1.1.
Køber
Officielt navn: Rudersdal Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
823865-2025 - Konkurrencevilkår
823865-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Bygge- og anlægsarbejder – Udbud af Inddragende Byggeri i forbindelse med renovering af Holte skole og Dronninggård Børnehus
OJ S 239/2025 11/12/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bygge og anlæg - Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af Inddragende Byggeri i forbindelse med renovering af Holte skole og Dronninggård Børnehus
Beskrivelse: Udbuddet vedrører renovering af Holte skole og Dronninggård Børnehus i hovedentreprise i samarbejdsformen Inddragende Byggeri. Samarbejdsformen indebærer, at hovedentreprenøren inddrages tidligt og bidrager i samarbejdsfasen, hvor totalrådgiveren færdigprojekterer renoveringsprojektet. Projektet er opdelt i to delsager: Delsag 1 er renovering af Børnehuset. Delsag 2 er renovering af den almene skole på Rønnebærvej. Formålet med ombygningen og renoveringen af Holte skole afd. Rønnebærvej og Dronninggård Børnehus er at skabe bedre fysiske rammer for hhv. undervisning og pædagogiske praksis.
Identifikator for proceduren: cf253cfc-2174-4f13-ac47-2ffb00e061ab
Tidligere bekendtgørelse: 750017-2024
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit II, jf. lovens §§ 61-66. Årsagen til at udbuddet gennemføres som udbud med forhandling er, at Rudersdal Kommune ønsker mulighed for at kunne give tilbudsgiverne den rette feedback i udbudsprocessen for at få de bedst mulige tilbud, som kan opfylde kommunens vision for renoveringsprojektet og dermed sikre den bedste bemanding og organisation fra tilbudsgiverne til at deltage i samarbejdsformen Inddragende Byggeri. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, fordi Rudersdal Kommune har vurderet, at projektets kompleksitet kræver, at opgaven ikke løses i flere selvstændige kontrakter. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgerne og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i dette dokument.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 45262690 Renovering af udslidte bygninger, 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3. Inden beslutning om tildeling af opgaven skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Rudersdal Kommune forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren/tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Rudersdal Kommune, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger/tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. ---- Ruderdal Kommune skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument
Deltagelse i en kriminel organisation: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 429, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.
Korruption: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøger/tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.
Svig: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Rudersdal Kommunen kan påvise, at en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Rudersdal Kommunen kan påvise en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Rudersdal Kommunen kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3.
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Rudersdal Kommunen kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4.
Aktiver, der administreres af en kurator: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Insolvens: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Konkurs: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Tvangsakkord uden for konkurs: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Grunde vedrørende straffedomme: Rudersdal Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når en person, der er dømt ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i udbudslovens § 135, stk. 1, er medlem af ansøgerens/tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Rudersdal Kommune skal ligeledes udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i ansøgerens/tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, jf. udbudslovens § 135, stk. 2.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Udbud af Inddragende Byggeri i forbindelse med renovering af Holte skole og Dronninggård Børnehus
Beskrivelse: Udbuddet vedrører renovering af Holte skole og Dronninggård Børnehus i hovedentreprise i samarbejdsformen Inddragende Byggeri. Samarbejdsformen indebærer, at hovedentreprenøren inddrages tidligt og bidrager i samarbejdsfasen, hvor totalrådgiveren færdigprojekterer renoveringsprojektet. Projektet er opdelt i to delsager: Delsag 1 er renovering af Børnehuset (forventet værdi: 16,3 mio. kr.). Delsag 2 er renovering af den almene skole på Rønnebærvej (forventet værdi: 18 mio. kr.). Formålet med ombygningen og renoveringen af Holte skole afd. Rønnebærvej og Dronninggård Børnehus er at skabe bedre fysiske rammer for hhv. undervisning og pædagogiske praksis.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Rønnebærvej 33 (Holte skole) Rønnebærvej 37 (Dronninggård Børnehus)
By: Holte
Postnummer: 2840
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Under aftalens udførelse skal hovedentreprenøren tage højde for, at der er elever og personale til stede på både Holte skole og Dronninggård Børnehus. Arbejdet skal derfor planlægges og udføres, så sikkerhed, sundhed og den daglige drift opretholdes. Hovedentreprenøren skal koordinere med institutionernes ledelse om adgangsforhold, støjbegrænsning og tidsplaner.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 36 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 34 300 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Ruderdal Kommune udbetaler ikke tilbudsvederlag. --- Tilbudsgiverne skal vedstå deres tilbud i 60 arbejdsdage fra datoen for indlevering af endeligt tilbud. Det er en fravigelse til AB 18 § 5, stk. 5.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Mindstekrav til teamets økonomiske og finansielle formåen: For at kunne komme i betragtning skal ansøgerteamet opfylde de seks nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Mindstekrav TOTALRÅDGIVER: Nettoomsætning: 8.000.000 DKK, Egenkapital: 1.500.000 DKK, Soliditetsgrad: 20 %. Mindstekrav HOVEDENTREPRENØR: Nettoomsætning 50.000.000 DKK, Egenkapital: 20.000.000 DKK, Soliditetsgrad 15 %. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse: Mindstekrav til ansøgerens tekniske og faglige formåen: For at sikre, at teamet besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren skal kunne vedlægge mindst én reference, der dokumenterer: a) Erfaring som totalrådgiver med renovering af undervisningsbyggeri med en entreprisesum på minimum 30 mio. DKK (ekskl. moms). b) Erfaring som hoved- eller totalentreprenør med renovering i hoved- eller totalentreprise på et byggeri i drift med en entreprisesum større end 30 mio. DKK (ekskl. moms), c) Erfaring med politisk styrede organisationer (enten rådgiver eller entreprenør). Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med flere af kategorierne a-c angivet ovenfor. Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år for rådgiverreferencer og 5 år for entreprenørreferencer. Projekterne skal være afsluttet, dvs. at byggeriet skal være afleveret. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Rudersdal Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Ansøgeren kan benytte bilag 02.2 ”Referenceskema” til dokumentation af referencer. Det er dog ikke et krav. Ved anvendelsen af bilag 02.2 giver ansøgeren Rudersdal Kommune et overblik over, om de enkelte referencer opfylder mindstekravene og udvælgelseskriterierne. Rudersdal Kommune gennemgår referencerne og foretager en selvstændig vurdering af, om referencerne opfylder de enkelte krav og kriterier. Der må maksimalt vedlægges fem referencer. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige for-måen hos andre virksomheder.
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse: UDVÆLGELSE: Rudersdal Kommune vil prækvalificere fire (4) ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fire ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Rudersdal Kommune på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de fire bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgerne kan vedlægge i alt fem referencer inkl. de tre referencer, der kan vedlægges til opfyldelse af mindstekravene, jf. pkt. 5. Rudersdal Kommune vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Rudersdal Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed, der besidder referencen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til de udbudte aftaler (totalrådgivning og hovedentreprise). I den forbindelse vil Rudersdal Kommune lægge særligt vægt på i hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med: a) Udførelsen af projekter for politisk styrede organisationer b) Totalrådgivning c) Renovering af undervisningsfaciliteter til børn d) Daginstitutionsbyggeri e) Byggeri i drift f) Byggeri med etapedeling g) Tidlig inddragelse/samarbejdsmodeller (f.eks. Inddragende Byggeri, Integreret Byggeri, og andre samarbejdsmodeller med tidlig entreprenørinddragelse. Ren totalentreprise betragtes ikke som tidlig inddragelse). Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Rudersdal Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøge-ren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 egne referencer. Hvis en ansøger støtter sin ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende for referencerne i den rækkefølge, de pågæl-dende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af projektet 3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet 5) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet 6) Kort beskrivelse af samarbejdet i projektet.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: PRIS
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.3). Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Rudersdal Kommune lægge vægt på: a) at Hovedentreprenørens tillæg, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 70 %). b) Totalrådgivers honorar, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 30 %). Rudersdal Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. De tilbudte procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med det laveste hovedentreprenørtillæg tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste hovedentreprenørtillæg tillagt 25 %. Tilbud med hovedentreprenørtillæg mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Rudersdal Kommune vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 25,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: ORGANISATION OG CV’ER
Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: 1) Organisationsplan for samarbejdsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige faser (% af en fuldtidsstilling). Organisationsplanen må maksimalt fylde 2 A4-sider/ 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider/1 A3-side vil det alene være de første 2 A4-sider/ene A3-side der indgår i vurderingen. 2) CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Samme CV må gerne dække over flere nøglepersonroller. Der må maksimalt vedlægges 8 CV’er. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider/1 A3-side vil det alene være de første 2 A4-sider/ene A3-sde der indgår i vurderingen. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Ved vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen viser: a) En organisationsplan med en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gennem faserne understøtter Inddragende Byggeri og Rudersdal Kommunes organisation. b) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen, idet der særligt vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: • Entreprenørens projektleder • Projektleder hos totalrådgiver med ansvar for begge delsager • Projekteringsleder med ansvar for overordnet koordinering ml. de 2 delsager • Sagsarkitekt med erfaring med pædagogiske rammer • Sagsingeniør • Den ansvarlige for brugerproces • Byggeleder • Den ansvarlige for indretning af hhv. børnehuset og skolen Rudersdal Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: OPGAVELØSNING
Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde besvarelse af følgende fem delopgaver (løsningsbeskrivelser): Delopgave 1: Hvordan teamet vil sikre styring af projektets kvalitet herunder funktioner og materialer i alle projektets faser, så projektet kan op-føres inden for det afsatte rammebeløb. Herunder hvilken metode, der vil blive brugt ved evt. besparelser, samt hvem der vil blive inddraget og hvornår. Delopgave 2: Hvordan teamet vil inddrage brugerne og drift, og sikre synliggørelse af brugernes ønsker. Procesplan for brugerinddragelse, der viser det tidsmæssige forløb for processen. Beskrivelsen bør tage udgangspunkt i projektbeskrivelsen. Delopgave 3: Hvordan det vil blive sikret, at projektet kommer godt fra start og sikre overholdelse af tidsplanen med planlægning af en proces fra start til slut, med rettidig involvering af kommunen i dens forskellige roller. Teamet bør anvise værktøjer, der kan bruges til at sikre det rette beslutningsgrundlag på det rigtige tidspunkt. Der bør desuden beskrives en proces, der sikrer en plan for afklaring af behovet for forundersøgelser, samt hvornår disse skal udføres. Delopgave 4: Hvilke uforudsete forhold og risici, som teamet vil identificere. Teamet bør aflevere en risikolog, der angiver op til 5 særligt væsentlige risici, og hvem, hvordan og hvornår de håndteres. Delopgave 5: Hvordan teamet vil sikre byggepladsen under udførelsen, mens området er i fortsat drift. Der skal tages højde for sikkerhed, støj, affald, gener mv. Ved vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. b) At beskrivelsen af kvalitetsstyringen er så konkret som muligt og viser værdiskabelsen af de værktøjer og metoder, der vil blive anvendt igennem alle projektets faser. At teamets forslag til, hvordan besparelser opnås, er konkret og systematisk. Det vægter positivt, at forslagene ikke forudsætter at kvaliteten kan forringes. Der lægges særlig vægt på, at projektets funktioner og kvaliteter fastholdes. c) At inddragelsen af brugerne er egnet til at under-støtte rettidig indflydelse, der sikrer, at brugernes ønsker og driftens krav kan aflæses i det færdige projekt, og at der sker en løbende orientering til begge grupper. At procesplanen klart og tydeligt kan sikre rettidig inddragelse inden for de relevante områder, og at procesplanen er koblet til projektbeskrivelsen. d) At teamets beskrivelse af proces er egnet til at understøtte fremdriften i begge faser (projektering og udførelse) med rettidig involvering af kommunen. At der tilbydes konkrete værktøjer, der understøtter kvaliteten af beslutningsgrundlaget. At planen for forundersøgelser understøtter fremdrift og kvalitet i projektet. At beskrivelsen viser forståelse for kommunens forskellige roller i projektet. e) At teamet kan udpege risici, der er relevante for projektets kvalitet og fremdrift, og har værktøjer og metoder, der kan tage rettidigt hånd om dem. f) At teamets beskrivelse viser en robust, realistisk og forsvarlig plan, som er egnet til at sikre byggepladsen bedst muligt mens omkringliggende områder er i drift. Rudersdal Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og e). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst og illustrationer. Hvis beskrivelsen fylder mere end 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst illustrationer, vil det alene være de første af de 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst illustrationer, der indgår i evalueringen. Det bemærkes, at forslaget ikke nødvendigvis vil indgå i det videre projekteringsforløb.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-386511322193340177/da-dk/public/tender/TID-386511322193340177
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-386511322193340177/da-dk/public/tender/TID-386511322193340177
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti: Der henvises til hovedentrepriseaftalens afsnit 7 for oplysninger om sikkerhedsstillelse.
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 15/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Hovedentreprenøren er forpligtet til at overholde Rudersdal Kommunes CSR-klausuler, herunder miljø- og arbejdsklausuler samt klausul om anvendelse af personer under oplæring i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Entrepriseaftalen er baseret på AB18 med Rudersdal Kommunes fravigelser og tilføjelser. Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR18 med Rudersdal Kommunes fravigelser og tilføjelser.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at Rudersdal Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Rudersdal Kommune har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Rudersdal Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Rudersdal Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Rudersdal Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Rudersdal Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Rudersdal Kommune
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Rudersdal Kommune
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Øverødvej 2
By: Holte
Postnummer: 2840
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Telefon: 46110000
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 07da9645-aa1d-486a-8352-b2b7716d0317 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 10/12/2025 12:30:14 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 823865-2025
EUT-S-nummer: 239/2025
Offentliggørelsesdato: 11/12/2025
