Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Boligforeningen AAB, afdeling 62

E-mail: cpm@aab.dk

Køberens retlige status: Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter

2.1.

Procedure

Titel: Udbud af totalrådgivning til fremtidssikrende projekt i afd. 62

Beskrivelse: Ordregiver er Boligforeningen AAB, afdeling 62, herefter benævnt ”AAB”. AAB ønsker at gennemføre en samlet renovering af afdeling 62, beliggende Tovværkgade 5 B, 2300 København S. Ejendommen er opført i 1880 som pakhus og er senere ombygget til ungdomsboliger. Afdelingen består af 32 lejemål fordelt på to opgange. Nærværende udbud omfatter totalrådgivning i forbindelse med renoveringen. Projektet omfatter blandt andet udskiftning af vinduer og altandøre, udskiftning af tag, renovering af facade, modernisering af badeværelser, udskiftning af tekøkkener, etablering/opretning af balanceret ventilation, udskiftning af varmecentral samt vand- og afløbsinstallationer og miljøregistrering og -sanering. Herudover indgår etablering af et nyt tagintegreret PV-system. Totalrådgiveren skal varetage den samlede rådgivning, herunder projektering, tværfaglig koordinering, budgettering og budgetopfølgning, udbud af entreprisearbejderne samt rådgivning i forbindelse med udførelsen. Projektet er faseopdelt. Efter udarbejdelse af byggeprogrammet skal totalrådgiveren udarbejde et opdateret anlægsbudget, som sammenholdes med det af afdelingen godkendte anlægsbudget. Projektets videreførelse til efterfølgende faser er betinget af AAB’s godkendelse, hvis det opdaterede anlægsbudget overstiger den godkendte økonomiske ramme. Tilsvarende skal totalrådgiveren efter licitation vurdere de indkomne entreprisetilbud i forhold til det godkendte anlægsbudget og, hvis nødvendigt, udarbejde forslag til besparelser, prioriteringer eller projektændringer.

Identifikator for proceduren: 884d34a5-e3d4-4be2-b558-d231200e4ed3

Tidligere bekendtgørelse: 633824-2026

Intern ID: 15614-0054

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Udbudsproceduren gennemføres i to faser. I første fase kan interesserede virksomheder ansøge om prækvalifikation. AAB vil prækvalificere 5 ansøgere på baggrund af de fastsatte krav til egnethed og udvælgelseskriterier. De prækvalificerede ansøgere vil herefter blive opfordret til at afgive tilbud i udbuddets anden fase. Ansøger kan deltage i udbuddet alene eller som en del af et konsortium. Ansøger kan endvidere basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen, f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underrådgiver, uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøger og den pågældende enhed. Ansøger skal som led i ansøgningen indsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de relevante udelukkelsesgrunde, og at de fastsatte minimumskrav til egnethed er opfyldt. AAB vil udelukke ansøgere, der er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136. Herudover finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, anvendelse. Hvis ansøger deltager som et konsortium, skal der indgives et særskilt ESPD for hver konsortiedeltager. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes indgives et særskilt ESPD for hver støttende enhed. Hvis ansøger baserer sig på en anden enheds formåen, skal ansøger på AAB's anmodning fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen. Hvis ansøger baserer sig på en anden enheds faglige erfaring til opfyldelse af krav vedrørende konkrete dele af rådgivningsydelsen, skal de pågældende dele udføres af den enhed, hvis erfaring ansøger baserer sig på.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71221000 Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse med bygninger, 71320000 Ingeniørmæssig projektering, 71244000 Omkostningsberegninger, omkostningsovervågning, 71520000 Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder, 71541000 Koordinering af byggeprojekt

2.1.2.

Udførelsessted

By: København S

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 finder anvendelse i dette udbud. Herudover finder udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, anvendelse. ”Åbning” af tilbud sker elektronisk via udbudsplatformen. Tilbud skal være bindende for tilbudsgiver i 2 måneder fra tilbudsfristens udløb. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører, f.eks. et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege én deltager som repræsentant for sammenslutningen. Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da totalrådgivningsydelserne er indbyrdes sammenhængende, og en opdeling vurderes at ville vanskeliggøre den tværfaglige koordinering og placeringen af det samlede rådgiveransvar. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til visse russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. AAB forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgere og tilbudsgivere ikke er omfattet af forbuddet, herunder dokumentation for etableringssted og ejerforhold. AAB forbeholder sig retten til, men er ikke forpligtet til, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis en ansøgning eller et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Det bemærkes, at AAB ikke er afskåret fra at indhente supplerende oplysninger eller dokumentation i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5 og 6. Før tildeling af aftalen vil AAB kræve, at den tilbudsgiver, som AAB har til hensigt at tildele aftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens §§ 151-155. Dokumentationen for udelukkelsesgrundene kan bl.a. bestå af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 1 745 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Udbud af totalrådgivning til fremtidssikrende projekt i afd. 62

Beskrivelse: Ordregiver er Boligforeningen AAB, afdeling 62, herefter benævnt ”AAB”. AAB ønsker at gennemføre en samlet renovering af afdeling 62, beliggende Tovværkgade 5 B, 2300 København S. Ejendommen er opført i 1880 som pakhus og er senere ombygget til ungdomsboliger. Afdelingen består af 32 lejemål fordelt på to opgange. Nærværende udbud omfatter totalrådgivning i forbindelse med renoveringen. Projektet omfatter blandt andet udskiftning af vinduer og altandøre, udskiftning af tag, renovering af facade, modernisering af badeværelser, udskiftning af tekøkkener, etablering/opretning af balanceret ventilation, udskiftning af varmecentral samt vand- og afløbsinstallationer og miljøregistrering og -sanering. Herudover indgår etablering af et nyt tagintegreret PV-system. Totalrådgiveren skal varetage den samlede rådgivning, herunder projektering, tværfaglig koordinering, budgettering og budgetopfølgning, udbud af entreprisearbejderne samt rådgivning i forbindelse med udførelsen. Projektet er faseopdelt. Efter udarbejdelse af byggeprogrammet skal totalrådgiveren udarbejde et opdateret anlægsbudget, som sammenholdes med det af afdelingen godkendte anlægsbudget. Projektets videreførelse til efterfølgende faser er betinget af AAB’s godkendelse, hvis det opdaterede anlægsbudget overstiger den godkendte økonomiske ramme. Tilsvarende skal totalrådgiveren efter licitation vurdere de indkomne entreprisetilbud i forhold til det godkendte anlægsbudget og, hvis nødvendigt, udarbejde forslag til besparelser, prioriteringer eller projektændringer.

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Ingen optioner.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato: 18/12/2026

Varigheds slutdato: 01/02/2030

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 finder anvendelse i dette udbud. Herudover finder udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, anvendelse. ”Åbning” af tilbud sker elektronisk via udbudsplatformen. Tilbud skal være bindende for tilbudsgiver i **2 måneder fra tilbudsfristens udløb**. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører, f.eks. et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege én deltager som repræsentant for sammenslutningen. Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da totalrådgivningsydelserne er indbyrdes sammenhængende, og en opdeling vurderes at ville vanskeliggøre den tværfaglige koordinering og placeringen af det samlede rådgiveransvar. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til visse russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. AAB forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgere og tilbudsgivere ikke er omfattet af forbuddet, herunder dokumentation for etableringssted og ejerforhold. AAB forbeholder sig retten til, men er ikke forpligtet til, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis en ansøgning eller et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Det bemærkes, at AAB ikke er afskåret fra at indhente supplerende oplysninger eller dokumentation i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5 og 6. Før tildeling af aftalen vil AAB kræve, at den tilbudsgiver, som AAB har til hensigt at tildele aftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens §§ 151-155. Dokumentationen for udelukkelsesgrundene kan bl.a. bestå af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, stiller AAB krav om, at tilbudsgiver og de pågældende støttende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Totalrådgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.5). Tilbudsgiver skal i tilbudslisten angive en honorarprocent for gennemførelsen af totalrådgivningsydelsen til og med afslutningen af 1-årsgennemgangen. Honorarprocenten beregnes på grundlag af den budgetterede entrepriseudgift som nærmere beskrevet i totalrådgiveraftalens afsnit 9 og bilag 6 – Budget. Totalrådgiver skal ved udfyldelse af tilbudslisten afgive timepriser på udvalgte medarbejdere. Den nærmere struktur og beregning er indarbejdet i tilbudslisten. Til brug for evalueringen beregnes en samlet vægtet evalueringspris for timepriser på baggrund af de tilbudte timepriser og det for hver medarbejderkategori fastsatte antal evalueringstimer. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” indgår følgende delkriterier: a) Totalrådgivers tilbudte honorarprocent (70%), og b) Totalrådgivers samlede vægtede timepris (30%), som beregnet i tilbudslisten.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Projektorganisation og CVer

Beskrivelse: Under underkriteriet ”Projektorganisation og CV’er” foretages en samlet vurdering af den tilbudte projektorganisation og de tilbudte nøglepersoner på baggrund af organisationsplanen og de fremlagte CV’er. Der henvises til en nærmere beskrivelse i udbudsmaterialet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Proces

Beskrivelse: Under underkriteriet ”Proces” foretages en samlet vurdering af tilbudsgivers procesbeskrivelse for håndtering af den udbudte opgave. Ved evalueringen vil AAB lægge vægt på, i hvor høj grad procesbeskrivelsen demonstrerer en velovervejet og systematisk tilgang til anvendelsen af de tomme lejligheder som grundlag for projektering og planlægning af opgaven. Der henvises til en nærmere beskrivelse i udbudsmaterialet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Frister for og procedurer for klager fremgår af "Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for udbud", LBK nr. 593 af 2. juni 2016, med senere ændringer. Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere. Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

6.1.

Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001

Status for udvælgelse af vinder: Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Afgørelse truffet af køber på grund af ændrede behov

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:

Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelse

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 16

Type modtagne indgivelser: Tilbud