Flådekontrol med GPS
ANNONCE: Flådekontrol eller flådestyring er blevet et udbredt fænomen indenfor håndværkere, servicevirksomheder og i transportbranchen og det er ikke så sært.
Der er nemlig rigtig mange fordele ved at investere i et flådestyringsprogram, der kan hjælpe dig med at kontrollere og styre dine firmabilers bevægelser. Her får du et indblik i nogle af de fordele, du som leder kan få af at benytte GPS-trackere i dine firmabiler.
Hvornår er flådestyring relevant?
Du skal ikke have mere end fem firmabiler, før det kan betale sig for dig at benytte dig af flådestyring. Med fem biler eller derover er det ikke let at bevare overblikket over deres færden gennem en arbejdsdag. Det kan være svært at koordinere medarbejdernes arbejdsindsats og det kan skabe forvirring, hvis der opstår spørgsmål fra kunder eller samarbejdspartnere gennem dagen. Med et flådestyringsprogram får du via forskellige nyttige funktioner hjælp til at bevare overblikket og koordinere dine firmabiler og medarbejdere så arbejdet forløber så effektivt som muligt.
Skab overblik i din hverdag
Et flådestyringsprogram fungerer på den måde, at der bliver installeret en GPS tracker i alle dine firmabiler. De sender besked til programmet om, hvor bilerne befinder sig, og på den måde kan du på et oversigtskort se, hvor alle biler er hele dagen igennem. Dermed har du det fulde overblik over dine medarbejderes position, om de stadig er i gang på en bestemt adresse eller er på vej videre til næste kunde. Det betyder, at du hurtigt kan reagere på henvendelser fra kunder og kan følge med i, hvornår leveringer foretages og grossister besøges.
Send hurtig hjælp til kunder mv.
Hvis du får henvendelser fra kunder eller samarbejdspartenere, der har brug for hjælp nu og her har du også mulighed for at søge på en adresse i programmet. Det vil sige, at du kan indtaste kundens mv. adresse ind og straks se hvilke medarbejdere, der er tættest på og kan komme hurtigt til undsætning. Det sparer både din medarbejderes tid og sparer brændstof, når du kan sende den medarbejder, der er nærmest.
Søg i programmets historik
Med et flådestyringsprogram har du ikke bare et fuldstændigt overblik lige nu. Du kan også bruge det til at finde oplysninger tilbage i tiden. Ved nogle programmer er det muligt at gå tilbage hele fem år. Det betyder, at du kan finde helt præcise oplysninger om, hvor dine medarbejdere var på en given dato og et givent klokkeslæt. Opstår der tvivlsspørgsmål i forbindelse med en opgave eller et projekt, kan du dokumentere dine medarbejderes tilstedeværelse mm. via programmets historik. Læs eventuelt om regler for GPS sporing her
Letter faktureringen
Når du har en GPS tracker placeret i dine firmabiler, giver det dig adgang til nyttige funktioner, der letter din arbejdsdag og arbejdsopgaver. Det bliver lettere at koordinere og dokumentere dine medarbejderes arbejdsindsats og i tillæg letter det også faktureringen. Både når du skal bevise at en faktura lyder på det rigtige timeantal ved tvivlsspørgsmål, men også i forhold til den almindelige fakturering. Du kan nemlig hurtigt føre data fra flådestyringsprogrammet over i andre programmer – såsom økonomisystemer og sagsstyringssystemer. På den måde kan du i virksomhedens sagsstyringsprogram nøjagtigt se, hvor den enkelte firmabil var på et givent tidspunkt. Du skal altså ikke skifte mellem programmerne, når en faktura skal udarbejdes.
Bevar kontrollen udenfor kontoret
Til de fleste flådestyringsprogrammer kan du også få en app, som du kan bruge på din smartphone, hvor du blandt andet også kan følge firmabilerne på oversigtskortet. Det vil sige, at du ikke behøver miste overblikket, fordi du skal forlade kontoret. Du kan forsat være opdateret og bevare kontrollen over koordineringen, når du er til møder ude af huset. Ønsker du i stedet at overlade kontrollen til en kollega, når du ikke selv er på kontoret, kan vedkommende blive oprettet som bruger af flådestyringsprogrammet og dermed varetage arbejdet, når du er forhindret.
