Bygherre vinder på digital tilbudsfase

Et samarbejde mellem Arkitema Architects og Per Aarsleff har ført til en skematiseret planlægning, smidig dialog og en digital platform, der skaber et stærkere samarbejde i tilbudsfasen af byggeprojekter.

Gennem årene er der opbygget branchestandarder inden for udviklingen af byggeprojekter. Men ifølge Arkitema og Aarsleff har der manglet en gennemtænkt, konkret styring og samarbejdsproces i tilbudsfasen.

I arbejdet med at skabe større gennemsigtighed, bedre dialog og mere værdiskabelse omkring tilbudsfasen i totalentrepriser, har de to markedsledere derfor udviklet et nyt procesværktøj.

Har sat samarbejdet i system
I denne tidlige fase af udviklingen af projekter arbejder arkitekter, entreprenører og ingeniører stadig på forskellige platforme og med forskellige udgangspunkter, hvilket går ud over beslutningsprocesserne, det endelige tilbud og den endelige pris. Derfor har Arkitema og Aarsleff sat sig sammen for at skabe et procesværktøj, der skal sætte samarbejdet i tilbudsfasen i system. Formålet med samarbejdet er at definere indholdet af projektdeltagernes fælles BIM leverance og deres Revit-model, hvilket sker gennem fem beskrevne projektstader fra analyse til endelig kalkulation.

- Ved at kortlægge BIM-processen, har vi mulighed for at planlægge processer, så entreprenør, ingeniør og arkitekt leverer den relevante information ind i projektet, i netop det omfang der er nødvendig for at skabe fremdrift i projektet. Det vil understøtte, at ingen kommer til at arbejde dobbelt - og samtidig styrke vores processtyring, at vi tegner og regner på netop de dele af projektet, der giver værdi i forhold til tilbuddet, forklarer Head of BIM i Arkitema, Marianne Friis.

Dialog fra start giver bedre tilbud
Der er ikke tale om en standardløsning fra de to virksomheder, men et procesværktøj, hvor man fra starten af tilbudsfasen går alle krav i tilbuddet igennem og efterfølgende tilpasser den endelige procesmodel. Et af de primære mål med modellen er hermed, at konkretisere tilbudsarbejdet fra start og give større værdiskabelse for alle parter. Og her er dialog et vigtigt redskab.

Ved allerede fra start at være enige om en proces og fremadrettet arbejde i en fælles 3D-model i skyen, vil det være meget enkelt for ingeniøren, entreprenøren og arkitekten at snakke sammen og få fremdrift i tilbuddet. Den fælles dialog og forståelse for hvem gør hvad, og hvornår, vil i sidste ende gøre, at der bruges flere effektive timer på udførelsen af et tilbud på en opgave.

Store forventninger
Hos entreprenørselskabet Aarsleff er der store forventninger til det nye procesværktøj, som både vil kunne bruges mellem de to virksomheder, men også med andre kolleger i byggebranchen.

- Det der mangler, er en konkret og brugbar samarbejdsmodel og procesværktøj, vi kan bruge fra dag ét, når vi samarbejder på tværs af organisationerne, som vi gør i Aarsleff og Arkitema f.eks. i totalentrepriser. Vi har skabt et dialogbaseret procesværktøj, hvor selve procesværktøjet også er blevet til via dialogbaseret samarbejde og videndeling mellem en række af vores dygtige kollegaer. Det er meget konkret og målet er, at øge værdiskabelsen, når vi sammen skaber projekter for bygherrerne, udtaler VDC Group Manager i Aarsleff, Christian Østen Rasmussen.

-jhn