Fremtidens kontor har medarbejderen i fokus
I en tid med mangel på kvalificeret arbejdskraft, er kravene til arbejdspladsen et væsentligt element i at tiltrække de rigtige medarbejdere
Dette gælder både i forhold til beliggenheden, hvor nye flyttemønstre rykker grænserne for den optimale beliggenhed, og i forhold til indretningen af kontoret, hvor et godt arbejdsmiljø kan skabe rammerne for glade og produktive medarbejdere.
EDC Erhverv Poul Erik Bech er i skrivende stund i kontakt med 966 virksomheder, der ønsker at flytte. Men det er ikke altid lige nemt at flytte virksomheden, for der indgår mange parametre, der skal gå op.
- Det er vigtigt, at man som virksomhed spørger: Hvad ønsker vores medarbejdere? Vi ved, at de mest tilfredse medarbejdere er dem, der har haft indflydelse på det sted, de arbejder. Derfor er det vigtigt, at man overvejer hvordan medarbejdere skal inddrages og på hvilket stadie det skal ske, siger Helle Nielsen Ziersen fra EDC Erhverv Poul Erik Bech.
Hvor langt er medarbejderne villige til at pendle?
Hun henviser til, at både emotionelle og rationelle elementer kan spille ind når man vælger ny beliggenhed.
- Der er selvfølgelig de følelser, der ligger i at vælge en bestemt beliggenhed og det image, beliggenheden skaber udadtil. Samtidigt kan det tiltrække bestemte medarbejdere at lægge sige et givent sted. Derudover er der også det mere faktuelle såsom: Hvor bor virksomhedens medarbejdere? Hvor langt er de villige til at pendle? I mange tilfælde kan virksomhederne faktisk flytte et stykke ud fra byen og samtidigt opleve, at medarbejderne gennemsnitligt ikke pendler længere, siger hun, og henviser til en undersøgelse fra Dansk Erhverv fra juni 2015 der viser, at medarbejdere gennemsnitligt vil pendle omtrent 1 time til arbejde, mens tallet er blot 17 minutter i København.
En del af byen
It-giganten Microsofts nye domicil i Lyngby er et gennemtænkt opgør med den traditionelle idé om, at et domicil skal være sin egen ’by i byen’, hvor medarbejderne har kontoret som base i arbejdstiden. Microsoft har i samarbejde med arkitekterne fra Henning Larsen Architects gjort meget ud af, at byggeriet bliver integreret som en del af selve byen.
For at understrege den pointe, har Microsoft åbnet cafeen ’Original Coffee’, hvor friske, unge baristaer serverer kvalitetskaffe. Her er alle velkomne til at gå inden for i domicilet fra gaden, hvad enten de gerne vil nyde en kop mokka – eller mødes med Microsofts medarbejdere til et uformelt møde eller en privat hyggestund.
Diskrete, gennemsigtige barrierer sikrer dog, at udefrakommende ikke kan gå ind i Microsofts arbejdsområder.
- Vi brugte lang tid på at finde den rigtige placering. Vores tre vigtigste kriterier var nærhed til DTU eller et andet teknisk universitet, et urbant miljø med shopping og mulighed for at gå ud spise frokost samt gode transportmuligheder. Mange af vores internationale medarbejdere bor i København og har ingen bil. Vi ønskede med andre ord rammer for et arbejdsliv, der var integreret, fortæller adm. direktør for Microsoft Development Center Copenhagen, Charlotte Mark.
Medarbejderne, der udgør en bred vifte af nationaliteter, var med til at definere kravene til beliggenheden, og de fik også meget at skulle have sagt, da det kom til indretningen af det nye domicil.
- Vi tog udgangspunkt i ideen om, at det ikke længere er nødvendigt at sidde ved et skrivebord hele dagen. I stedet har vi mange funktioner, det kan være præsentationer, brainstorms eller møder. Hos os er arbejde en aktivitet, og det skulle kunne mærkes i bygningen, fortæller Charlotte Mark.
Tænk på virksomhedens værdier
Det er nu et år siden, at det moderne domicil blev taget i brug, og Charlotte Mark er glad for at kunne fortælle, at der er ros hele vejen rundt fra medarbejderne. Det kommer blandt andet til udtryk i en officiel Arbejdspladsvurdering (APV), som virksomheden netop har gennemført.
Hendes råd til virksomhedsejere, der overvejer at flytte er: Tænk ikke på en flytning som et byggeprojekt, men tænk i stedet over, hvad flytningen skal gøre for virksomheden.
- Et domicil er ikke kun en bygning, hvor man skal arbejde. Tænk over, hvilke værdier ejendommen skal levere – internt og eksternt. Gør domicilet til en god historie, lyder Charlotte Marks råd.
-los
