Skanderborg samler bygningsdriften under kommunen
Skanderborg Kommune samler i 2024 bygningsdriften for at styrke kvaliteten og give personale bedre muligheder for at specialisere sig. Samtidig er der udsigt til en klimamæssig og økonomisk gevinst
Nu er det sikkert og vist. Skanderborg Kommune samler i 2024 bygningsdriften i en organisatorisk enhed. Det har byrådet besluttet.
Ændringen omfatter ca. 250 pedeller, servicemedarbejdere, rengøringspersonale, bygningskonstruktører m.fl.
Hidtil har de været ansat af de enkelte kontraktholdere (daginstitutioner, skoler, plejecentre etc.) samt i administrationen på Skanderborg Fælled. Nu dannes en ny stærk enhed med mange forskellige kompetencer og fagligheder.
- Vi samler bygningsdriften i Skanderborg Kommune, fordi vi kan opnå en række gevinster ved at arbejde mere som et hold. Det giver en professionalisering og et helhedsblik på vores bygninger, og dermed forventer vi, at vi kan reducere energiforbruget og udgifterne til akut vedligehold. Det er godt for klimaet og for kommunens økonomi, siger borgmester Frands Fischer.
Mere effektiv drift
Den nye organisatoriske enhed, der får navnet Ejendomscentret, får ansvar for drift, vedligehold og udvikling af kommunens bygninger – i alt ca. 300.000 m2 samt arealerne på Skanderborg Fælled og Landsbyen Sølund.
Medarbejderne bliver ikke fysisk samlet i den nye enhed. Der bliver fire geografiske distrikter, og det betyder, at medarbejderne fortsat får base lokalt, som det er tilfældet i dag. Hvert distrikt har egen leder, som sørger for personaleledelse og koordinering.
Ejendomscentret kommer også til at omfatte Skanderborg Fælled og idrætsområdet samt Landsbyen Sølund som selvstændige områder med lokal leder.
Målet med ejendomscentret er at skabe højere kvalitet i opgaveløsningen og at opnå en række stordriftsfordele. F.eks. behøver der ikke være pedeludstyr og havetraktor på både skole og daginstitution i en by.
Erfaringer fra bl.a. Randers og Silkeborg Kommune peger på, at der kan opnås effektiviseringer og besparelser ved at omlægge og samle bygningsdriften.
Den politisk aftalte ambition i Budgetaftalen fra 2023-2026 er, at det kan spare Skanderborg Kommune for 1,5 mio. kr. i 2024, 2 mio. kr. i 2025 og 3,5 mio. kr. fra 2026 og frem.
Tag et billede af det, der skal fikses
Både styregruppen bag projektet og Byrådet understreger, at det nuværende serviceniveau skal fastholdes, når Ejendomscentret tager over.
Som forælder til et barn på en skole eller pårørende til en beboer på et plejecenter skal man med andre ord helst ikke mærke en forskel – i hvert fald ikke i negativ forstand: Græsset bliver stadig slået, toiletterne rengjort og ventilationssystemet efterset.
Ejendomscentret kommer bl.a. til at tage en række digitale værktøjer i brug for at styrke overblik og effektivitet. Bl.a. en app på telefonen, så medarbejdere på få sekunder kan oprette en opgave til Ejendomscentret.
- Man kan f.eks. tage et billede af den lampe eller det toilet, der er i stykker. Eller man kan angive et lokale, hvor man ønsker stole og borde opstillet til et arrangement. Vi får direkte besked i Ejendomscentret, koordinerer og sætter medarbejderen med de rette kompetencer på opgaven. Det er bedre end bjerge af post-it-sedler og mails, siger Mie Rauff Nielsen, ejendomscenterchef i Skanderborg Kommune og fortsætter:
- Fordi vi har lokale distrikter, vil man stadig møde vores gode folk på de enkelte skoler, plejecentre og så videre og kan tage en snak med dem. Det er engagerede mennesker, så de kommer selvfølgelig også til selv at være opsøgende for at se, om noget skal fikses.
Grundig og åben proces
Samlingen af bygningsdriften er den største organisationsændring siden 1. januar 2007, hvor de nye kommuner så dagens lys.
Beslutningen får betydning for 250 medarbejdere og for de kontraktholdere – dvs. skoler, plejecentre etc. – som er vant til at have deres egne folk at trække på. Derudover er det et stort puslespil at få flyttet ansættelseskontrakter, økonomi etc. til Ejendomscentret. Som det ser ud nu skal der overføres 165 mio. kr. fra kontraktholdernes drift- og vedligeholdskonto til Ejendomscentret.
- Det praktiske og kulturelle aspekt har meget stor betydning i et forandringsprojekt som dette. Kontraktholdere og medarbejderne har naturligt nok mange gode spørgsmål og bekymringer, og vi har gjort os umage for at være åbne og grundige, så alle har kunnet og kan komme med input. Jeg har indtryk af, at mange medarbejdere glæder sig til den nye, samlede bygningsdrift, siger Asbjørn Friis Jensen, direktør i Skanderborg Kommune og en del af styregruppen for projektet.
Han forklarer, at en samlet bygningsdrift også giver nye muligheder for pedeller og servicepersonale. Der er udsigt til at få flere kolleger, kompetenceudvikling, faglige fællesskaber og bedre muligheder for at specialisere sig.
Det nye ejendomscenter træder formelt i kraft den 1. januar 2024, men der går nogle måneder, før alle medarbejdere er tilknyttet de lokale distrikter. Senest i juni 2024 kan man se servicemedarbejdere m.fl. i arbejdstøj fra Ejendomscentret.
Ca. 250 medarbejdere bliver en del af Ejendomscentret. De er bl.a. servicemedarbejdere, rengøringsfolk, elektrikere, bygningskonstruktører og maskinmestre.
I dag er bygningsdriften i Skanderborg Kommune delt mellem en central afdeling, der har ansvar for bl.a. udvendigt vedligehold, og de enkelte kontraktholdere, der har ansvaret for den indvendige vedligeholdelse, rengøring og udearealer.
-dc
