Udbudshajer skal åbne udbudsportaler

Ansøgere og tilbudsgivere skal have fri, vederlagsfri og direkte adgang til de elektroniske kommunikationsplatforme, der er nødvendige for at deltage i et udbud. Det slår Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen fast.

 Af Dan Bjerring
Christiansborg

Samfund

Mange små og mellemstore virksomheder har oplevet, at de skal betale for at finde og downloade de nødvendige oplysninger i forskellige udbudsportaler, som blandt andre kommunerne benytter.

Men det er ifølge Konkurrence- og forbrugerstyrelsen i strid med udbudsreglerne, og chefkonsulent i SMVdanmark, Jeppe Rosenmejer, er godt tilfreds med, at det nu er slået fast, at det nu er slået fast, at kommunerne skal sikre, at det er muligt for virksomhederne problemfrit at få adgang til de nødvendige oplysninger ved udbud:

- Nogle private udbudsplatforme er skruet sådan sammen, at det er næsten umuligt at arbejde i platformene og afgive tilbud, hvis man ikke på den ene eller anden måde indgår en abonnementsaftale, hvor man kommer til at betale i udbuddet, siger Jeppe Rosenmejer til BygTek.

Teknik gjort mere besværlig end nødvendigt
Kommunerne skal bruge disse udbudsplatforme til at håndtere deres udbud, og det er disse platforme, der ifølge Jeppe Rosenmejer i nogle tilfælde har skruet deres tekniske løsning sammen på en måde, som ganske vist gør det muligt at afgive tilbud uden at skulle betale for det, men at bliver meget besværligt, hvis eksempelvis flere end en enkelt fra et firma skal have adgang til oplysningerne:

- Virksomhederne har oftest brug for, at flere kan have adgang til systemet og indtaste oplysninger. Men som systemet fungerer i dag, koster det virksomhederne op til cirka 10.000 kroner årligt pr. platform om året at kunne afgive tilbud, og da der er over fem platforme, bliver det en del penge, og det er ikke fair, at SMV’erne skal have unødvendige og ekstra omkostninger for at deltage i et udbud, der i forvejen kræver mange ressourcer, siger SMVdanmarks jurist.

Må kun kræve penge for bonusfaciliteter
Jeppe Rosenmejer mener ikke, at det er en løsning, at det offentlige etablerer egne udbudsportaler, men at de eksisterende private udbudsportaler overholder reglerne:

- Det kan gøres ret hurtigt, hvis de enkelte udbudsplatforme åbner de faciliteter, der nu betales for at benytte. De må gerne opkræve penge, hvis virksomhederne ønsker at benytte eventuelle ’bonusfaciliteter’ i udbudsplatformen, men de grundlæggende funktionaliteter må de ikke betale for. Der er en hårfin grænse mellem ’need to have og nice to have”, slutter Jeppe Rosenmejer

FAKTA:
Når du deltager i et udbud, har du krav på:

- At få direkte, vederlagsfri og fuld adgang til de elektroniske kommunikationsmidler (fx digitale udbudsplatforme, udbudsdokumenter mm.)

- At få adgang til mere end én person.

Når du deltager i et udbud, må du godt blive afkrævet betaling for:

- Funktioner, der ikke er en forudsætning for at vurdere eller deltage i offentlige udbud

Hør hele interviewet med Jeppe Rosenmejer på nedenstående link

http://radioupdate.dk/Updatenyheder.asp?page=3708&T=Udbudshajer skal åbne udbudsportaler