Ny funktion hjælper med at få betaling til tiden

Håndværkere oplever ofte dårlige betalere, men en ny fakturafunktion i online regnskabsprogram Billy gør det nemt at få betaling til tiden

Det skal være slut med at jagte de dårlige betalere. Håndværkere oplever undertiden at det kan være svært at få kunderne til at betale. Det værste, man kan gøre som selvstændig, er at acceptere, at de betaler for sent, og ikke reagere på det i tide. Derfor har online regnskabsprogram Billy nu tilføjet en fakturafunktion.

Dårlige betalere lægger pres på likviditeten, fordi mindre virksomheder typisk har færre reserver i form af likvider til at dække de sene betalinger. Det kan føre til, at det er svært at udbetale løn til medarbejdere, betale regninger eller få et lån i banken. I sidste ende kan det reducere produktiviteten i virksomheden og forsinke væksten.

De færreste håndværkere har lyst til at bruge tid på at inddrive gæld. Men det er alligevel en del af livet for de fleste små virksomheder.

For at lette den byrde har Billy nu tilføjet en fakturafunktion, hvor håndværkerne ude på opgaven kan sende fakturaen direkte fra Billys mobil-app til deres kunder.

Ingen tvivl
Det er nemlig bedst at sende fakturaen, mens arbejdet stadig står frisk i erindringen hos en kunde. Hvis man sender fakturaen samtidig med, at arbejdet afsluttes, er der mindre risiko for, at man glemmer at sende den, og kunderne er ikke i tvivl om, hvilket stykke arbejde fakturaen dækker. Kunderne kan ikke betale fakturaen, før de har modtaget den. Derfor er det vigtigt at sørge for, at få sendt den med det samme.

Når kunden betaler for den udsendte faktura, kan man registrere betalingen direkte i den nye forbedrede mobil-app. På denne måde klares hele faktureringsforløbet gennem en smartphone, mens man står overfor kunden.

Derudover kan man også fakturere fra en tablet, oprette en fakturakladde med få klik, når man er ankommet hos en kunde, og notere arbejdsopgaverne løbende. Samtidig er det muligt at tage imod betalinger direkte fra kunder ude i marken. Hvis man ønsker at kunne tage imod betaling i marken, skal man logge ind i programmet på sin tablet via browseren. Der kan man bruge online kortbetaleren.

Her opretter man fakturaen, og åbner den i kundeportalen. Når den er åbnet i kundeportalen på tablet'en, kan man lade kunden indtaste sine kortoplysninger med det samme.

Hurtig forbindelse til kunden
Indenfor nærmere fremtid vil man også kunne sende tilbud til sine kunder fra mobil-app'en. Hvis man for eksempel snakker med en potentiel kunde, og personen ønsker et tilbud fra virksomheden; vil man kunne sende kunden et tilbud direkte fra telefonen.

På den måde får man hurtigere skabt en forbindelse med kunderne, og i sidste ende kan det betyde hurtigere betaling og kortere procestid for både håndværker og kunde.

-los

Om Billy:
Billy (tidligere Billy’s Billing) er skabt af Toke Kruse og Sebastian Seilund, som har flere års erfaring med sig fra iværksætter-verdenen. De har arbejdet sammen i en årrække blandt andet i it-virksomheden Relation Technology, som Toke Kruse netop har solgt til Creuna.
Toke Kruse er i øvrigt forfatter af bøger til selvstændige blandt andet med bogen ’A Players’. Toke Kruse har i sommeren 2015 givet rollen som adm. direktør til Jonas Midtgaard, for selv at have en mere tilbagetrukket rolle i firmaet.