See the notice on TED website
1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Vesthimmerlands Forsyningsservice A/S
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Miljøbeskyttelse
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Direkte tildeling af totalrådgiveraftale til brug for Vesthimmerlands Forsynings kommende udvidelse af administrationsbygning.
Beskrivelse: Vesthimmerlands Forsyningsservice A/S annoncerer ved denne bekendtgørelse, at forsyningen agter at tildele en totalrådgiveraftale til brug for udvidelse af forsyningens eksisterende administrationsbygning til Sweco A/S på baggrund af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse i henhold til Udbudsloven § 80 stk. 3 nr. 2. Af hensyn til ønsket om at genanvende byggemateriale i langt højere grad i fremtiden, vil forsyningen som et fyrtårnsprojekt, udføre udvidelsen i genanvendelige byggematerialer, som ellers ville udgøre affald. Som et af de første steder i Danmark, agter forsyningen at genanvende en hel bygningssektion fra en nedlagt skole i Vesthimmerlands Kommune for derefter at lade den genopføre på Stengårdsvej 33 9670 Løgstør. Den nye udvidelse skal huse kantine, kontorfaciliteter, mødelokaler og undervisningsfaciliteter. Sweco A/S varetager opgaven sammen med Upcycling Forum ApS og Pluskontoret Arkitekter A/S. <br>Forsyningen har vurderet, at Sweco A/S alene kan varetage denne opgave med sine underrådgivere, idet Sweco har bidraget med betydlig indledende projektoptimering af projektet, hvor Sweco A/S, Upcycling Forum ApS og Pluskontoret Arkitekter A/S tilsammen udgør en interoperabilitet, som er nødvendig for projektets udførelse . Grundet projektets kompleksitet, har forsyningen vurderet, at specifik knowhow og erfaringer fra tidligere lignende opgaver er en nødvendighed. Forsyningen har afsøgt rådgivermarkedet med henblik på at afdække, hvorvidt andre aktører kunne besidde den nødvendige erfaringer, dog uden at identificere dette. På denne baggrund vurderer forsyningen, at Udbudsloven § 80 stk. 3 nr. 2 er opfyldt. Forsyningen agter at lade opførelsen af kommende udvidelse af administrationsbygning udbyde i en hovedentreprise. Det er derfor alene rådgiverydelsen til brug for udvidelsen som tildeles på baggrund af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse.
Identifikator for proceduren: 65fca538-0dcb-42c7-a6f2-11db66dea9db
Tidligere bekendtgørelse: 395761-2024
Intern ID: 292457
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Stengårdsvej 33
By: Løgstør
Postnummer: 9670
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Direkte tildeling af totalrådgiveraftale til brug for Vesthimmerlands Forsynings kommende udvidelse af administrationsbygning.
Beskrivelse: Vesthimmerlands Forsyningsservice A/S annoncerer ved denne bekendtgørelse, at forsyningen agter at tildele en totalrådgiveraftale til brug for udvidelse af forsyningens eksisterende administrationsbygning til Sweco A/S på baggrund af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse i henhold til Udbudsloven § 80 stk. 3 nr. 2. Af hensyn til ønsket om at genanvende byggemateriale i langt højere grad i fremtiden, vil forsyningen som et fyrtårnsprojekt, udføre udvidelsen i genanvendelige byggematerialer, som ellers ville udgøre affald. Som et af de første steder i Danmark, agter forsyningen at genanvende en hel bygningssektion fra en nedlagt skole i Vesthimmerlands Kommune for derefter at lade den genopføre på Stengårdsvej 33 9670 Løgstør. Den nye udvidelse skal huse kantine, kontorfaciliteter, mødelokaler og undervisningsfaciliteter. Sweco A/S varetager opgaven sammen med Upcycling Forum ApS og Pluskontoret Arkitekter A/S. <br>Forsyningen har vurderet, at Sweco A/S alene kan varetage denne opgave med sine underrådgivere, idet Sweco har bidraget med betydlig indledende projektoptimering af projektet, hvor Sweco A/S, Upcycling Forum ApS og Pluskontoret Arkitekter A/S tilsammen udgør en interoperabilitet, som er nødvendig for projektets udførelse . Grundet projektets kompleksitet, har forsyningen vurderet, at specifik knowhow og erfaringer fra tidligere lignende opgaver er en nødvendighed. Forsyningen har afsøgt rådgivermarkedet med henblik på at afdække, hvorvidt andre aktører kunne besidde den nødvendige erfaringer, dog uden at identificere dette. På denne baggrund vurderer forsyningen, at Udbudsloven § 80 stk. 3 nr. 2 er opfyldt. Forsyningen agter at lade opførelsen af kommende udvidelse af administrationsbygning udbyde i en hovedentreprise. Det er derfor alene rådgiverydelsen til brug for udvidelsen som tildeles på baggrund af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse.
Intern ID: 292457
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Forsyningen har vurderet, at Sweco A/S alene kan varetage denne opgave med sine underrådgivere, idet Sweco har bidraget med betydelig indledende projektoptimering af projektet, hvor Sweco A/S, Upcycling Forum ApS og Pluskontoret Arkitekter A/S tilsammen udgør en interoperabilitet, som er nødvendig for projektets udførelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 1 900 750,00 DKK
Direkte tildeling:
Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse: Projektet defineres som et "fyrtårnsprojekt" indenfor byggeri med genanvendt materiale. Dette er ikke foretaget i så stor skala før, hvorfor dette kræver særlig ekspertise som rådgiver. Ordregiver har identificeret følgende rådgivere, som tilsammen vil besidde den nødvendige erfaring: - Upcycling Forum ApS har lavet en digital platform til brug for at skabe overblik over, alle genbrugelige materialer som er tilgængelige i området. Dette sikrer at kommunen samt ordregiver kan danne sig et overblik. Den digitale platform kan også lave Co2-beregning på materialerne til brug for det samlede CO2-regnskab for byggeriet. Upcycling Forum besidder en særlig viden indenfor dette område og har som den eneste erfaring fra lignende projekter. Denne ekspertise er altafgørende for udførelse af nærværende projekt. - Pluskontoret arkitekter A/S er et af de få, der har erfaringen med genanvendelse af materialer i den størrelse, som gør sig gældende for nærværende projekt, idet Pluskontoret som nogle af de eneste besidder erfaring med projekter med genanvendelse af byggemateriale så langt i projektforløbet, at dette kan sammenlignes med nærværende projekt. - OJ Rådgivende ingeniører (Nu Sweco Danmark A/S) har tidligere deltaget i andre byggeprojekter med selektiv nedrivning til brug for genbrug i andre projekter. Rådgiveren har tidligere haft konkret erfaring med selektiv nedrivning af en skole til brug for genopførelse af nyt byggeri. Disse kompetencer er yderst relevante for kommende udvidelse af administrationsbygningen. Kontrakten tildeles Sweco A/S med krav om anvendelse af Pluskontoret arkitekter A/S samt Upcycling Forum ApS som underrådgivere, idet det vurderes, at de tre ovenstående rådgivere tilsammen har en specifikt teknisk viden, som ordregiver vurderer ikke haves i branchen i tilsvarende grad. Vurdering er foretages ud fra gentagende drøftelser med potentielle aktører, andre bygherrer og samarbejdspartnere. Ordregiver konstaterer, at flere rådgivningsvirksomheder tidligere har rådgivet om dele eller mindre bygningsarbejder, hvor genanvendelse af tidligere byggemateriale er indgået. Desuden har ordregiver oplevet, at flere rådgivningsvirksomheder ønsker at påtage sig denne opgave dog uden at besidde den nødvendige erfaring, som ordregiver vurderer er nødvendigt for et byggeri i denne skala Ordregiver har vurderet, at Sweco sammen med Upcycling Forum og Pluskontoret tilsammen besidder den tekniske specifikke kompetence til brug for projektet. Hver af de tre aftaleparter besidder hver især særlig viden til brug for projektet. Anvendelse af udbud med forhandling jf. udbudsloven § 80 stk. 3 nr. 2 baseres på, at der ikke findes et rimeligt alternativ til opfyldelse af totalrådgivningskontrakten, idet andre aktører ikke besidder den nødvendige efterspurgte kompetence set ud fra byggeriets størrelse og kompleksitet. De tre rådgivere tilsammen udgør en samlet interoperabilitet, der tilsammen anvender en specifik knowhow, der skal sikre at projektet udføres i henhold prospekt. På denne baggrund kan ordregiver ikke åbne konkurrencen yderligere op, så andre rådgivere med begrænset eller delvis erfaring byde på opgaven, da dette vil have en negativ indflydelse på udførelsesprojektet. Det fremgår af udbudsloven § 80 stk. 4. samt udbudsdirektivets præambel betragtning 50, at udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse kan finde anvendelse, når der ikke findes rimelig alternativ eller erstatning. Endvidere fremgår det, at proceduren ikke må anvendes som resultat af en kunstig indskrænkning af konkurrence. Ordregiver har bestræbt sig på at finde andre alternative løsninger, hvilket ikke har været muligt. Det bemærkes, at det alene er totalrådgiverkontrakten som tildeles på baggrund af udbudsloven § 80 stk. 3 nr. 2. Selve byggeprojektet forventes at udføres i hovedentreprise, hvor ordregiver afholder licitation og dermed overholder sin forpligtelser om konkurrenceudsættelse.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Sweco A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: LOT-0000
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 1 950 000,00 DKK
Underentreprise: Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 18/11/2025
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Vesthimmerlands Forsyningsservice A/S
Registreringsnummer: 39193884
Postadresse: Stengårdsvej 33
By: Løgstør
Postnummer: 9670
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
Enhed: Christina Gadegaard Lind
Telefon: +45 51291454
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Sweco A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 32762646
Postadresse: Roms Hule 4, 4. sal
By: Vejle
Postnummer: 7100
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Telefon: +45 26181912
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Tolboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: eb0b01e5-9393-48b6-8a55-2059f86ad411 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 15/12/2025 12:21:07 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 835458-2025
EUT-S-nummer: 242/2025
Offentliggørelsesdato: 16/12/2025