1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Helsingør Kommune
Køberens retlige status: Organisation, der tildeler en kontrakt, som modtager subsidier fra en ordregivende myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Begrænset udbud med prækvalifikation – Hovedentreprise
Beskrivelse: Helsingør Kommune ønsker at modernisere det eksisterende plejecenter Bøgehøjgård og omdanne det til et botilbud i henhold til servicelovens §107 og §108. Botilbuddet skal danne nye rammer for mennesker med psykiske og fysiske udfordringer. Den røde tråd i projektet er, at her er målet ikke kun at skabe et sted at bo, men et sted hvor man – med støtte – kan forme sit eget liv. Projektet tager afsæt i Helsingør Kommunes Handicappolitik, hvor det er en grundlæggende ambition, at borgere med handicap har mulighed for at leve et selvstændigt og meningsfuldt liv og være en del af både naboskaber, lokale bymiljøer og fællesskaber – i det omfang, de ønsker det. Botilbuddet skal derfor understøtte både privatliv, tryghed og adgang til fællesskaber samt skabe rammer, der åbner sig mod det omkringliggende samfund frem for at lukke sig om sig selv. Projektet tager endvidere afsæt i recovery-tankegangen, hvor håb, drømme og udvikling er i centrum. Det kalder på arkitektur, der balancerer privathed og fællesskab, og som understøtter både tryghed, hjemlighed og trivsel. Der lægges vægt på, at de fysiske rammer reducerer barrierer – både fysiske, psykiske og sociale – og bidrager til reel tilgængelighed for borgere med forskellige behov. Bøgehøjgård er en firlænget bebyggelse fra 1973, opført i gult blankt murværk med rødt tegltag og trævinduer. Bebyggelsen består af en hovedbygning og tre mindre længer, som omkranser en atriumgård som samlende midte. Hovedbygningen rummer administration, personalefaciliteter og tre større fællesrum. De tre mindre længer består i dag af 48 boliger med indgang fra lange gange langs atriumgården. Alle boliger har udgang til et mindre privat område naturligt afgrænset af bygningens murede vanger. Bebyggelsen har fuld kælder under hovedbygningen samt installationsgange/krybekælder under dele af den øvrige bebyggelse. Bebyggelsens eksisterende rammer vil under renoveringen og omdannelsen til botilbud gennemgå en række omfattende energi- og moderniserende tiltag. Der udskiftes tegltag med fast undertag, herunder delvis genbrug af eksisterende tegl mod atriumgården. Etageadskillelsen efterisoleres, og der etableres mekanisk ventilationsanlæg. Tagrender og nedløb udskiftes og suppleres. Samtlige udvendige vinduer og døre udskiftes til nye træ/træ-vinduer med 3-lags energiruder, og der etableres nye udvendige døre med adgang til botilbuddets tre levegrupper. Eksisterende murværk og sokkel eftergås og repareres efter behov. Indvendigt nedbrydes og tilpasses vægge, der etableres nye døråbninger og nye vægge, herunder lejlighedsskel. Der etableres nyt vand- og varmeanlæg i hele bebyggelsen, og alle lofter og gulve udskiftes. Eksisterende og nye vægge malerbehandles. De eksisterende 48 boliger samt forvalterboligen sammenlægges, således at tre mindre boliger omdannes til to større. Efter ombygningen vil bebyggelsen rumme i alt 34 boliger, heraf 4 tilgængelighedsboliger, fordelt på levegrupperne. De fremtidige boliger indrettes og bebos efter servicelovens §107 og §108, som omhandler henholdsvis midlertidige og længerevarende botilbud. Boligerne er et- og torumsboliger med primær adgang fra fælles gange og sekundær adgang direkte udefra via terrassedøre. Boligerne indeholder totalrenoverede badeværelser og nye tekøkkener. Et-rumsboligerne har mulighed for rumopdeling, mens torumsboligerne har separat sove- og opholdsrum. Begge boligtyper har opbevaringsplads. Tilgængelighedsboliger indrettes efter kvalitetsniveau C jf. SBI-anvisning 249. Botilbuddet opdeles i overskuelige levegrupper for at understøtte hjemlighed, tryghed og mulighed for at vælge fællesskab til og fra alt efter den enkelte beboers behov. Dette er i tråd med kommunens ambition om fleksible botilbud, hvor beboerne kan indgå i fællesskaber i det omfang, de ønsker – både internt i botilbuddet og i relation til det omkringliggende samfund. Levegrupperne indrettes med fælles beboerkøkkener, spise- og opholdspladser, samtalerum og personalefaciliteter. De lange fælles gange opdeles og bearbejdes for at øge oplevelsen af hjemlighed. Som samlende fællesskab istandsættes de tre større fællesrum i hovedbygningen til henholdsvis krea-/aktivitetsrum, pejsestue og multisal. De fælles rum og udearealer tænkes som aktive bo- og leverum, der inviterer til ophold, deltagelse og hverdagsliv, og som understøtter Helsingør Kommunes vision om levende bysamfund, adgang til naturen og attraktive rum for alle – uanset funktionsniveau. Hovedbygningen istandsættes desuden med personalefaciliteter, personale- og møderum samt produktionskøkken. Der foretages nødvendige tilpasninger for at skabe et moderne og velfungerende arbejdsmiljø, herunder etablering af loft- og gulvlemme for adgang til tekniske installationer.
Identifikator for proceduren: 8214a81e-aa0f-4c13-9a04-38724019280e
Intern ID: Udbuddet gennemføres som EU-begrænset udbud med prækvalifikation i henhold til udbudsloven. Kontrakten vedrører indgåelse af hovedentreprise for modernisering af det eksisterende plejecenter Bøgehøjgård samt at omdanne det til et botilbud i henhold til servicelovens §107 og §108. Udbuddet varetages af RUM A/S på vegne af Helsingør Kommune..
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Holmegårdvej 50A
By: Hornbæk
Postnummer: 3100
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Modernisering af det eksisterende plejecenter Bøgehøjgård samt at omdanne det til et botilbud i henhold til servicelovens §107 og §108.
Beskrivelse: Helsingør Kommune ønsker at modernisere det eksisterende plejecenter Bøgehøjgård og omdanne det til et botilbud i henhold til servicelovens §107 og §108. Botilbuddet skal danne nye rammer for mennesker med psykiske og fysiske udfordringer. Den røde tråd i projektet er, at her er målet ikke kun at skabe et sted at bo, men et sted hvor man – med støtte – kan forme sit eget liv. Projektet tager afsæt i Helsingør Kommunes Handicappolitik, hvor det er en grundlæggende ambition, at borgere med handicap har mulighed for at leve et selvstændigt og meningsfuldt liv og være en del af både naboskaber, lokale bymiljøer og fællesskaber – i det omfang, de ønsker det. Botilbuddet skal derfor understøtte både privatliv, tryghed og adgang til fællesskaber samt skabe rammer, der åbner sig mod det omkringliggende samfund frem for at lukke sig om sig selv. Projektet tager endvidere afsæt i recovery-tankegangen, hvor håb, drømme og udvikling er i centrum. Det kalder på arkitektur, der balancerer privathed og fællesskab, og som understøtter både tryghed, hjemlighed og trivsel. Der lægges vægt på, at de fysiske rammer reducerer barrierer – både fysiske, psykiske og sociale – og bidrager til reel tilgængelighed for borgere med forskellige behov. Bøgehøjgård er en firlænget bebyggelse fra 1973, opført i gult blankt murværk med rødt tegltag og trævinduer. Bebyggelsen består af en hovedbygning og tre mindre længer, som omkranser en atriumgård som samlende midte. Hovedbygningen rummer administration, personalefaciliteter og tre større fællesrum. De tre mindre længer består i dag af 48 boliger med indgang fra lange gange langs atriumgården. Alle boliger har udgang til et mindre privat område naturligt afgrænset af bygningens murede vanger. Bebyggelsen har fuld kælder under hovedbygningen samt installationsgange/krybekælder under dele af den øvrige bebyggelse. Bebyggelsens eksisterende rammer vil under renoveringen og omdannelsen til botilbud gennemgå en række omfattende energi- og moderniserende tiltag. Der udskiftes tegltag med fast undertag, herunder delvis genbrug af eksisterende tegl mod atriumgården. Etageadskillelsen efterisoleres, og der etableres mekanisk ventilationsanlæg. Tagrender og nedløb udskiftes og suppleres. Samtlige udvendige vinduer og døre udskiftes til nye træ/træ-vinduer med 3-lags energiruder, og der etableres nye udvendige døre med adgang til botilbuddets tre levegrupper. Eksisterende murværk og sokkel eftergås og repareres efter behov. Indvendigt nedbrydes og tilpasses vægge, der etableres nye døråbninger og nye vægge, herunder lejlighedsskel. Der etableres nyt vand- og varmeanlæg i hele bebyggelsen, og alle lofter og gulve udskiftes. Eksisterende og nye vægge malerbehandles. De eksisterende 48 boliger samt forvalterboligen sammenlægges, således at tre mindre boliger omdannes til to større. Efter ombygningen vil bebyggelsen rumme i alt 34 boliger, heraf 4 tilgængelighedsboliger, fordelt på levegrupperne. De fremtidige boliger indrettes og bebos efter servicelovens §107 og §108, som omhandler henholdsvis midlertidige og længerevarende botilbud. Boligerne er et- og torumsboliger med primær adgang fra fælles gange og sekundær adgang direkte udefra via terrassedøre. Boligerne indeholder totalrenoverede badeværelser og nye tekøkkener. Et-rumsboligerne har mulighed for rumopdeling, mens torumsboligerne har separat sove- og opholdsrum. Begge boligtyper har opbevaringsplads. Tilgængelighedsboliger indrettes efter kvalitetsniveau C jf. SBI-anvisning 249. Botilbuddet opdeles i overskuelige levegrupper for at understøtte hjemlighed, tryghed og mulighed for at vælge fællesskab til og fra alt efter den enkelte beboers behov. Dette er i tråd med kommunens ambition om fleksible botilbud, hvor beboerne kan indgå i fællesskaber i det omfang, de ønsker – både internt i botilbuddet og i relation til det omkringliggende samfund. Levegrupperne indrettes med fælles beboerkøkkener, spise- og opholdspladser, samtalerum og personalefaciliteter. De lange fælles gange opdeles og bearbejdes for at øge oplevelsen af hjemlighed. Som samlende fællesskab istandsættes de tre større fællesrum i hovedbygningen til henholdsvis krea-/aktivitetsrum, pejsestue og multisal. De fælles rum og udearealer tænkes som aktive bo- og leverum, der inviterer til ophold, deltagelse og hverdagsliv, og som understøtter Helsingør Kommunes vision om levende bysamfund, adgang til naturen og attraktive rum for alle – uanset funktionsniveau. Hovedbygningen istandsættes desuden med personalefaciliteter, personale- og møderum samt produktionskøkken. Der foretages nødvendige tilpasninger for at skabe et moderne og velfungerende arbejdsmiljø, herunder etablering af loft- og gulvlemme for adgang til tekniske installationer.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45210000 Byggearbejde
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Holmegårdvej 50A
By: Hornbæk
Postnummer: 3100
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 10 Måneder
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 16/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Helsingør Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Helsingør Kommune
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Helsingør Kommune
Registreringsnummer: Helsingør Kommune
Afdeling: Center for Økonomi og Ejendomme
Postadresse: Stengade 59 3000 Helsingør Kommune
By: Helsingør
Postnummer: 3000
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Helsingør Kommune - Center for Økonomi og Ejendomme
Telefon: +45 41 86 95 36
Denne organisations roller:
Køber
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 23f6fd1a-386b-48d8-8621-e728104f400e - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 16/12/2025 14:12:47 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 849045-2025
EUT-S-nummer: 245/2025
Offentliggørelsesdato: 19/12/2025
