1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: VHBE25-04 Finsenshave; Udskiftning af tag, renovering af altaner og afkobling af gas
Beskrivelse: Dette udbud vedrører udførelse af totalrådgivning for Frederiksberg Kommune - By, Byggeri og Ejendomme i forbindelse med udskiftning af tag, renovering af altaner og afkobling af gas på beboelsesejendommen ”Finsenshave”
Identifikator for proceduren: ff884157-16fe-44c6-a0ca-05f0fdff3ab9
Intern ID: 20b7acd8-159d-4175-a067-001bc1dcd5ab
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, med senere ændringer ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om del-tagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud. Udbuddet består af to faser: 1) prækvalifikationsfasen, hvor interesserede aktører ansøger om at blive udvalgt til at afgive tilbud, og 2) tilbudsfasen, hvor de udvalgte ansøgere udarbejder og afgiver tilbud. Prækvalifikationsbetingelser vedrører prækvalifikationsfasen og beskriver kravene til ansøgere og ansøgninger, samt hvordan kommunen foretager udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere til at afgive tilbud på kontrakten. I dette udbud vil kommunen prækvalificere 5 ansøgere, jf. nærmere Prækvalifikationsbetingelserne afsnit 5. For tilbudsfasen gælder udbudsbetingelserne, der beskriver kravene til tilbuddene og hvordan kommunen vil udpege det økonomisk mest fordelagtige tilbud, som vil blive tildelt den udbudte kontrakt. Begge faser af udbuddet gennemføres via udbudssystemet Ethics.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Finsenshave beliggende på Christian Paulsensvej 26-36 og Sønderjyllands Allé 10-16.
By: Frderiksberg
Postnummer: 2000
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 200 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Alle øvrige oplysninger og krav fremgår af udbudsmaterialet, som er tilgængeligt via den anvendte udbudsportal. Tidsplan: PQ- spørgefrist 6. februar PQ-Svarfrist for spørgsmål 10. februar 2026 PQ-ansøgningsfrist 16. feb 2026 PQ-svar (udvælgelse) 17-18. feb 2026 Tilbudsfase 19 feb 2026 Tilbud - spørgefrist 24. marts 2026 Tilbud - svarfrist 26. marts 2026 Tilbudsfrist 30. marts 2026
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Udbudsdokument, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: VHBE25-04 Finsenshave; Udskiftning af tag, renovering af altaner og afkobling af gas
Beskrivelse: Dette udbud vedrører udførelse af totalrådgivning for Frederiksberg Kommune - By, Byggeri og Ejendomme i forbindelse med udskiftning af tag, renovering af altaner og afkobling af gas på beboelsesejendommen ”Finsenshave”
Intern ID: 1f333a14-8bd6-4647-b018-659f1669bcf9
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Finsenshave beliggende på Christian Paulsensvej 26-36 og Sønderjyllands Allé 10-16.
By: Frderiksberg
Postnummer: 2000
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 20/04/2026
Varigheds slutdato: 31/08/2029
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 200 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Alle øvrige oplysninger og krav fremgår af udbudsmaterialet, som er tilgængeligt via den anvendte udbudsportal. Tidsplan: PQ- spørgefrist 6. februar PQ-Svarfrist for spørgsmål 10. februar 2026 PQ-ansøgningsfrist 16. feb 2026 PQ-svar (udvælgelse) 17-18. feb 2026 Tilbudsfase 19 feb 2026 Tilbud - spørgefrist 24. marts 2026 Tilbud - svarfrist 26. marts 2026 Tilbudsfrist 30. marts 2026
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: økonomisk mest fordelagtige tilbud
Beskrivelse: Priserne skal omfatte alle direkte og indirekte omkostninger forbundet med kontraktens udførelse, herunder honorar for totalrådgivningens ydelser inden for projektering, udbud, tilsyn, byggeledelse og aflevering.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Underkriteriet ”kvalitet” består af følgende delkriterier: Proces og beboerhåndtering (25 %) og Samarbejdsform, organisation og nøglepersoner (25 %)
Beskrivelse: Underkriteriet ”kvalitet” består af følgende delkriterier: • Proces og beboerhåndtering (25 %) • Samarbejdsform, organisation og nøglepersoner (25 %) Tilbudsgiver skal vedlægge en redegørelse for hvert delkriterium, som danner grundlag for kommunens evaluering. Redegørelse for ”Proces og beboerhåndtering” Besvarelsen forventes at omfatte: • Beskrivelse af planlægning og proces for projektering og udførelse, herunder håndtering af komplekse renoveringsforløb i beboede ejendomme • Metoder for beboerkommunikation, varsling og informationsflow • Håndtering af risici, herunder koordinering af saneringsarbejder og installationer (gas–el) • Beskrivelse af kvalitetssikring i alle projektfaser Den samlede beskrivelse må maksimalt fylde 3 A4-sider samt bilag for illustrationer af tidsplaner mv. Redegørelse for ”Samarbejdsform, organisation og nøglepersoner” Besvarelsen forventes at omfatte: • Beskrivelse af den tilbudte organisation, herunder roller, ansvar og nøglepersoner • CV på de enkelte nøglepersoner, som vil være bygherrens og rådgivergruppens primære samarbejdspartnere i processen (projektleder, arkitekt, konstruktionsingeniør, installationsfag, miljørådgiver, arbejdsmiljø, beboerhåndtering) • Beskrivelse af samarbejdsform med bygherre, herunder mødestruktur, kommunikation, beslutningsprocesser og konflikthåndtering • Eventuel brug af projektværktøjer, IKT og digitale samarbejdsprocesser CV bør indeholde følgende oplysninger: • Nøglepersonens uddannelsesbaggrund • Nøglepersonens nuværende arbejdsfunktion • Nøglepersonens tidligere (relevante) ansættelser og arbejdsfunktion • Nøglepersonens tidligere (relevante) udførte opgaver samt ledelsesopgaver • Nøglepersonens funktion i projektet, og hvordan dennes kompetencer nyttiggøres i projektet. Hvert CV må fylde op til 2 A4-sider (1 A4-side svarer til ca. 2.400 tegn med mellemrum), inkl. eventuelle tabeller, illustrationer og bilag. Evaluering af underkriteriet ”kvalitet” Proces og beboerhåndtering Det vægter positivt, at tilbudsgiver: • Viser klar forståelse for projektets kompleksitet og arbejder i beboede ejendomme • Fremlægger en realistisk og velstruktureret procesplan • Anvender gennemprøvede metoder for beboerkommunikation og varsling • Har en robust plan for kvalitetssikring og risikohåndtering • Dokumenterer erfaring med lignende projekter Samarbejdsform, organisation og nøglepersoner Det vægter positivt, at tilbudsgiver: • Tilbyder en veltilrettet organisation med relevante og erfarne nøglepersoner • Dokumenterer stærke samarbejdskompetencer og klare kommunikationslinjer • Fremviser en gennemarbejdet model for samarbejde med bygherre og øvrige aktører • Har et team med dokumenteret erfaring fra tilsvarende renoveringsprojekter
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 05/02/2026 23:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 19/02/2026
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Påkrævet
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 16/02/2026 11:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Manglende dokumenter vedrørende tilbudsgiver kan ikke indgives senere.
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Endnu ikke kendte
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Eventuelle krav fremgår af kontrakten og øvrige udbudsdokumenter.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Skattestyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Miljøstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Arbejdstilsynet
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Frederiksberg Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Frederiksberg Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Frederiksberg Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Frederiksberg Kommune
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
Registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
By: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Trygvi Bendtsen
Telefon: 28984395
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Skattestyrelsen
Registreringsnummer: 33500585
Postadresse: Østbanegade 123
By: København Ø
Postnummer: 2100
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: 72221818
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Miljøstyrelsen
Registreringsnummer: 25798376
Postadresse: Tolderlundsvej 5
By: Odense C
Postnummer: 5000
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Telefon: 72544000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0006
Officielt navn: Arbejdstilsynet
Registreringsnummer: 68048611
Postadresse: Landskronagade 33
By: København Ø
Postnummer: 2100
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: 70121288
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0007
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: a9e17238-ee34-4d7e-aacd-c5b1f6d6858e - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 07/01/2026 08:37:51 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 07/01/2026 09:06:48 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 10004-2026
EUT-S-nummer: 5/2026
Offentliggørelsesdato: 08/01/2026