1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: HOFOR Fjernvarme P/S
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
Den ordregivende enheds aktiviteter: Produktion, transport eller distribution af gas eller varme
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 1. Viceprojekt- og projekteringsleder. (VPPL)
Beskrivelse: Kontrakten omhandler levering af rådgivning til opførelse af en ny varmecentral (SMC). Anlægget skal opføres på ”bar mark” og der stilles krav til det arkitektoniske udtryk på den nye bygning. Bygningen skal placeres på den gamle kulplads, nord for Svanemølleværket. Bygningens volumen er givet på forhånd, samt den overordnede indretning. Den samlede anlægssum er estimeret til 1.250 MDKK. Ressourceomkostninger (eksterne og interne time omkostninger) er ikke medregnet i anlægssummen. Rådgiveropgaverne (dette udbud) omhandler teknisk rådgivning og bistand i alle faser, jf. HOFORs Projektmodel ”PPL – Professionel projektledelse”. Rådgivningen udbydes som delt rådgivning med projekteringsansvar, hvor der er tale om dels ”sædvanlig rådgivning” og ”ressourceindlån”, afhængig af delaftalen. HOFOR’s baggrund for udbud af delt rådgivning er, at der sammensættes et Projektteam med de bedste samarbejdspartnere på markedet til gennemførelse af projektet. For yderligere information og opgaver og ydelser henvises til Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrivelsen vedlagt dette udbud. Rådgivningsydelserne er i alt opdelt i 11 delaftaler, der hver udbydes som et selvstændigt udbud. Udbudsbetingelser for dette udbud omfatter kun Delaftale 1 I uddrag: 9.1 Delaftale 1 – Viceprojekt- og projekteringsleder (ressourceindlån) Viceprojekt- og projekteringsledelse, omfatter levering af viceprojektledelse og projekteringsledelse med én ressourceperson på fuld tid. Vejlandshuset/Svanemølleværket vil være det daglige arbejdssted. Viceprojekt- og projekteringslederen arbejder under HOFORs ansvar og ledelse og refererer til projektlederen. Viceprojekt- og projekteringslederen vil få ansvar for ledelse af de opgaver der varetages af de projekterende. Viceprojekt- og projekteringslederens overordnede opgaver og ansvar er, at: • Sikre opfyldelse af projektets mål og overordnede rammer, herunder udarbejdelse af indstillingsnotater til Styregruppen vedr. tid, økonomi, kvalitet, risiko, ressourcer og forsikringsforhold i hele projektperioden. • Bidrage til opdatering af Business Case, Projektorganisation, projekthåndbog, indstillinger ved faseskift, herunder forventningsafstemning, motivering, sparring og konflikthåndtering. • Følge op på risiko- og sikkerhedsvurderinger, grænseflader, projektændringer, plan for myndighedskontakt. • Indkalde og følge op på samarbejds- og koordineringsmøder med projektets faggrupper. • Deltage i byggemøder og idriftsættelsesmøder, herunder løbende bidrage til og følge op på fremdrift, ændringer, kvalitet, økonomi, HSE, FAT, SAT, fejl og mangler, afvigelser samt generel projektopfølgning. • Varetage daglig opfølgning på tidsplaner i samarbejde med Projektleder, herunder identificering af kritisk vej og rapportering af fremdrift. • Udarbejde samlede planer for de projekterendes produktion, og har den daglige koordinering mellem de projekterende. • Deltage i projektplanlægningen og er med til at skabe motivation hos de projekterende samt skabe overblik over grænseflader, leverancer, deadlines, tidsplan mv
Identifikator for proceduren: d221bdba-1350-4a43-8be5-6dbfd6165e26
Tidligere bekendtgørelse: 7e62e251-4545-4b15-b82a-76631e0da9cb-01
Intern ID: 24.02-11192
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: På baggrund af de modtagne tilbud vil HOFOR gennemføre en evaluering af hvert tilbud. Der vil blive gennemført minimum én forhandlingsrunde og herunder præsentation af Viceprojekt- og projekteringslederen. Processen for forhandlingsrunder er uddybet nedenfor. HOFOR forbeholder sig retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Processen beskrevet nedenfor vil da gentages. Ved en forhandlingsrunde, inviteres de prækvalificerede tilbudsgivere til individuel forhandling efter evalueringen af det første tilbud. Forhandling/forhandlingsmøder er ikke begrænset til kun at ske ved fysisk fremmøde. HOFOR oplyser nærmere om forløbet for gennemførelse af forhandling efter evaluering af tilbud. Orientering om forhandlingsforløbet udsendes inden afholdelse, og invitation, dagsorden, dato og tidspunkt udsendes inden eventuelle forhandlingsmøder. Ved et forhandlingsmøde, gives tilbagemelding på tilbuddet og der kan stilles afklarende spørgsmål. Der forventes at være dialog om forhold, hvor HOFOR vurderer, at tilbuddet med fordel kan forbedres. HOFOR er dog ikke forpligtet til at oplyse alle observationer eller påpege alle uklarheder mv. i et tilbud. Det er tilbudsgivers eget ansvar at sikre, at et tilbud er konditionsmæssigt. Eventuelle rettelser til udbudsmaterialet efter en forhandlingsrunde vil blive offentliggjort for tilbudsgiverne efter forhandlingsrunden. HOFOR udarbejder referat efter et eventuelt forhandlingsmøde, som dokumentation for indholdet på mødet, men HOFOR er ikke forpligtet til at fremsende referatet til tilbudsgiver. På baggrund af den 1. forhandlingsrunde vil hver tilbudsgiver få lejlighed til at afgive et revideret tilbud (2. tilbud). Hvis Tilbudsgiver med det reviderede tilbud har valgt at udskifte projektlederen fra 1. tilbud, vil der blive afholdt et nyt interview med den nye Viceprojekt- og projekteringsleder, hvor samme procedure for interviewet gentages. På baggrund af 2. tilbud vil HOFOR gennemføre en ny evaluering. Såfremt vi vurderer, at kvaliteten af 2. tilbud er tilfredsstillende, vil HOFOR herefter tildele kontrakten.HOFOR forventer, at kontrakttildeling vil ske efter 1. forhandlingsrunde. Hvis HOFOR imidlertid anser det for nødvendigt, vil der blive gennemført en 2. forhandlingsrunde. På baggrund af 2. forhandlingsrunde vil tilbudsgivere få lejlighed til at afgive et revideret (3. tilbud). Hvis HOFOR vurderer, at kvaliteten af 3. tilbud er tilfredsstillende, vil vi herefter tildele kontrakten. HOFOR forbeholder sig ret til at gøre brug af tilbudsgivernes tidligere tilbud, indtil vedståelsesfristens udløb, hvis dette viser sig nødvendigt. Tilbudsgiver er således ikke frigjort fra sine tidligere tilbud ved deltagelse i forhandlingerne. Shortlisting HOFOR forbeholder sig ret til at reducere antallet af tilbudsgivere inden en eventuel forhandlingsrunde. Udvælgelse vil da ske på baggrund af tildelingskriterierne i pkt. 6.1. For delaftale 1, vil dette tidligt kunne ske efter afgivelse af første revideret tilbud. Som angivet ovenfor kan tilbudsgiver ikke være sikker på at få lejlighed til at afgive et revideret tilbud, hvorfor HOFOR opfordrer tilbudsgiverne til at sikre, at deres første tilbud er komplette og konditionsmæssige.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 71248000 Projektledelse og –dokumentation
Supplerende klassifikation (cpv): 42511110 Varmepumper, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71320000 Ingeniørmæssig projektering
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: På en af HOFORs lokationer indenfor København.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 6 700 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger: 5.2 Krav til ansøgeren En økonomisk aktør, herunder underleverandører til ansøgere, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135-136 og § 134 a. Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis denne er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2. Sanktioner mod Rusland Som led i prækvalifikationen vil HOFOR undersøge, om ansøgerne er berørt af sanktioner mod Rusland med henblik på opfyldelse af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Til det formål skal ansøgerne indsende en udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlydende svarende til Bilag I, Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland. HOFOR forbeholder sig retten til at indsamle erklæringen efter fristen for indsendelse af ansøgninger, men opfordrer venligst alle ansøgere om at indsende erklæringen sammen med ESPD. Hvis indholdet af erklæringen indikerer, at en ansøger eller anden økonomisk aktør er berørt af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil ansøgeren ikke blive opfordret til at afgive tilbud, medmindre det er muligt inden for de udbudsretlige regler, at der kan ske udskiftning af underleverandører eller støttende parter, således at den nævnte forordning overholdes. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om hvilke delaftaler ansøgeren søger prækvalifikation til. Ansøger kan søge om prækvalifikation på den eller de delaftaler, som ansøger finder relevant og hvor ansøger opfylder mindstekravene. 5.3 Udvælgelse (ESPD del V/Referenceliste) HOFOR vil udvælge 3 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud på hver delaftale. Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer, der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. også pkt. 5.2.2. Såfremt flere end det ønskede antal ansøgere opfylder mindstekravene, vil HOFOR på baggrund af ansøgernes referencer vægte og udvælge de ansøgere, der har dokumenteret den mest relevante faglige erfaring i forhold til projekter som det udbudte. Dvs. referencer, der dokumenterer erfaring med den konkrete delaftales projekttyper, opgaver og ydelser beskrevet i Projekt, opgave- og ydelsesbeskrivelsen. 5.2.3 Dokumentation i forbindelse med prækvalifikation HOFOR skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPDet fra den tilbudsgiver, som HOFOR har til hensigt at tildele kontrakten til, inden tildelingen foretages. I henhold til udbudslovens bestemmelse § 151, stk. 2, kan HOFOR på ethvert tidspunkt kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren fremlægger dokumentation, som nævnt i Udbudslovens § 152, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Da dette udbud gennemføres med prækvalifikation, har HOFOR besluttet at kræve dokumentation fra ansøgere inden meddelelse om prækvalifikationsbeslutningen. Derved undgås at have prækvalificeret ansøgere, der senere måtte vise sig ikke at kunne dokumentere oplysningerne i ESPDet. Ansøger opfordres til at fremsende gyldig dokumentation med ansøgningen, som uddybet nedenfor Såfremt der søges som en sammenslutning eller ansøger baserer sin ansøgning på andre enheder, skal der indsendes særskilt dokumentation for samtlige enheder i ansøgningen. Der skal fremsendes dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. Udbudslovens §§ 135-136 og § Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 samt for, at minimumskravene til egnethed i øvrigt er opfyldt. For danske virksomheder kan dokumentationskravet for udelukkelsesgrunde pkt. 5.2 opfyldes ved fremsendelse af en fuldstændig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. HOFOR vil som udgangspunkt acceptere en serviceattest og dokumentation udstedt 12 måneder fra ansøgningstidspunktet, medmindre HOFOR har tilstrækkelige indikationer på, at der er sket ændringer i de forudsætninger hvorpå serviceattesten er baseret. I disse tilfælde forbeholder HOFOR sig retten til at bede om en ny serviceattest og/eller dokumentation. Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation (i prioriteret rækkefølge) for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde: • Uddrag fra relevante register eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed fra relevante registre eller tilsvarende, samt certifikater udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land • Erklæringer under ed • Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet (pkt. 5.2.1) kan ske ved revisorpåtegnet regnskab for de seneste 3 år eller ved revisorerklæring. I det omfang tilbudsgiver har baseret sin ansøgning på andre enheders kapacitet, skal dokumentationen tillige ledsages af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk har rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige kapacitet. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet bilag III. I det omfang ansøger baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen eller der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal beregning, der viser opfyldelse af de stillede minimumskrav for økonomisk og finansiel formåen, fremlægges som dokumentation. HOFOR kan i forbindelse med referencer (pkt. 5.2.2) tage kontakt til den oplyste kontaktperson til verificering af oplysningerne heri. Herudover skal der fremsendes udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlyd svarende til Bilag I Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland, jf. pkt. 5.2. 7.1 Tildeling Forud for tildelingen af kontrakten vil HOFOR foretage en screening af tilbudsgiveren og eventuelle støtteenheder/underleverandører mv. omfattet af Tro og loveerklæringen jf. afsnit 5.2, der står til at vinde kontrakten for at sikre, at tilbudsgiveren herunder eventuelle relevante underleverandører mv. ikke er underlagt sanktioner mod Rusland, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Hvis HOFOR i forbindelse med screeningen konstaterer, at der er sket ændringer hos tilbudsgiver/støtteenhed mv., som medfører at tilbudsgiver eller anden økonomisk aktører er berørt af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil tilbuddet blive afvist og HOFOR vil genåbne evalueringen af de indkomne tilbud, således at de øvrige tilbud vil blive vurderet, uden at tage det afviste tilbud i betragtning.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/25/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 1. Viceprojekt- og projekteringsleder. (VPPL)
Beskrivelse: Kontrakten omhandler levering af rådgivning til opførelse af en ny varmecentral (SMC). Anlægget skal opføres på ”bar mark” og der stilles krav til det arkitektoniske udtryk på den nye bygning. Bygningen skal placeres på den gamle kulplads, nord for Svanemølleværket. Bygningens volumen er givet på forhånd, samt den overordnede indretning. Den samlede anlægssum er estimeret til 1.250 MDKK. Ressourceomkostninger (eksterne og interne time omkostninger) er ikke medregnet i anlægssummen. Rådgiveropgaverne (dette udbud) omhandler teknisk rådgivning og bistand i alle faser, jf. HOFORs Projektmodel ”PPL – Professionel projektledelse”. Rådgivningen udbydes som delt rådgivning med projekteringsansvar, hvor der er tale om dels ”sædvanlig rådgivning” og ”ressourceindlån”, afhængig af delaftalen. HOFOR’s baggrund for udbud af delt rådgivning er, at der sammensættes et Projektteam med de bedste samarbejdspartnere på markedet til gennemførelse af projektet. For yderligere information og opgaver og ydelser henvises til Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrivelsen vedlagt dette udbud. Rådgivningsydelserne er i alt opdelt i 11 delaftaler, der hver udbydes som et selvstændigt udbud. Udbudsbetingelser for dette udbud omfatter kun Delaftale 1 I uddrag: 9.1 Delaftale 1 – Viceprojekt- og projekteringsleder (ressourceindlån) Viceprojekt- og projekteringsledelse, omfatter levering af viceprojektledelse og projekteringsledelse med én ressourceperson på fuld tid. Vejlandshuset/Svanemølleværket vil være det daglige arbejdssted. Viceprojekt- og projekteringslederen arbejder under HOFORs ansvar og ledelse og refererer til projektlederen. Viceprojekt- og projekteringslederen vil få ansvar for ledelse af de opgaver der varetages af de projekterende. Viceprojekt- og projekteringslederens overordnede opgaver og ansvar er, at: • Sikre opfyldelse af projektets mål og overordnede rammer, herunder udarbejdelse af indstillingsnotater til Styregruppen vedr. tid, økonomi, kvalitet, risiko, ressourcer og forsikringsforhold i hele projektperioden. • Bidrage til opdatering af Business Case, Projektorganisation, projekthåndbog, indstillinger ved faseskift, herunder forventningsafstemning, motivering, sparring og konflikthåndtering. • Følge op på risiko- og sikkerhedsvurderinger, grænseflader, projektændringer, plan for myndighedskontakt. • Indkalde og følge op på samarbejds- og koordineringsmøder med projektets faggrupper. • Deltage i byggemøder og idriftsættelsesmøder, herunder løbende bidrage til og følge op på fremdrift, ændringer, kvalitet, økonomi, HSE, FAT, SAT, fejl og mangler, afvigelser samt generel projektopfølgning. • Varetage daglig opfølgning på tidsplaner i samarbejde med Projektleder, herunder identificering af kritisk vej og rapportering af fremdrift. • Udarbejde samlede planer for de projekterendes produktion, og har den daglige koordinering mellem de projekterende. • Deltage i projektplanlægningen og er med til at skabe motivation hos de projekterende samt skabe overblik over grænseflader, leverancer, deadlines, tidsplan mv
Intern ID: 24.02-11192
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 71248000 Projektledelse og –dokumentation
Supplerende klassifikation (cpv): 42511110 Varmepumper, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71320000 Ingeniørmæssig projektering
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Ingen
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: På en af HOFORs lokationer indenfor København.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 58 Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 6 700 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: 5.2 Krav til ansøgeren En økonomisk aktør, herunder underleverandører til ansøgere, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135-136 og § 134 a. Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis denne er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2. Sanktioner mod Rusland Som led i prækvalifikationen vil HOFOR undersøge, om ansøgerne er berørt af sanktioner mod Rusland med henblik på opfyldelse af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Til det formål skal ansøgerne indsende en udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlydende svarende til Bilag I, Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland. HOFOR forbeholder sig retten til at indsamle erklæringen efter fristen for indsendelse af ansøgninger, men opfordrer venligst alle ansøgere om at indsende erklæringen sammen med ESPD. Hvis indholdet af erklæringen indikerer, at en ansøger eller anden økonomisk aktør er berørt af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil ansøgeren ikke blive opfordret til at afgive tilbud, medmindre det er muligt inden for de udbudsretlige regler, at der kan ske udskiftning af underleverandører eller støttende parter, således at den nævnte forordning overholdes. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om hvilke delaftaler ansøgeren søger prækvalifikation til. Ansøger kan søge om prækvalifikation på den eller de delaftaler, som ansøger finder relevant og hvor ansøger opfylder mindstekravene. 5.3 Udvælgelse (ESPD del V/Referenceliste) HOFOR vil udvælge 3 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud på hver delaftale. Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer, der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. også pkt. 5.2.2. Såfremt flere end det ønskede antal ansøgere opfylder mindstekravene, vil HOFOR på baggrund af ansøgernes referencer vægte og udvælge de ansøgere, der har dokumenteret den mest relevante faglige erfaring i forhold til projekter som det udbudte. Dvs. referencer, der dokumenterer erfaring med den konkrete delaftales projekttyper, opgaver og ydelser beskrevet i Projekt, opgave- og ydelsesbeskrivelsen. 5.2.3 Dokumentation i forbindelse med prækvalifikation HOFOR skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPDet fra den tilbudsgiver, som HOFOR har til hensigt at tildele kontrakten til, inden tildelingen foretages. I henhold til udbudslovens bestemmelse § 151, stk. 2, kan HOFOR på ethvert tidspunkt kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren fremlægger dokumentation, som nævnt i Udbudslovens § 152, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Da dette udbud gennemføres med prækvalifikation, har HOFOR besluttet at kræve dokumentation fra ansøgere inden meddelelse om prækvalifikationsbeslutningen. Derved undgås at have prækvalificeret ansøgere, der senere måtte vise sig ikke at kunne dokumentere oplysningerne i ESPDet. Ansøger opfordres til at fremsende gyldig dokumentation med ansøgningen, som uddybet nedenfor Såfremt der søges som en sammenslutning eller ansøger baserer sin ansøgning på andre enheder, skal der indsendes særskilt dokumentation for samtlige enheder i ansøgningen. Der skal fremsendes dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. Udbudslovens §§ 135-136 og § Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 samt for, at minimumskravene til egnethed i øvrigt er opfyldt. For danske virksomheder kan dokumentationskravet for udelukkelsesgrunde pkt. 5.2 opfyldes ved fremsendelse af en fuldstændig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. HOFOR vil som udgangspunkt acceptere en serviceattest og dokumentation udstedt 12 måneder fra ansøgningstidspunktet, medmindre HOFOR har tilstrækkelige indikationer på, at der er sket ændringer i de forudsætninger hvorpå serviceattesten er baseret. I disse tilfælde forbeholder HOFOR sig retten til at bede om en ny serviceattest og/eller dokumentation. Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation (i prioriteret rækkefølge) for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde: • Uddrag fra relevante register eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed fra relevante registre eller tilsvarende, samt certifikater udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land • Erklæringer under ed • Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet (pkt. 5.2.1) kan ske ved revisorpåtegnet regnskab for de seneste 3 år eller ved revisorerklæring. I det omfang tilbudsgiver har baseret sin ansøgning på andre enheders kapacitet, skal dokumentationen tillige ledsages af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk har rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige kapacitet. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet bilag III. I det omfang ansøger baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen eller der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal beregning, der viser opfyldelse af de stillede minimumskrav for økonomisk og finansiel formåen, fremlægges som dokumentation. HOFOR kan i forbindelse med referencer (pkt. 5.2.2) tage kontakt til den oplyste kontaktperson til verificering af oplysningerne heri. Herudover skal der fremsendes udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlyd svarende til Bilag I Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland, jf. pkt. 5.2. 7.1 Tildeling Forud for tildelingen af kontrakten vil HOFOR foretage en screening af tilbudsgiveren og eventuelle støtteenheder/underleverandører mv. omfattet af Tro og loveerklæringen jf. afsnit 5.2, der står til at vinde kontrakten for at sikre, at tilbudsgiveren herunder eventuelle relevante underleverandører mv. ikke er underlagt sanktioner mod Rusland, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Hvis HOFOR i forbindelse med screeningen konstaterer, at der er sket ændringer hos tilbudsgiver/støtteenhed mv., som medfører at tilbudsgiver eller anden økonomisk aktører er berørt af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil tilbuddet blive afvist og HOFOR vil genåbne evalueringen af de indkomne tilbud, således at de øvrige tilbud vil blive vurderet, uden at tage det afviste tilbud i betragtning.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: 6.1.1 Pris
Beskrivelse: Timepriser for de tilbudte ressourcer udfyldes i tilbudslisten faner ”Priser delaftaler” jf. også fanen ”Specifikation af kategorier”. De angivne timeantal er udelukkende udtryk for en forventning til fordeling af indsatsen hos de tilbudte ressourcer og ikke et udtryk for en forventning til det reelle antal timer der forbruges på delaftalen. Formalia: Tilbudslisten afleveres i et Excel og PDF-format 6.1.1.1 Pris - Evaluering Prisen (tilbudssummen), svarer til den totale sum som fremkommer fra tilbudslisten ved at multiplicere timepris med de tilhørende ”estimerede” mængder og summere den totale sum.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: 6.1.2 Samarbejde
Beskrivelse: Der er tale om delt rådgivning, hvilket stiller krav til den tilbudte ressources evne til at kunne samarbejde i en organisation der omfatter HOFOR samt rådgivere/ressourcepersoner fra egen organisation og fra andre organisationer. Der forudsættes et proaktivt, løsningsorienteret, ærligt og åbent samarbejdsmiljø, der bidrager til videndeling og innovation ved projektering, samt effektiv opførelse af varmecentralen alt i henhold til HOFORs interesser. Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan den tilbudte ressource vil indgå i et konstruktivt og åbent samarbejde, både med de øvrige Rådgivere, Ressourcepersoner, HOFOR, leverandører og entreprenører i hele projektperioden. Derudover beskrives, hvordan den tilbudte ressource forventes at ville bidrage til at minimere konflikter og tilgå konfliktløsning. Formalia: Beskrivelsen må maksimalt fylde 1 (en) A-4 sider. Sider udover det tilladte maksimum vil ikke indgå i evalueringen. 6.1.2.1 Samarbejde – evaluering Der gives point ud fra, i hvor høj grad HOFOR vurderer, at den tilbudte ressource vil kunne bidrage til det gode samarbejde. Det vægter positivt: • at det kan udledes, at den tilbudte ressource vil have en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til samarbejdet. • at der vurderes at der udvises god forståelse for minimering og håndtering af konflikter.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: 6.1.3 Bemandingens kompetencer
Beskrivelse: Der skal vedlægges CV på den tilbudte ressource på: Delaftale 1: Viceprojekt- og projekteringsleder (ressourceindlån) Kategori jf. tilbudslisten 1 Viceprojekt- og projekteringsleder (VPPL) 4 Der kan maksimalt vedlægges et CV på hver efterspurgte ressource (nøgleperson) der tilbydes til en delaftale. Hvert CV må max. fylde 2 (to) A4-sider. Sider udover det tilladte maksimum vil ikke indgå i evalueringen. CV’er bør som minimum inkludere: • Fornavn og efternavn • Uddannelse inklusiv relevant efteruddannelse • Erfaringer inden for området for den udbudte opgave med angivelse af: o erfaringer fra tidligere projekter o medarbejderens rolle i projekterne o opgaver medarbejderen har udført med relevans for den delaftale der bydes på o ca. antal timer ressourcen har brugt på de oplyste opgaver o projekternes varighed og anlægssum o evt. bygherren for projekterne Mundtlig Interview af VPPL Som en del af besvarelsen skal VPPL også deltage i et interview, der vil foregå som en selvstændig del af forhandlingsmødet og vare op til ca. 30 minutter. Deltagere fra HOFOR forventes at være HOFORs projektchef, projektleder og udbudskonsulent. Ved interviewet forventes VPPL at give en kort præsentation af sig selv med fokus på erfaringer og ambitioner for opbygning af samarbejdet. VPPL vil blive bedt om at beskrive, hvordan VPPL med baggrund i egne erfaringer jf. CV’et, vil tilgå opgaven på projektet for at bidrage til et proaktivt, løsningsorienteret, ærligt og åbent samarbejdsmiljø, der bidrager til videndeling og innovation ved projektering. Der vil under interviewet blive stillet uddybende spørgsmål om kandidatens erfaringer fra konkrete projekt situationer, hvor fokus vil være på konflikthåndtering og evne til opnåelse af mindelige løsninger med fokus på fremdrift og kvalitet inden for de tekniske og økonomiske rammer samt kandidatens erfaring og håndtering af grænsefladestyring. 6.1.3.1 Kompetencer - evaluering (Viceprojekt- og projekteringsleder VPPL) Der ønskes en ressourceperson (nøgleperson), som kan fremvise relevant uddannelse og erfaring samt kompetencer på det ønskede niveau, der er beskrevet i Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrive afsnit 9 og 9.1. Der foretages en samlet vurdering af kriteriet ”kompetencer” på baggrund af det fremsendte CV og et interviewet med VPPL. Der gives point ud fra, i hvor høj grad det tilbudte CV vurderes at kunne opfylde HOFORs forventninger til kompetencer, uddannelser og erfaringer jf. afsnit 9 og 9.1 VPPL’s samt evne til at opfylde HOFORs forventninger til samarbejdet. Ved interviewet af VPPL vil det medføre fastholdelsen af evalueringen af CV’et, hvis interviewet understøtter og bekræfter opfyldelsen af kravene til CV’et. Omvendt vil interview, der indikerer afvigelser fra det tilbudte CV (dvs. ikke kan bekræfte CV’et) vægte negativt. Det vægter positivt: • at der kan dokumenteres stor og relevant ledelseserfaring. • at erfaringer kan dokumenteres indenfor de seneste 3 år. • at der kan dokumenteres erfaring samt kendskab til varme- og forsyningsområdet. • at der kan dokumenteres 3 reference-projekter på CV’et, hvor ressourcepersonen har bestridt en lignende rolle. • at den tilbudte VPPL vurderes at kunne udvise gode ledelsesevner på projektet, til at understøtte HOFORs forventning til samarbejdet, herunder at dette understøttes ved at der i interviewet svares med forståelse for opgaven og HOFORs forventninger til samarbejdet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: HOFOR Fjernvarme P/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: HOFOR Fjernvarme P/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: HOFOR Fjernvarme P/S
Organisation, der udfører betalingen: HOFOR Fjernvarme P/S
Organisation, der underskriver kontrakten: HOFOR Fjernvarme P/S
6. Resultater
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: COWI A/S (Industri, energi, kraftværker, fjernvarme/køling)
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 1. Viceprojekt- og projekteringsleder. (VPPL)o - COWI A/S (Industri, energi, kraftværker, fjernvarme/køling)
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: ikke offentliggjort
Begrundelse for senere offentliggørelse: En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser
Dato for senere offentliggørelse: 01/01/2030
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 1. Viceprojekt- og projekteringsleder. (VPPL)o - COWI A/S (Industri, energi, kraftværker, fjernvarme/køling)
Dato for indgåelse af kontrakten: 01/12/2025
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: HOFOR Fjernvarme P/S
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: ikke offentliggjort
Begrundelse for senere offentliggørelse: En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser
Dato for senere offentliggørelse: 01/01/2030
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: ikke offentliggjort
Begrundelse for senere offentliggørelse: En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser
Dato for senere offentliggørelse: 01/01/2030
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: HOFOR Fjernvarme P/S
Registreringsnummer: 26089263
Postadresse: c/o Ørestads Boulevard 35
By: København S
Postnummer: 2300
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Marianne Bredesgaard
Telefon: +45 27953810
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: COWI A/S (Industri, energi, kraftværker, fjernvarme/køling)
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Parallelvej 2
By: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 56400000
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
Vinderen er noteret på et reguleret marked
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 2d93cc0d-db56-4a01-8c62-e00b5100a9a1 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 30
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 09/01/2026 13:25:56 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 09/01/2026 15:00:54 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 20454-2026
EUT-S-nummer: 8/2026
Offentliggørelsesdato: 13/01/2026
