See the notice on TED website
1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Aarhus Vand A/S
Den ordregivende enheds aktiviteter: Vandrelaterede aktiviteter
1.1.
Køber
Officielt navn: Aarhus Vand Forsyning A/S
Den ordregivende enheds aktiviteter: Vandrelaterede aktiviteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Indlejning af PE-svejsemontører
Beskrivelse: Udbd af rammeaftale vedr. Indlejning af PE-svejsemontører, hvor vindende tilbudsgiver skal hjælpe Ordregiver med ressourcer ift. at løse svejseopgaver ifm. vandledninger. Aarhus Vand har egen montageafdeling med certifikatsvejsere, der monterer vandledninger i PE med tilhørende fittings, komponenter mv. Opgaverne omfatter både driftsopgaver og projekter. Driftsopgaver forsøges fortrinsvist udført med Aarhus Vands egne medarbejdere, men kan også være opgaver der skal løses af vindende tilbudsgiver. Da behovet for svejseressourcer varierer meget, har Aarhus Vand behov for at kunne indleje ekstra certificerede PE-svejsemontører, når egne ressourcer ikke er tilstrækkelige. Aarhus Vand gennem-fører derfor udbud på indlejning af PE-svejsemontører. Nogle projekter udføres i tæt samarbejde med faste opgravningsentreprenører, hvorfor vindende tilbudsgiver også skal forvente samarbejde hermed. Andre projekter, fx omlægningsopgaver og byggemodninger, udføres med mange forskellige op-gravningsentreprenører.
Identifikator for proceduren: c5506df3-dbd2-4c93-a4e3-8723ca0e5d36
Tidligere bekendtgørelse: a0ed6b38-64f4-4b23-93b4-ea57f2a8035c-01
Intern ID: 431c4939-9f49-4c2f-898f-4c1be9c80ad8
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Beskrivelse af processen kan findes i udbudsbetingelser. Proceduren gennemføres i hovedtræk i følgende faser: Fase 1: Prækvalifikation. Alle markedsaktører der ønsker af afgive tilbud, kan ansøge om at få lov til at afgive tilbud. Af de ansøgninger der kommer ind inden ansøgningsfristens udløb, og som lever op til egnetheds- og udvælgelseskriterierne, udvælges op til 4 ansøgere, som inviteres til at afgive tilbud. Fase 2: Tilbudsfase, indledende tilbud De udvalgte ansøgere under fase 1, får mulighed for at afgive et indledende tilbud. Alle af disse, der har afgivet et tilbud inviteres til forhandlingsmøderne i fase 3. Aarhus Vand forbeholder sig dog ret til at tildele aftale på baggrund af indledende tilbud, og stoppe processen her. Fase 3: Forhandling Alle som har afgivet et tilbud, inden for tilbudsfristen jf. fase 2, inviteres til et forhandlingsmøde. Det forventes at der herefter indkaldes til endeligt tilbud. Aarhus Vand forbeholder sig dog ret til at gentage fase 2+3, ind til der indkaldes til enhedeligt tilbud. Fase 4: Tilbudsfase, endeligt tilbud Tilbudsgiver udarbejder og indsender et endeligt tilbud. Fase 5: Evaluering og tildeling
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation (cpv): 45231100 Almindelige bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med rørledninger, 45231300 Arbejder i forbindelse med vand- og kloakrørledninger
2.1.2.
Udførelsessted
By: Aarhus
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Opgaverne skal udføres i Aarhus Vands forsyningsområde
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 8 200 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 10 150 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/25/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Indlejning af PE-svejsemontører
Beskrivelse: Udbd af rammeaftale vedr. Indlejning af PE-svejsemontører, hvor vindende tilbudsgiver skal hjælpe Ordregiver med ressourcer ift. at løse svejseopgaver ifm. vandledninger. Aarhus Vand har egen montageafdeling med certifikatsvejsere, der monterer vandledninger i PE med tilhørende fittings, komponenter mv. Opgaverne omfatter både driftsopgaver og projekter. Driftsopgaver forsøges fortrinsvist udført med Aarhus Vands egne medarbejdere, men kan også være opgaver der skal løses af vindende tilbudsgiver. Da behovet for svejseressourcer varierer meget, har Aarhus Vand behov for at kunne indleje ekstra certificerede PE-svejsemontører, når egne ressourcer ikke er tilstrækkelige. Aarhus Vand gennem-fører derfor udbud på indlejning af PE-svejsemontører. Nogle projekter udføres i tæt samarbejde med faste opgravningsentreprenører, hvorfor vindende tilbudsgiver også skal forvente samarbejde hermed. Andre projekter, fx omlægningsopgaver og byggemodninger, udføres med mange forskellige op-gravningsentreprenører.
Intern ID: 9927aec8-99a1-4bf9-b46c-2bceabdc2229
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation (cpv): 45231100 Almindelige bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med rørledninger, 45231300 Arbejder i forbindelse med vand- og kloakrørledninger
5.1.2.
Udførelsessted
By: Aarhus
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Opgaverne skal udføres i Aarhus Vands forsyningsområde
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/03/2026
Varigheds slutdato: 29/02/2032
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 8 200 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 10 150 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.7.
Strategiske udbud
Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger: Andet
Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kompetencer og kapacitet
Beskrivelse: Der vil i forbindelse med evalueringen af kriteriet 'Kompetencer og kapacitet' blive evalueret på 'Tilbudte kompetencer og kapacitet' samt 'Medarbejdere og udvikling'. Ift. 'Tilbudte kompetencer og kapacitet': Tilbudsgiver skal redegøre for, at virksomheden har den nødvendige kapacitet og kompetence til at stille minimum 3 USME-certificerede PE-svejsemontører til rådighed for Ordregiver. Der skal kunne være 0–3 montører i gang samtidigt, afhængigt af Ordregivers behov. Tilbudsgiver skal med sit tilbud angive følgende: • En beskrivelse af virksomhedens generelle kompetenceniveau inden for PE-svejsning, herunder erfaring med stuk-, muffe- og elektrosvejsning • Oversigt over virksomhedens samlede svejsekapacitet, som vil kunne komme til at arbejde under aftalen, herunder antal USME-certificerede svejsemontører • Dokumentation for, at Tilbudsgiver har procedurer og systemer til at sikre, at opgaverne udføres af kvalificerede medarbejdere – også ved sygdom, ferie eller anden fravær. Det vægter positivt: • at Tilbudsgiver har en bred og doku-menteret erfaring med PE-svejsning in-den for forsyningsbranchen, herunder ekstra positivt med erfaring fra vand-forsyninger eller gasforsyninger • at Tilbudsgiver har en robust organisation med flere relevante medarbejdere, som kan træde til ved behov • at Tilbudsgiver har kvalitetssikringsprocedurer og dokumenterede arbejdsgange, der sikrer ensartet og høj kvalitet i opgaveløsningen • at Tilbudsgiver kan dokumentere, at medarbejderne har relevante faglige baggrunde, fx VVS-uddannelse eller smede med flere års erfaring Ift. 'Medarbejdere og udvikling': Tilbudsgiver skal med sit tilbud redegøre for, hvordan virksomheden arbejder med fastholdelse, og evt. rekruttering, af PE-svejsemontører, herunder hvordan kontinuitet i bemandingen sikres ved opgaveløsning for Ordregiver. Redegørelsen bør indeholde: • Beskrivelse af virksomhedens strategi og praksis for fastholdelse af medarbejdere, evt. i form af en fastholdelsespolitik • Beskrivelse af hvordan Tilbudsgiver sikrer, at det så vidt muligt er de samme montø-rer, der løser opgaver for Ordregiver over tid. • Beskrivelse af hvordan Tilbudsgiver håndterer fravær og udskiftning, herunder oplæring og overlevering. • Beskrivelse/dokumentation for hvordan der arbejdes systematisk med arbejdsmiljø. Det vægter positivt: • at Tilbudsgiver har en dokumenteret og velfungerende strategi for fastholdelse af medarbejdere, herunder lav personaleomsætning • at Tilbudsgiver har adgang til en stabil og kvalificeret medarbejdergruppe, som kan sikre kontinuitet i opgaveløsningen • at Tilbudsgiver har en plan for håndtering af fravær og udskiftning, som sikrer effektiv overlevering og opretholdelse af kvalitet • at Tilbudsgivers medarbejdere, der skal udføre opgaver under aftalen, tilbydes relevante udvikling/kurser. Evalueringen sker ved en absolut bedømmelse af kriterierne. De angivne delkriterier vurderes som en samlet helhed. Den ovenfor nævnte rækkefølge er ikke udtryk for en prioritering.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Bæredygtighed
Beskrivelse: Der vil i forbindelse med evalueringen af kriteriet 'Bæredygtighed' blive evalueret på 'Anvendelse af bæredygtige transportformer' samt 'Klimaneutralt 2030'. Ift. 'Anvendelse af bæredygtige transportformer': Tilbudsgiver skal angive, hvor stor en andel af kørslen i forbindelse med udførelsen af arbejdet for Aarhus Vand, der foretages i fossilfrie køretøjer. Herunder hvordan Tilbudsgiver kan dokumentere at den opnåede andel opnås. Tilbudsgiver skal angive evt. øvrige tiltag på bæredygtige transportformer, der benyttes ved udførelsen af opgaver under aftalen. Der gøres opmærksom på at anvendelse af HVO-diesel hverken vægter positivt eller negativt. Det vægter positivt: • Jo højere andel af kørslen ifm. arbejdet, der udføres i fossilfri køretøjer, samt at dette kan dokumenteres. Andel set ift. antal opgaver. • at Tilbudsgiver har implementeret øvrige tiltag, til at nedbringe miljøpåvirkningen ifm. transport ifm. opgavernes udførsel Ift. 'Klimaneutralt 2030': Aarhus Vand arbejder hen imod at blive klima- og CO2-neutral senest i 2030 som en del af en større klimastrategi i Aarhus. Tilbudsgiver skal beskrive hvilke konkrete tiltag der tilbydes Ordregiver, der understøtter denne dagsorden. Det vægter positivt: • At Tilbudsgiver tilbyder konkrete tiltag der er forbundet med opgavernes udførelse, hvor der dokumenteres en reduktion i CO2/CO2e-udledningen • At Tilbudsgiver forpligter sig til at de konkrete tiltag implementeres på definerede tidspunkter i aftaleperioden Evalueringen sker ved en absolut bedømmelse af kriterierne. De angivne delkriterier vurderes som en samlet helhed. Den ovenfor nævnte rækkefølge er ikke udtryk for en prioritering.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 10,00
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Tilbuddet skal afgives i danske kr. eksklusive moms, men inklusiv alle omkostninger og eventuelle afgifter, herunder fx miljøafgifter, transport mv. Tilbuddet afgives ved udfyldelse af Bilag 1, Tilbudsliste, jf. vejledningen heri. Alle ydelserne, som fremgår af kravene i kravspecifikationen, udkast til aftale og i det fremsendte tilbud, skal være inkluderet i den tilbudte pris på de tilbudte produkter/ydelser, herunder omkostninger forbundet med leveringen. Til brug for tilbudsvurderingen og for at anskueliggøre, hvor stor en mængde Ordregiver ca. har aftaget/forventer at aftage af de enkelte efterspurgte ydelser, er estimerede årlige mængder angivet på tilbudslisten. Der skal tilbydes én nettopris pr. positionsnummer for 1 stk. mindste bestillingsenhed, jf. Bilag 1, Tilbudsliste. Der skal afgives tilbud på alle positioner i tilbudslisten. Såfremt dette ikke er tilfældet, afvises tilbuddet som værende ikke-konditionsmæssigt. Priserne skal angives med op til 2 decimaler. Tilbudsgiver kan kun tilbyde én ydelse og én pris pr. positionsnummer/produktlinje på tilbudslisten. Alle ydelser skal anføres med unikke varenumre.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere: Aarhus Vand A/S Aarhus Vand Forsyning A/S
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkur rencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fdagens efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudlovens § 185, stk. 2 Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Vand A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 10 150 000,00 DKK
Rammeaftalernes anslåede værdi: 8 700 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 10 150 000,00 DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen: 8 700 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: SKANDA A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: SKANDA A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Produktets eller tjenesteydelsens oprindelsesland: Danmark
Underentreprise: Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Indlejning af PE-svejsemontører (2026)
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 12/12/2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 11/01/2026
6.1.3.
Ikke-vindende tilbudsgivere
Ikke-vindende tilbudsgivere:
Officielt navn: Wicotec Kirkebjerg A/S
Ikke-vindende tilbudsgivere:
Officielt navn: Ejnar A. Wilson A/S
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 8 455 140,00 DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 8 986 200,00 DKK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Aarhus Vand A/S
Registreringsnummer: 32562361
Postadresse: Hasselager Allé 29
By: Viby J
Postnummer: 8260
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Christoffer Larsen
Telefon: 89471104
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Aarhus Vand Forsyning A/S
Registreringsnummer: 44474573
Postadresse: Hasselager Allé 29
By: Viby J
Postnummer: 8260
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Christoffer Larsen
Telefon: +4589471104
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Wicotec Kirkebjerg A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Registreringsnummer: 73585511
Postadresse: Elmegårdsvej 32
By: Hasselager
Postnummer: 8361
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
8.1.
ORG-0006
Officielt navn: Ejnar A. Wilson A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 44156318
Postadresse: Øster Kringelvej 13
By: Egaa
Postnummer: 8250
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
8.1.
ORG-0007
Officielt navn: SKANDA A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 14481834
Postadresse: Daniavej 35
By: Mariager
Postnummer: 9550
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0008
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: e8b83e54-39dd-4d50-b7e5-83d4b8e2631e - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 30
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 13/01/2026 09:27:30 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 13/01/2026 09:34:59 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 25743-2026
EUT-S-nummer: 9/2026
Offentliggørelsesdato: 14/01/2026