1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Region Syddanmark
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Sundhed
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Automatiseret lagersystem til Nyt OUH
Beskrivelse: Den udbudte opgave omfatter projektering/design, produktion, levering, installering og idriftsættelse af Automatiseret lagersystem. Anlægget som leveres i henhold til den udbudte kontrakt skal opfylde de krav til funktion, kvalitet, kapacitet m.v., som fremgår af udbudsmaterialet. Der henvises til bl.a.til kravspecifikation, (Kontraktbilag 2) for en mere detaljeret beskrivelse af opgaven. Leverancen skal leveres komplet med det nødvendige udstyr for leverancens rette funktion. Kontraktperioden jr. Hovedtidsplan. Der er krav om forudbetalingsgaranti jf. leverancekontrakten pkt. 12 Betalingsformen er ratebetaling jf. leverancekontraktens punkt 11. Ordregiver stiller krav til leverandøren om at denne, som del af kontrakten påtager sig socialt ansvar, jf. kontraktens pkt. 6.
Identifikator for proceduren: 1b017cfc-8de0-4920-83d2-8b68dd9da975
Tidligere bekendtgørelse: 94709781-5a9c-4238-ae1f-d93affb8462e-01
Intern ID: EU Udbud
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Primær klassifikation (cpv): 42410000 Løfte- og håndteringsudstyr
Supplerende klassifikation (cpv): 42418000 Maskiner til løftning, håndtering, lastning eller losning, 42419000 Dele til løfte- og håndteringsudstyr, 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger, 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, 80000000 Uddannelse og undervisning
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Servicevej 93
By: Odense
Postnummer: 5260
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 30 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger: Informationsmøde med besigtigelse Der afholdes informationsmøde for de prækvalificerede: Tid: d. 11. april 2025 kl. 9.00 – 12.00 Mødested: Region Syddanmark Projektorganisationen for Nyt OUH Glisholmvej 2 A 5260 Odense S Lokale: "Besøgscentret" Tilmelding til mødet kan ske pr. e-mail til: Helle Holst Hansen e-mail: hhh@rsyd.dk senest d. 8. april 2025 Ved tilmelding angives antal deltagere, herunder navn, titel og virksomhed. Region Syddanmark forbeholder sig at begrænse antallet af deltagere på vegne af den enkelte ansøger til maksimal tre deltagere pr. ansøgere, såfremt dette er nødvendigt af pladsmæssige hensyn. Der fremsendes ikke kvittering for modtagelse af tilmelding. Informationsmødet vil foregå på dansk. Eventuelt præsentationsmateriale vil ligeledes være på dansk og offentliggøres, umiddelbart efter mødet, via Region Syddanmarks udbudsportal (CTM). Yderligere information fremgår af udbudsbetingelserne punkt 2.6
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Automatiseret lagersystem til Nyt OUH
Beskrivelse: Den udbudte opgave omfatter projektering/design, produktion, levering, installering og idriftsættelse af Automatiseret lagersystem. Anlægget som leveres i henhold til den udbudte kontrakt skal opfylde de krav til funktion, kvalitet, kapacitet m.v., som fremgår af udbudsmaterialet. Der henvises til bl.a.til kravspecifikation, (Kontraktbilag 2) for en mere detaljeret beskrivelse af opgaven. Leverancen skal leveres komplet med det nødvendige udstyr for leverancens rette funktion. Kontraktperioden jr. Hovedtidsplan. Der er krav om forudbetalingsgaranti jf. leverancekontrakten pkt. 12 Betalingsformen er ratebetaling jf. leverancekontraktens punkt 11. Ordregiver stiller krav til leverandøren om at denne, som del af kontrakten påtager sig socialt ansvar, jf. kontraktens pkt. 6.
Intern ID: EU Udbud
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Primær klassifikation (cpv): 42410000 Løfte- og håndteringsudstyr
Supplerende klassifikation (cpv): 42418000 Maskiner til løftning, håndtering, lastning eller losning, 42419000 Dele til løfte- og håndteringsudstyr, 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger, 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, 80000000 Uddannelse og undervisning
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Kontraktperioden 10 år efter godkendt afleveringsforretning for de anførte optioner samt uddannelse, reservedel, service- og vedligeholdelse. Til opgaven er yderligere tilknyttet optioner, som omfatter følgende: • Option på tilkøb af tilkobling til OUH kassesystem • Option på tilkøb af service- og vedligehold • Option på reservedele • Option på tilkøb af yderligere uddannelse
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Servicevej 93
By: Odense
Postnummer: 5260
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 130 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 30 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Informationsmøde med besigtigelse Der afholdes informationsmøde for de prækvalificerede: Tid: d. 11. april 2025 kl. 9.00 – 12.00 Mødested: Region Syddanmark Projektorganisationen for Nyt OUH Glisholmvej 2 A 5260 Odense S Lokale: "Besøgscentret" Tilmelding til mødet kan ske pr. e-mail til: Helle Holst Hansen e-mail: hhh@rsyd.dk senest d. 8. april 2025 Ved tilmelding angives antal deltagere, herunder navn, titel og virksomhed. Region Syddanmark forbeholder sig at begrænse antallet af deltagere på vegne af den enkelte ansøger til maksimal tre deltagere pr. ansøgere, såfremt dette er nødvendigt af pladsmæssige hensyn. Der fremsendes ikke kvittering for modtagelse af tilmelding. Informationsmødet vil foregå på dansk. Eventuelt præsentationsmateriale vil ligeledes være på dansk og offentliggøres, umiddelbart efter mødet, via Region Syddanmarks udbudsportal (CTM). Yderligere information fremgår af udbudsbetingelserne punkt 2.6
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten, der er udarbejdet som Appendiks 2. I relation til underkriteriet "Pris" konkurreres der på den samlede tilbudssum for leverancen i henhold til tilbudslistens samleside.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet og funktionalitet
Beskrivelse: Ved evalueringen af "Kvalitet og funktionalitet" foretages en samlet helhedsvurdering af, i hvilket omfang det tilbudte automatiseret lagersystem opfylder Region Syddanmarks ønsker og forvent-ninger i henhold til Kontraktbilag 2 Kravspecifikation med bilag. Det vægtes herunder positivt, at den tilbudte løsning i videst muligt omfang opfylder kravspecifikationens konkurrencekrav.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Arbejdsmiljø og bæredygtighed
Beskrivelse: Ved vurderingen af underkriteriet "Arbejdsmiljø og bæredygtighed” foretages en samlet helheds vurdering.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud: Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail. Følgende gælder, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget dialog eller et innovationspartnerskab: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Region Syddanmark
Organisation, der udfører betalingen: Region Syddanmark
Organisation, der underskriver kontrakten: Region Syddanmark
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 36 709 229,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Kardex Danmark A/S
Officielt navn: Kardex Danmark A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Automatiseret lagersystem til Nyt OUH - Kardex Danmark A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 36 709 229,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Automatiseret lagersystem til Nyt OUH - Kardex Danmark A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 14/01/2026
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Automatiseret Lagersystem til Nyt OUH
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 11/12/2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 14/01/2026
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Region Syddanmark, Region Syddanmark
6.1.3.
Ikke-vindende tilbudsgivere
Ikke-vindende tilbudsgivere:
Officielt navn: Kardex Danmark A/S
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Region Syddanmark
Registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
By: Vejle
Postnummer: 7100
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Enhed: Helle Holst Hansen
Telefon: +45 21305847
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405708
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Kardex Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer: 35859136
Postadresse: Industrivej 10
By: Odense
Postnummer: 5260
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Enhed: Thomas Larsen
Telefon: +45 66128224
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: cb841672-cf3b-4c93-9ae8-2707bc0de004 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19/01/2026 08:57:25 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 19/01/2026 13:30:43 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 40944-2026
EUT-S-nummer: 13/2026
Offentliggørelsesdato: 20/01/2026