1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Hillerød Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Grønnevang Skole Hovedentreprise - nedrivning af eksisterende skole og opførelse af ny skole
Beskrivelse: Hillerød Kommune ønsker at indgå en samarbejdsaftale og en hovedentrepriseaftale med tidlig inddragelse af entreprenøren vedr. nedrivning af eksisterende skole, opførelse af ny skole til indskoling og mellemskole og tilhørende landskabsprojekt. Udbuddet vil følge reglerne om udbud med forhandling. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med Hillerød Kommune. Efter forhandlingernes gennemførelse kan Hillerød Kommune udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive endeligt tilbud. Hillerød Kommune yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Udbudsformen er valgt under hensyntagen til at Hillerød Kommune har behov for at drøfte forskellige aftalevilkår, såsom opgaverne i samarbejdsfasen/projektudviklingsfasen, optimeringsmuligheder og hovedtidsplanen, risici og nedrivningsopgavens omfang. Hillerød betinger sig muligheden for at afholde yderligere forhandlinger. Projektet omfatter nedrivning og nybyggeri af en ny skole til indskoling og mellemskole. Den samlede nye skolebygning og idrætshal forventes at udgøre ca. 10.350 m² brutto inkl. idrætshal og omklædning. Skolen forventes at skulle forberedes til en senere udvidelse med 6. - 9. klasse med tilhørende fagfaciliteter samt en supplerende idrætshal og evt. madskole. Den tidligere skole, Grønnevang Skole afdeling Jespervej, skal totalnedrives, og der ønskes i stedet opført en ny skole på samme beliggenhed. Hovedentreprenøren inddrages tidligt med henblik på at inddrage entreprenørens kompetencer til gavn for projektet og de valgte løsninger. I samarbejdsfasen vil hovedentreprenøren skulle samarbejde med totalrådgiver, som er ansvarlig for projekteringen. Det er forventningen, at byggeriet skal DGNB certificeres til guld, hjerte og diamant.
Identifikator for proceduren: 49fa9b4a-532c-4283-8f7e-329cd6a41b48
Tidligere bekendtgørelse: 14107-2026
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit II, jf. lovens §§ 61-66. Årsagen til at udbuddet gennemføres som udbud med forhandling er, at Hillerød Kommune ønsker en drøftelse af, hvilke projektmæssige og aftalemæssige forhold, der har væsentlig betydning for tilbuddet. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase herunder eventuelt en eller flere forhandlingsrunder. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Den udbudte aftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det er Hillerød Kommunes vurdering, at realiseringen af projektet sker mest hensigtsmæssigt i en samlet aftale med henblik på at minimere omkostninger til grænseflader og forenkle koordinerings- og ansvarsforhold.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Jespervej 148
By: Hillerød Kommune
Postnummer: 3400
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 284 350 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Udbudsprocessen gennemføres via Dalux. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles via Dalux. Hvis et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil Hillerød Kommune lægge et revideret materiale og/eller et rettelsesblad op på Dalux. Spørgsmål, der modtages senest 12 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret senest 6 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 12 kalenderdage inden ansøgningsfristen, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 6 kalenderdage inden ansøgningsfristen, vil normalt ikke blive besvaret. Hillerød Kommune behandler personoplysninger i forbindelse med ansøgning. Databeskyttelsesforordningen giver rettigheder til de registrerede, og Hillerød Kommunes behandling af personoplysninger er beskrevet i privatlivspolitikken på kommunens hjemmeside. Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Vedståelsesfristen er 6 måneder. Udvælgelse af ansøgere: Hillerød Kommune vil udvælge 4 ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet anført i nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelserne, medmindre der ikke modtages mere end dette antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Vedr. anslået værdi: Værdien af aftalen er estimeret til ca. 284.350.000 kr. ekskl. moms, uden puljen til uforudsete forhold. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for aftalens løbetid. Den konkrete omsætning på aftalen kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad som nedadgående retning. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833 /2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Hillerød Kommune er berettiget til at anmode ansøgere/tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. For yderligere oplysninger henvises til Udbudsbetingelserne. Hillerød Kommune evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene. For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen): Når evalueringen er gennemført, indhenter Hillerød Kommune dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Hillerød Kommune anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden for en passende frist. Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, vil Hillerød Kommune kunne anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes. Dokumentation for, at ansøgeren ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene vil for danske virksomheder ske ved at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må højest være seks måneder gammel regnet fra datoen for tilbudsfristen. Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. En ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger/tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ansøgere bør derfor være opmærksom på dette, når de indsender deres ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøgeren er en nystartet virksomhed omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen. I så fald vil Hillerød Kommune acceptere en underskreven revisorerklæring som passende dokumentation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav. Det understreges, at de angivne minimumskrav til den økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen skal være opfyldt.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) - Udbud med forhandling
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Deltagelse i en kriminel organisation: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1
Korruption: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2
Svig: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Udbudsloven § 135, stk. 3
Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Udbudsloven § 135, stk. 3
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Udbudsloven § 136, nr. 1
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Udbudsloven § § 136, nr. 2
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Udbudsloven § § 136, nr. 3
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Udbudsloven § § 136, nr. 4
Konkurs: Udbudsloven § 137, stk. nr. 2
Insolvens: Udbudsloven § § 137, stk. nr. 2
Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudsloven § § 137, stk. nr. 2
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Udbudsloven § § 137, stk. nr. 2
Aktiver, der administreres af en kurator: Udbudsloven § § 137, stk. nr. 2
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Udbudsloven § § 137, stk. nr. 2
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Grønnevang Skole Hovedentreprise - Nedrivning af eksisterende skole og opførelse af ny skole inkl. landskabsarbejder
Beskrivelse: Hovedentrepriseaftalen og samarbejdsaftalen indeholder overordnet samlet set en samarbejdsfase, en nedrivningsfase og en opførelsesfase inklusive landskabsarbejder. Vedrørende NEDRIVNING: Der skal i forbindelse med nedrivningen bl.a. udføres forskellige arbejder, såsom miljøsanering, nedrivning og bortskaffelse. Arealet for den eksisterende skole er jf. BBR-oplysninger følgende: Jespervej 148 (skolen): samlet bygningsareal: 9715 m2, samlet kælderareal: 6300m2, Jespervej 152 (hallen): samlet bygningsareal: 2581 m2, samlet kælderareal: 529m2 Vedrørende NY SKOLE: Den samlede nye skolebygning og idrætshal forventes at udgøre ca. 10.000 m² brutto inkl. idrætshal. Totalrådgiver er ansvarlig for projekteringen af den nye skole, dog således at der forventes et omfang af entreprenørprojektering. Det forventes, at skolen opføres som et træbyggeri. Det forventes, at den nye skole kan tages i brug medio 2030.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 45111100 Nedrivningsarbejde
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Jespervej 148
By: Hillerød
Postnummer: 3400
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 50 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 284 350 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Nettoomsætning: 550.000.000 DKK Egenkapital: 70.000.000 DKK Soliditetsgrad: 15 % Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder.
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren kan vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring med: a) En nedrivningsentreprise med en entreprisesum på minimum 30 mio. kr. ekskl. moms, b) Håndtering af miljøfarlige stoffer på et nedrivningsprojekt med en entreprisesum på minimum 10 mio. kr. ekskl. moms, hvor ansøgeren som udførende entreprenør har været ansvarlig for håndteringen af de miljøfarlige stoffer, c) Nybyggeri af undervisningsbyggeri med en entreprisesum på minimum 50 mio. kr. ekskl. moms, d) Nybyggeri i hovedentreprise eller totalentreprise med en entreprisesum på minimum 150 mio. kr. ekskl. moms. Den samme reference kan godt dokumentere erfaring med både a) og b) hhv. c) og d) angivet ovenfor. Det vil sige, at opfyldelsen af mindstekravene kan ske ved minimum to referencer. Referencer, der opfylder kriterie a) - d), skal være afsluttede, dvs. at byggeriet skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder. Referencer, der skal opfylde mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen, må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 7 år regnet fra afleveringen af byggeriet. Alderen på referencer er udvidet, fordi det er begrænset, hvor mange skoleprojekter af tilsvarende karakter der er opført inden for de seneste 5 år.
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Udvælgelseskriterier: Hillerød Kommune vil prækvalificere fire ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fire ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Hillerød Kommune på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de fire bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte hovedentrepriseaftale og samarbejdsaftale. I den forbindelse vil Hillerød Kommune lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgerens referencer viser erfaring med: - Byggerier gennemført med tidlig entreprenørinddragelse/Integreret Byggeri/tofaset totalentreprise, hvor entreprenøren har samarbejdet med en totalrådgiver om at optimere projektet i forhold til f.eks. bygbarhed, byggetakt, fugtstrategi og økonomisk optimering af materialer og løsninger (byggeriet udført i klassisk totalentreprise betragtes ikke som tidlig entreprenørinddragelse) - Projekter, der er certificeret i forhold til DGNB eller tilsvarende. - Totalnedrivning - Håndtering af miljøfarlige stoffer i forbindelse med nedrivning, herunder miljøsanering med PCB og asbest - Opførelse af uddannelsesbyggeri for børn og unge - Hovedentreprise i forbindelse med skolebyggeri (renovering og/eller ombygning og/eller tilbygning/nybyggeri). Der lægges særlig vægt på, at erfaringen vedrører hele skolen fremfor enkelte fag/rum. - Erfaring med træbyggeri i større skala. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Bemærk, at referencer, der skal dokumentere opfyldelsen af mindstekravene beskrevet ovenfor, skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43 og ikke må være ældre end 7 år regnet fra afleveringen af byggeriet. Hillerød Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: - Bygherrens navn og kontaktperson - Kort beskrivelse af projektet og et evt. samarbejde med tidlig entreprenørinddragelse - Projekt-/entreprisesum ekskl. moms - Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet - Kort beskrivelse af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Hillerød Kommune lægge vægt på at hovedentreprenørens tillægsprocent er så lav som muligt. Hillerød Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Den tilbudte tillægsprocentsats omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) i tilbudslisten, hvor targetprisen fratrukket honorar for deltagelse i projektudviklingsfasen ligger til grund. Det er den evalueringstekniske pris (target – 900.000 DKK ekskl. moms * tilbudte tillægsprocent), der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med den laveste tillægsprocent (omregnet i kroner og ører) tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste tillægsprocent tillagt 25 %. Tilbud med tillægsprocenter mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: ORGANISATION OG CV'ER Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: En organisationsplan, der viser tilbudsgivers organisering af følgende faser: • Projektudviklingsfasen/ projekteringsfasen • Udførelsesfasen for nedrivning og for nybyg Organisationsplanen bør indeholde en beskrivelse som redegør for den organisation og bemanding, der skal gennemføre projektet, herunder tydeliggøre en allokering af de udvalgte nøglepersoner i alle faser ud fra en 37 timers arbejdsuge angivet i %. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen. CV’erne bør angive nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. Hvert CV må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring til nøglepersonen, som er særligt relevant for det aktuelle projekt. Ved vurderingen af underkriteriet vil Hillerød Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence og ansvarsforhold, der understøtter projektet og Hillerød Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser. Samt i hvor høj grad, organisationen sikrer en effektiv udnyttelse af kompetencerne i en agil organisation. b) I hvor høj grad CV’erne viser, at de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særlig vægt på følgende nøglepersoner: 1) Entreprenørens projektleder (kommunens primære kontaktperson) 2) Entrepriselederen for nedrivning 3) Entreprenørens tilsynsførende for miljøfarlige stoffer i nedrivning 4) Specialist i bæredygtige materialer og løsninger 5) Arbejdsmiljøkoordinatoren (B) nedrivning 6) Entrepriselederen for nybyg Bemærk, at nøglepersonerne kan varetage flere roller (16) i organisationen. Hillerød Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b)
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: OPGAVELØSNING Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers forslag til, hvordan tilbudsgiver konkret vil løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer tilbudsgiveren konkret vil anvende i forbindelse hermed. Tilbudsgiveren bedes beskrive, hvordan tilbudsgiveren vil arbejde med de forskellige emner undervejs i projektet: Delopgave 1: Tilgang til samarbejdet Med udgangspunkt i Samarbejdsaftalen skal tilbudsgiveren beskrive tilgangen til projektudviklingsfasen, herunder hvilke emner tilbudsgiveren særligt mener at kunne bidrage med i projektudviklingsfasen i forhold til sikring af projektets økonomi, kvalitet, optimering og fremdrift. Tilbudsgiveren bedes bl.a. beskrive omfanget og håndteringen af entreprenørprojektering og systemleverancer, håndtering af “åben bog” o.l. Tilbudsgiveren skal dog være opmærksom på kravene beskrevet i afgrænsningsskemaet til YBL 18 og Samarbejdsaftalen. Delopgave 2: Risikolog De væsentligste risici, som tilbudsgiveren identificerer. Tilbudsgiveren bør aflevere en risikolog, der angiver op til 5 væsentlige risici, med angivelse af hvem, hvordan og hvornår de håndteres. Delopgave 3: Overholdelse af tid og kvalitet Tilbudsgiveren bedes i besvarelsen inddrage deres forslag til optimering af nybyg, sikring af nedrivning og miljøfarlige stoffer, hensyn til nærliggende genhusning, tung trafiksikker skolevej og særlige forhold der skal håndteres ift. landskabsprojekt/optimering af løsninger på landskab. Beskrivelse af tilbudsgiverens system for overholdelse af tid, kvalitetssikring og egenkontrol med fokus på de risici, som tilbudsgiveren har identificeret i besvarelsen af delopgave 2. Ved vurdering af underkriteriet vil Hillerød Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: a) besvarelsen som helhed er egnet til at imødegå risici og forsinkelser, samtidig med at besvarelsen er egnet til at sikre kvaliteten i projektet og effekt af Projektudviklingsperioden til gavn for projektet som helhed b) Tilbudsgiverens tilgang til projektudviklingsfasen er proaktiv, at tilgangen understøtter størst mulig effekt af samarbejdet og at de valgte emner vurderes relevante for kvaliteten og fremdriften på det samlede projekt. c) de udvalgte risici er relevante for projektets fremdrift og kvalitet, og kan understøtte at økonomien overholdes. At tilbudsgiverens håndtering af risici, både ift. kompetencer hos den ansvarlige og de konkrete løsningsforslag, er tydelige og velegnede til at understøtte løsningen af de valgte risici i rette tid til gavn for projektet som helhed. d) tilbudsgiverens system for overholdelse af tid, kvalitetssikring og egenkontrol er egnet til at understøtte gennemførelsen af det samlede projekt i rette tid, kvalitet og økonomi og at det understøttes af konkrete og relevante værktøjer og metoder. e) Tilbudsgiverens beskrivelse er egnet til at understøtte optimeringer og udvise hensyn til genhusning og sikker skolevej Hillerød Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til e).
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti: Der henvises til samarbejdsaftalen og hovedentrepriseaftalen og arbejdsgarantien i AB 18
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 13/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Der indgås en samarbejdsaftale med en projektudviklingsfase og en hovedentrepriseaftale. Der er knyttet en bonusmodel til aftalen. Entreprenørprojektering. Særlig opsigelsesadgang. Sociale klausuler er gældende. Der henvises til det samlede udbudsmateriale.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Oplysninger om finansiering og betaling: Betaling sker i henhold til samarbejdsaftalen og hovedentrepriseaftalen
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Hillerød Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Hillerød Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Hillerød Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Hillerød Kommune
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Hillerød Kommune
Registreringsnummer: 29189366
Registreringsnummer: 29189366
Postadresse: Trollesmindealle 27
By: Hillerød
Postnummer: 3400
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Kia Marina Borch-Hansen
Telefon: 22481550
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 6df28ab9-c3be-4399-91b3-a75142057e35 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 10/02/2026 18:49:45 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 100953-2026
EUT-S-nummer: 30/2026
Offentliggørelsesdato: 12/02/2026