Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Ribe Domsogns Menighedsråd

E-mail: 886DAW@km.com

Køberens retlige status: Organisation, der tildeler en kontrakt, som modtager subsidier fra en ordregivende myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Fritid, kultur og religion

2.1.

Procedure

Titel: Projektkonkurrence Ribe Domkirke

Beskrivelse: Formålet med restaureringen og den nye indretning af kirkens indre er at bevare og fremhæve disse værdier, samtidig med at der skabes en moderne og funktionel ramme for kirkens mange aktiviteter. Økonomisk ramme for det samlede projekt er i alt 80 mio. DKK ekskl. moms Den økonomiske ramme dækker alle håndværkerudgifter, nedbrydninger, miljøsanering, udtørring, forbrug, byggeplads, indekseringer, møblering, bygherreleverancer og uforudseelige udgifter, og er ekskl. alle bygherreudgifter og arkæologi, historisk inventar og moms. Ansøgere (totalrådgiver) skal være arkitektvirksomhed. Udvælgelse af prækvalificerede deltagere til projektkonkurrencen vil ske ved en samlet vurdering af ansøgers egnethed til opgaven, herunder kompetencer i organisationen og erfaring fra sammenlignelige projekter. Der lægges vægt på: • Indholdet i de fremsendte referencer, herunder hvilke ansøgere, der har dokumenteret arkitektonisk stærke og relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. • Det vægtes positivt, hvis referencen er et færdigudført projekt subsidiært et projekt under udførelse. • Nøglepersoner med stærke kompetencer til varetagelsen af lignende roller og erfaring fra projekter af tilsvarende kompleksitet og karakter. • Hvis flere end fire ansøgere har kvalifikationer, der er forholdsvis ligeværdige, vil de fire ansøgere, der samlet set vurderes at give et varieret deltagerfelt og den bedste konkurrence blive udvalgt. Projektet modtager støtte fra Den A.P. Møllerske Støttefond, Aage og Johanne Louis-Hansens Fond, Augustinus Fonden og William Demant Fonden.

Identifikator for proceduren: 06451549-b666-4824-8c73-e1476f39750a

Intern ID: LOT-001

Udbudsprocedure: Begrænset

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Torvet 19

By: Ribe

Postnummer: 6760

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udbudslovens § 134a er gældende. Ansøger skal afleverer vedlagt bilag som dokumentation for at ansøger ikke har Russiske aktiviteter eller interesser.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Iht. Udbudslovens § 136 stk. 1, nr. 2

Aktiver, der administreres af en kurator: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1 nr. 6

Deltagelse i en kriminel organisation: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Iht. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Lovovertrædelse vedrørende faglig hæderlighed inden for indkøb af forsvarsmateriel:

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Insolvens: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1

Konkurs: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Korruption: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Ophævelse eller en lignende sanktion: Iht. udbudsloven §134a

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 3

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 3

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde:

Svig: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Tvangsakkord uden for konkurs: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Manglende pålidelighed til, at risici for landets sikkerhed kan udelukkes:

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Projektkonkurrence Ribe Domkirke

Beskrivelse: Formålet med restaureringen og den nye indretning af kirkens indre er at bevare og fremhæve disse værdier, samtidig med at der skabes en moderne og funktionel ramme for kirkens mange aktiviteter. Økonomisk ramme for det samlede projekt er i alt 80 mio. DKK ekskl. moms Den økonomiske ramme dækker alle håndværkerudgifter, nedbrydninger, miljøsanering, udtørring, forbrug, byggeplads, indekseringer, møblering, bygherreleverancer og uforudseelige udgifter, og er ekskl. alle bygherreudgifter og arkæologi, historisk inventar og moms. Ansøgere (totalrådgiver) skal være arkitektvirksomhed. Udvælgelse af prækvalificerede deltagere til projektkonkurrencen vil ske ved en samlet vurdering af ansøgers egnethed til opgaven, herunder kompetencer i organisationen og erfaring fra sammenlignelige projekter. Der lægges vægt på: • Indholdet i de fremsendte referencer, herunder hvilke ansøgere, der har dokumenteret arkitektonisk stærke og relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. • Det vægtes positivt, hvis referencen er et færdigudført projekt subsidiært et projekt under udførelse. • Nøglepersoner med stærke kompetencer til varetagelsen af lignende roller og erfaring fra projekter af tilsvarende kompleksitet og karakter. • Hvis flere end fire ansøgere har kvalifikationer, der er forholdsvis ligeværdige, vil de fire ansøgere, der samlet set vurderes at give et varieret deltagerfelt og den bedste konkurrence blive udvalgt.

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Yderligere oplysninger: Det er forudsætning for at deltage i projektkonkurrencen, at man er prækvalificeret. Ønsker man at blive prækvalificeret, skal man sende en ansøgning (ESPD) med tilhørende bilag, som overholder udbudsbetingelserne i de kommende afsnit Enhver arkitektvirksomhed, som ønsker at ansøge om prækvalifikation, skal uploade en ansøgning i udbudssystemet inden den anførte ansøgningsfrist. Ansøgninger, som afleveres på anden måde, vil ikke blive taget i betragtning. Ansøger bærer selv ansvaret for, at ansøgningen når rettidigt frem. Rådgivningen udføres som totalrådgivning (arkitekt og ingeniør) fra kontraktindgåelse (forventet primo 2026) frem til aflevering og ibrugtagning af det færdige byggeri (forventet 2029). Projektet forudsættes på grundlag af totalrådgivers udbudsprojekt udbudt i stor- eller fagentreprise efter forudgående prækvalifikation. Det udbudte arbejde med tilhørende ydelser er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet. Ingeniørunderrådgiver vælges i samråd med bygherren efter projektkonkurrencen er afgjort og inden kontrahering. Kontrakten med den vindende totalrådgiver vil blive indgået på baggrund af den kontrakt, der er vedlagt som en del af udbudsmaterialet. Kontrakten suppleres af det øvrige udbudsmateriale, der indeholder en nærmere beskrivelse af kontraktvilkårene. Totalrådgiveren tiltræder aftalens præmisser ved aflevering af det underskrevne kontraktbilag sammen med det øvrige afleveringsmateriale. Aftalen anses først for endeligt indgået ved ordregivers underskrift. efter standstill-periodens udløb. Værdien af rådgiveraftalen forventes at være 10 mio. DKK ekskl. moms. Honorar til totalrådgiver omfatter også certificerede rådgivere, samt byggeledelse, fagtilsyn, AMK (P og B) og bæredygtighedsledelse. De fire (4) ansøgere, som prækvalificeres til at deltage i projektkonkurrencen, vil hver modtage et vederlag på 200.000 DKK ekskl. moms, forudsat at der rettidigt afleveres et konditionsmæssigt konkurrenceforslag. For den ansøger, der indgås kontrakt med, vil vederlaget blive betragtet som et a conto vederlag og vil blive fratrukket totalrådgivers honorar for totalrådgivning.

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen. Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: • En soliditetsgrad på minimum 15 % for hvert af de tre seneste (3) afsluttede regnskabsår.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen. Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: • En positiv egenkapital for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse: Ansøger skal vedlægge egne arkitekt-referencer, der dokumenterer erfaring med tilsvarende eller sammenlignelige opgaver som ansøgeren har udført. Med tilsvarende opgaver forstås opgaver som demonstrerer arbejde med kulturarvsbygninger i sammenlignelig skala, karakter og kompleksitet. Erfaring fra følgende projekttyper vægtes: • Indvendig omfattende restaurering af ældre kulturarv • Ældre store kirker Ansøger må maksimalt vedlægge 5 (fem) referencer på hver maks. 2 stk. A4 side. Hvis ansøger vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil bygherre vurdere ansøgningen på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter. De enkelte referencer skal oplyse følgende: Referenceprojekter med beskrivelse af de betydeligste lignende opgaver, som tilbudsgiver helt eller delvist har udført indenfor de seneste 10 år med angivelse af: • Kort beskrivelse af opgaven • Bruttoareal • Fuldførelsesår • Anlægsøkonomi håndværkerudgifter • Hvilken af ansøgerteamets aktører, der har medvirket ved det pågældende referenceprojekt, samt dennes rolle/ydelse i projektet. Udbyder kan foretage vurdering af relevans, kompleksitet og faglighed på tidligere udførte opgaver bl.a. gennem indhentning af supplerende oplysninger hos tidligere bygherrer. Referencerne oplyses ikke i selve ESPD’et men afleveres som en selvstændig, samlet pdf fil. Hver reference på maksimalt fylde 2 A4-side, inklusive eventuelle illustrationer. Udbyder vil se bort fra eventuelle yderligere oplysninger.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Teknikere eller tekniske organer til at udføre arbejdet

Beskrivelse: Ansøger skal aflevere CV-er på følgende tilbudte nøglepersoner, som ikke kan udskiftes uden bygherrens godkendelse: CV 1 Projekteringsleder, totalrådgiver CV 2 Projektleder, arkitekt CV 3 Sagsarkitekt CV 4 Byggeleder Ovenstående CV-er må maks. fylde 2 stk. A4 side pr. CV. Udbyder vil lægge vægt at ansøger tilbyder nøglepersoner, der har erfaringer med relevante kulturarvsbygninger i sammenlignelig skala, karakter og kompleksitet. Det bemærkes, at ingeniørunderrådgiver vælges i samråd med bygherren efter at projektkonkurrencen er afgjort og inden kontrahering.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://erikarkitekter.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/201cc285-7f91-4e75-bccb-35560b99c134

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 28/08/2025

Vilkår for ordningen for projektkonkurrencer:

Bedømmelseskomitéens afgørelse er bindende for køberen: ja

Medlemmer af bedømmelseskomitéen: Konkurrenceforslagene afleveres og bedømmes anonymt. Der nedsættes en dommerkomite bestående af Biskoppen, Provsten, Menighedsrådets Formand, repræsentanter for Fondene samt to fagdommere og evt. tilforordnede specialister og konsulenter efter behov. Dommerkomiteens afgørelse er bindende for ordregiver, men konkurrencen kan annulleres, hvis Bygherren vurderer det nødvendigt.

En eventuel tjenesteydelseskontrakt, der tildeles på grundlag af projektkonkurrencen, vil gå til en af vinderne af konkurrencen

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://erikarkitekter.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/201cc285-7f91-4e75-bccb-35560b99c134

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 12/08/2025 10:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Klagenævnet for udbud

Registreringsnummer: 37 79 55 26

Afdeling: .

Postadresse: Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: 72405600

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10 29 48 19

Afdeling: .

Postadresse: Carl Jacobsens vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: 41725000

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn: Ribe Domsogns Menighedsråd

Registreringsnummer: 57237228

Postadresse: Torvet 19

By: Ribe

Postnummer: 6760

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

E-mail: 886DAW@km.com

Telefon: 20617062

Denne organisations roller:

Køber

8.1.

ORG-0000

Officielt navn: Publications Office of the European Union

Registreringsnummer: PUBL

By: Luxembourg

Postnummer: 2417

Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxembourg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Denne organisations roller:

TED eSender

Bekendtgørelsens ID: c77ccc1e-1aae-4a82-ab94-dede7c5ab399 - 01

Formulartype: Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om projektkonkurrence

Bekendtgørelsesundertype: 23

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 18/06/2025 11:14:43 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 398696-2025

EUT-S-nummer: 116/2025

Offentliggørelsesdato: 19/06/2025