1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Silkeborg Kommune
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: VIRKLUND SKOLE
Beskrivelse: Byrådet i Silkeborg kommune har besluttet, at der skal ske en udvidelse af Virklund Skole. Udviklings- og Anvendelsesplanen for Virklund Skole blev godkendt på byrådsmødet den 24.06.2025. Udviklingsplanen indgår i dette udbud – se bilagsoversigten. En udvidelse af Virklund Skole vil ruste skolen til den forestående elevtalsstigning (fra 2 til delvist 3 spor) og derved sikre, at børn og unge i skoledistriktet kan tilbydes undervisning i læringsmiljøer, der er afstemt skolens størrelse, elevsammensætning samt skolens struktur og vision. Opgaven omfatter i hovedtræk følgende. Det samlede udbudsmateriale fremgår af Hoveddokument D. Der foreligger, som en del af dette udbud, det materiale som Silkeborg Kommune har udarbejdet som baggrund for den politiske beslutning, herunder det udarbejdede Ideoplæg. Dette baggrundsmateriale er til orientering. Det påhviler den pågældende rådgiver der skal udføre den aktuelle opgave at udføre en samlet rådgivning for Silkeborg Kommune, hvor rådgiveren har ansvaret for rådgivningen. Rådgivningen omfatter i hovedtræk: • Indledende rådgivning, forundersøgelse m.v. • Byggeprogram • Dispositionsforslag • Projektforslag • Myndighedsprojekt • Udbudsprojekt • Udførelsesprojekt • Rådgivning under udførelse og aflevering, byggeledelse, fagtilsyn m.v. • 1- års eftersyn Der henvises til Ydelsesbeskrivelsen Hoveddokument C, for samlet beskrivelse af rådgiverydelserne. Rammer og vilkår for opgavens udførelse fremgår af Udbudsbetingelserne Hoveddokument A, samt oplæg til totalrådgiverkontrakt. Bevilling Det samlede bevilling til Udvidelse af Virklund Skole udgør kr. 56.000.000,- eksl. moms. Denne bevilling omhandler ikke udelukkende nybygning i etape 1 og tilhørende udearealer, men også ombygningsarbejder i den eksisterende skolebygning ondledende rådgivning. Bemærkning. I denne bevilling indgår ikke udgift til nedrivning af den eksisterende bygning hvor Dagli Brugsen er placeret. Udgift til nedrivning afholdes af en anden bevilling. Der i anlægsbudgettet budgetteret med ca. kr. 29.000.000,- eksl. moms til håndværkerudgifter for etape 1, som nærværende rådgivningsopgave omhandler. Bevillingen udgør det samlede anlægsbudget, som omfatter alle udgifter til håndværkerudgifter, omkostninger, honorarer, interne honorarer, grundudgifter, byggepladsomkostninger, bygherreleverancer pulje til uforudseelige udgifter etc. Der af den samlede bevilling allerede afholdt udgifter til: • mindre ombygninger i de eksisterende skolebygninger • indledende rådgivning ifm. foranalyse og ideoplæg • omkostninger til indledende forundersøgelser Anlægsbudget Det er væsentligt at totalrådgiveren i samarbejde med bygherren udarbejder et detaljeret anlægsbudget hvori alle udgifter og omkostninger synliggøres og forudsætninger for anlægsøkonomien fastlægges. Det er væsentligt at totalrådgiveren i samarbejde med bygherren fastholder disse forudsætninger – eller hvis forudsætningerne fraviges, skal det aftales med bygherren og økonomiske konsekvenser skal belyses og godkendes af bygherren. Totalrådgiveren skal i alle projektfaser udarbejde kalkulation på bygningsdelsniveau, og til en hver tid tilpasse projekterne til den aktuelle økonomi i tæt dialog med bygherrens organisation. Totalrådgiveren skal løbende gennem det samlede projektforløb, i samarbejde med bygherren opdatere anlægsbudgettet, så det til stadighed afspejler det aktuelle stade.
Identifikator for proceduren: a8d111c3-2cc5-486f-be2d-457b30b9cfc2
Tidligere bekendtgørelse: 765690-2025
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Thorsøvej 1
By: Silkeborg
Postnummer: 8600
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Beskrivelse: Delkontrakt 1
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Thorsøvej 1
By: Silkeborg
Postnummer: 8600
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 04/02/2026
Varigheds slutdato: 01/08/2029
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Rådgiverens organisation, kompetencer for udvalgte nøglepersoner samt afvikling af byggeriet
Beskrivelse: Bedømmelsen af underkriteriet sker på baggrund af et tilbudsmateriale bestående af: 1.1. Organisationsdiagram og beskrivelse af samarbejdet mellem bygherrens organisation og rådgiverens organisation. 1.2. Beskrivelse af bruger inddragelses forløbet 1.3. Beskrivelse for afvikling af byggeriet 1.4. CV´r for 7 nøglemedarbejdere Det er for Ordregiver vigtigt, at det team som, Tilbudsgiver byder ind med, er sammensat på en sådan måde, at det afspejles, at tilbudsgiveren har forstået, hvilke faglige kvalifikationer dette team skal sammensættes af, for at kunne løfte de opgaver, der fremgår af ydelsesbeskrivelsen og projektbeskrivelsen i forbindelse med totalrådgivningsopgaven. Tilbudsgiver skal derfor anskueliggøre hvorledes den tilbudte organisation for dette specifikke projekt er sammensat. Tildelingskriteriet er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelsernes punkt 10 Evaluering af tilbud og underetning om tildeling og punkt 11 Evalueringsmetode og model.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris, samlet honorartilbud
Beskrivelse: Tilbuddet skal indeholde; Tilbudsliste UD-06. Tilbud afgives på Ordregivers tilbudsliste i danske kroner eksklusive moms, men inklusive alle øvrige udgifter. Samtlige poster i tilbudslisten bør udfyldes, og tilbuddet dateres og underskrives. I det omfang Tilbudsgiver ikke i sit tilbud udtrykkeligt har oplyst, at en ydelse ikke er omfattet, indeholder tilbudssummen alle de i det samlede udbudsmateriale beskrevne arbejder, samtlige ydelser til rådgivningens fulde færdiggørelse. Tildelingskriteriet er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelsernes punkt 10 Evaluering af tilbud og underetning om tildeling og punkt 11 Evalueringsmetode og model.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Silkeborg Kommune
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over ikke at være blevet tildelt nærværende kontrakt, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Der skal indbetales et gebyr på DKK 20.000 ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt 8.1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation, der underskriver kontrakten: Silkeborg Kommune
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 3 351 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Gjørtz/Andersen/Arkitekter
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Tilbud - 01
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 3 351 000,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Kontrakt 04.02.2026
Dato for indgåelse af kontrakten: 04/02/2026
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Silkeborg Kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Silkeborg Kommune
Registreringsnummer: 29189641
Postadresse: Søvej 1
By: Silkeborg
Postnummer: 8600
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Silkeborg Kommune
Telefon: 004521423185
Denne organisations roller:
Køber
TED eSender
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Gjørtz/Andersen/Arkitekter
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 21747602
Postadresse: Rosensgade 22, Baghuset
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 9ed377bc-55ce-4e56-becb-7f1c87effee2 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 17/03/2026 15:30:46 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: engelsk, dansk
Bekendtgørelsesnummer: 189913-2026
EUT-S-nummer: 55/2026
Offentliggørelsesdato: 19/03/2026