1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Region Syddanmark
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Sundhed
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af kontrakt vedr. indvendigt og udvendigt gartnerarbejde (inkl. vinterforanstaltninger) ved Esbjerg Sygehus
Beskrivelse: Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af ind- og udvendigt gartnerarbejde, herunder vinterforanstaltninger ved Esbjerg Sygehus. Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende opgaver: • Pleje og vedligehold af græsarealer. • Renhold af befæstede arealer og af grønne arealer mm. • Vedligehold i form af oprensning og reparation af bl.a. brønde og tagrender, samt renholdelse af flade tage. • Vedligehold af udvendig inventar. • Udvendig pleje af beplantningsområder. • Pleje og renhold af indvendige planter. • Julebestemte arbejdsopgaver. • Vinterforanstaltninger i form af is- og snebekæmpelse. • Vedligehold ved lægeboliger. • Ad hoc opgaver i form af mindre opgaver som bl.a. omlægning af belægning og flytning af skilte. Ordregiver foretager tilsyn og kontrol med Leverandørens gennemførelse af Kontrakten. Kontrakten udbydes i en 4-årig periode, med mulighed for at forlænge kontraktperioden med 2x12 måneder.
Identifikator for proceduren: e7d60ec3-8426-48ab-a21e-b9cb927318e8
Tidligere bekendtgørelse: 59534-2026
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Finsensgade 35
By: Esbjerg
Postnummer: 6700
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 7 800 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet fremsende Udbudsbilag 1, ”Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument” (herefter ”ESPD”) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at Tilbudsgiver opfylder eventuelle minimumskrav til egnethed og formåen. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at indhente supplerende oplysninger m.v. Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende ESPD i Byggeweb som en del af tilbuddet. Bemærk at ESPD skal udfyldes direkte i Byggeweb. Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til Udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser): • Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. • Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5. Det bemærkes, at en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, således alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover. Bemærk yderligere at Ordregiver dog ikke vil udelukke Tilbudsgiver, der har sådan ubetalt forfalden gæld, hvis Tilbudsgiver har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt (jf. Udbudslovens § 135, stk. 4).
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Udbud af kontrakt vedr. indvendigt og udvendigt gartnerarbejde (inkl. vinterforanstaltninger) ved Esbjerg Sygehus
Beskrivelse: Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af ind- og udvendigt gartnerarbejde, herunder vinterforanstaltninger ved Esbjerg Sygehus. Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende opgaver: • Pleje og vedligehold af græsarealer. • Renhold af befæstede arealer og af grønne arealer mm. • Vedligehold i form af oprensning og reparation af bl.a. brønde og tagrender, samt renholdelse af flade tage. • Vedligehold af udvendig inventar. • Udvendig pleje af beplantningsområder. • Pleje og renhold af indvendige planter. • Julebestemte arbejdsopgaver. • Vinterforanstaltninger i form af is- og snebekæmpelse. • Vedligehold ved lægeboliger. • Ad hoc opgaver i form af mindre opgaver som bl.a. omlægning af belægning og flytning af skilte. Ordregiver foretager tilsyn og kontrol med Leverandørens gennemførelse af Kontrakten. Kontrakten udbydes i en 4-årig periode, med mulighed for at forlænge kontraktperioden med 2x12 måneder. Den anslåede samlede værdi ekskl. moms angivet i punkt 2.1.3 på kr. 7.800.000,00 er baseret på en 4-årig aftaleperiode samt 2x12 måneders forlængelse, jf. punkt 5.1.4, idet den årlige værdi er skønnet til ca. kr. 1.300.000,00. Den i punkt 5.1.5 anslåede værdi ekskl. moms på kr. 5.200.000,00 er baseret på en 4-årig aftaleperiode.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug
Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder, 77311000 Vedligeholdelse af have- og parkanlæg, 77312000 Fjernelse af ukrudt, 77314000 Vedligeholdelse af arealer, 77315000 Såning, 77340000 Træbeskæring og hækkeklipning, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Esbjerg Sygehus Finsensgade 35
By: Esbjerg
Postnummer: 6700
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 72 Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 5 200 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Det vil være muligt at besigtige visse lokaliteter i forbindelse med udbuddet. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 4.2. ----- Region Syddanmark benytter udbudsportalen Byggeweb, hvor det samlede udbudsmateriale kan tilgås og downloades uden login. I tilbudsfasen ligger udbudsmaterialet således offentligt tilgængeligt på følgende link: https://www.rib-software.dk/udbudsportal - Byggewebnummer TN319977. Eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort via samme udbudsportal. Det er muligt at videregive udbudsmaterialet på Byggeweb til aktuelle samarbejdspartnere. For yderligere informationer henvises til brugervejledning til Byggeweb på følgende link: https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/categories/200581002-Byggeweb-Udbud?mobile_site=true samt RIB Support.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Pris
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 8 708 100,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Tolstrup A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Tilbud fra Tolstrup A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 8 708 100,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Kontrakt vedr. indvendigt og udvendigt gartnerarbejde (inkl. vinterforanstaltninger) ved Esbjerg Sygehus
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 05/03/2026
Dato for indgåelse af kontrakten: 23/03/2026
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 6
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 6
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Region Syddanmark
Registreringsnummer: 29190909
Afdeling: Esbjerg Sygehus
Postadresse: Finsensgade 35
By: Esbjerg
Postnummer: 6700
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Enhed: Teknisk Afdeling
Telefon: 7918 2550
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Afdeling: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Tolstrup A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 36533471
Postadresse: Tolstrup Alle 18
By: Fredericia
Postnummer: 7000
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Telefon: +4525261472
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 23b65d53-4fe6-4116-849a-99b4b9d23341 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 23/03/2026 13:01:35 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 200006-2026
EUT-S-nummer: 58/2026
Offentliggørelsesdato: 24/03/2026