Byggeriet kan spare tid og penge med nyt indkøbssystem
Ny software til administration af udbud kan spare bygge- og anlægsvirksomheder tid og penge på alt fra hyring af underleverandører til indkøb af maskiner og arbejdstøj
En ny underleverandør skal findes, og du står foran en længere proces med at indhente, sammenligne og udvælge tilbud fra forskellige virksomheder. Det er ofte en besværlig opgave med et hav af mails og samtaler mellem dig og de mange mulige leverandører.Sådan behøver det dog ikke at være. It-virksomheden simplySO lancerer med systemet simplySO Tender nu en helt ny måde at indhente og administrere tilbud på. I en enkel brugerflade, der minder om de sociale mediers, kan den indkøbsansvarlige enkelt specificere det ønskede produkt eller den ønskede ydelse og skubbe beskrivelsen ud til de relevante modtagere. Alle indhentede tilbud og al kommunikation herom optræder i overskuelige ’tråde’ uden en eneste mail frem eller tilbage.
– simplySO Tender vil være til gavn for alle virksomheder, hvor indkøb spiller en vis rolle, men er særligt anvendeligt i byggebranchen, da der er mulighed for at kombinere Tender med et projektmodul, hvor al kommunikation, udveksling af tegninger og indkaldelse til byggemøder kan håndteres. Håndværksfirmaerne sparer tid på administrationen, og samtidig får de varerne billigere, da det med vores system rent faktisk kan betale sig at indhente tilbud på selv små ordrer, siger Mads Nikolaj Bessing, COO i simplySO.
Mange muligheder
simplySO Tender giver mulighed for at dele dokumenter, diskutere og give beskeder med udgangspunkt i en specifik tilbudsindhentning. Du kan endda give tilladelse til, at dine leverandører inviterer egne underleverandører ind i systemet. simplySO Tender er et standardprodukt, men kan udvides med skræddersyede moduler og funktioner, så systemet lever op til den enkelte virksomheds krav og behov.
-jhn
Fakta:
simplySO Tender er udviklet til styring af store og små udbud, men indeholder samtidig funktioner som intranet, fildeling, kalender og diskussionsfora, der forbedrer kommunikationen internt og med samarbejdspartnere. simplySO fungerer som et ekstra lag ovenpå en eksisterende SharePoint-løsning. Sikkerhedsniveauet er meget højt, da alle data forbliver på deres oprindelige placering. http://www.simplyso.dk/
