Det skal du huske, hvis din virksomhed skal flytte
ANNONCE FRA MOLSLINJEN AS: Hvis du er virksomhedsejer og har prøvet at flytte, ved du sikkert, at det er en krævende proces.
Står du overfor en flytning, er der mange ting, der skal klares, og her giver vi dig tips til de vigtigste ting, du skal huske. Så går det forhåbentlig lidt nemmere.
4 tips til dig som virksomhedsejer, så flytningen bliver mere overskuelig
Der er mange ting, der skal ordnes i forbindelse med en flytning af firmaet. Her får du overblikket over de vigtigste:
- Meld flytningen
- Flyt eller opsig aftaler
- Informer kunder
- Få styr på den fysiske del
Vi går i dybden med hver af de ovenstående elementer i de følgende afsnit.
1. Meld flytningen
Når du ved, at du skal flytte dit firma fysisk, skal du starte med at have alt det administrative på plads omkring flytningen som for eksempel at melde flytningen til myndighederne.
2. Flyt eller opsig aftaler
Som virksomhedsejer har du sikkert indgået en række forskellige aftaler i forbindelse med for eksempel telefoni, internet, tv, strøm, varme, forsikringer med videre. Hver af disse udbydere skal kontaktes med henblik på enten at opsige aftalerne eller flytte dem. Gør dette i god tid, så du er sikker på ikke at mangle nogle aftaler, når du fortsætter virksomhedsdriften på den nye adresse.
3. Informer kunder
Det er kunderne, der sørger for, at du kan få en rentabel forretning, og derfor er det meget vigtigt, at de ved, hvor virksomheden bor – især hvis du har en fysisk butik, kontor, showroom eller lignende. Informer derfor gerne dine kunder om flytningen lang tid i forvejen, så de har tid til at vænne sig til ændringen.
Det ville være ærgerligt at miste kunder på grund af dårlig information. Meld gerne ud omkring flytningen på din hjemmeside, i nyhedsbrev og på sociale medier. Har du en fysisk butik, bør du annoncere flytningen stort her.
4. Få styr på den fysiske del
Den fysiske del af flytningen er ofte den hårdeste. Derfor bør du starte med at lave en plan for den fysiske flytning, så du ved, hvad du skal have med, og hvad du skal smide ud. Tænk også over indretningen i de nye lokaler – er de samme størrelse? Er indretningen forskellig? Kan inventaret stå på samme måde?
Når du skal til at pakke ned, har du brug for flyttekasser og emballage, så tingene bliver pakket forsvarligt og overskueligt. Pas på skrøbelige genstande – for eksempel al elektronikken, og sæt labels på hver kasse. Hyr et velrenommeret flyttefirma, som passer godt på dine ting. Husk desuden at beregne tid til at pakke ud og blive installeret ordentligt på det nye sted, for det tager også tid og kræfter.
