5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation (cpv): 45316100 Installation af udstyr til udendørsbelysning, 50230000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr, 50232100 Vedligeholdelse af vejbelysning
5.1.2.
Udførelsessted
By: Allerød
Postnummer: 3450
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Allerød Kommune - Postnumre 3450 og 3540.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”Pris” fremsendes:a) Udfyldt version af udbudsmaterialets tilbudsliste Alle beløbsangivelser i tilbuddet skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, gebyrer, tillæg, omkostninger mv. som er direkte eller indirekte forbundet med gennemførelsen af den udbudte kontrakt.Hvis poster i tilbudslisten ikke er udfyldt, forbeholder Kommunen sig ret til at betragte disse poster som tilbudt til 0 kr.Ved bedømmelsen af underkriteriet lægges vægt på den laveste samlede pris, inkl. optioner, ekskl. moms (evalueringsteknisk pris), som fremgår af tilbudslisten ”Tilbudsgivers bud”. De i tilbudslisten angivne mængder er alene til brug for fastlæggelse af en evalueringsteknisk pris til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”Pris”.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation, bemanding og samarbejde
Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Organisation, bemanding og samarbejde” forstås kvaliteten af den organisation og bemanding, som tilbudsgiver stiller til rådighed til at varetage den udbudte opgave samt tilbudsgivers samarbejde med Kommunen. Til brug for bedømmelsen af underkriteriet bør tilbudsgiver fremsendes følgende:a) Organisationsplan/-beskrivelse af den tilbudte organisation og bemanding, der redegør for organisationens parter, kompetenceforhold, placering af væsentlige medarbejdere, herunder eventuelle underleverandører, indbyrdes rolle- og ansvarsfordeling, kommunikationsveje internt og eksternt mv.b) Beskrivelse af tilbudsgivers tilgang til samarbejdet med Kommunen.c) CV’er for de nøglepersoner der tilbydes til at varetage følgende roller/funktioner:i. Overordnet ansvarlig for udførelse af kontrakten ii. Projektleder for drift og vedligeholdelseiii. Projektleder for modernisering (”Projekter”)iv. ProjekteringslederSamme person kan tilbydes til at varetage flere af de angivne roller/funktioner. CV’er bør indeholde de oplysninger, der er nødvendige for at vurdere vedkommendes kompetencer til at varetage den specifikke rolle/funktion på den udbudte opgave, herunder:o Vedkommendes rolle og ansvar på den udbudte opgaveo Vedkommendes kompetencer (uddannelse, erfaring og andre oplysninger) af relevans for løsning af den udbudte opgave og varetagelse af den pågældende rolle/funktiono Vedkommendes væsentligste referenceopgaver af relevans for varetagelse af den specifikke rolle/funktion på den udbudte opgaveDen samlede beskrivelse bør maksimalt fylde 2 A4-sider og herudover CV’er à maksimalt 2 A4-sider.Ved bedømmelsen af underkriteriet ”Organisation, bemanding og samarbejde” foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:• Den tilbudte organisation og bemanding som helhed matcher den udbudte opgave og indeholder nødvendige og tilstrækkelige kompetencer af høj kvalitet til at løse den udbudte opgave• Den tilbudte organisation på tydelig vis demonstrerer klar og entydig rolle- og ansvarsfordeling og kommunikationsveje både internt i organisationen og eksternt • Den tilbudte organisation vurderes robust, herunder ved konkret plan for håndtering ved enkeltpersoners forfald og håndtering i spidsbelastningsperioder • Den tilbudte organisation sandsynliggør effektiv og betryggende løsning af den udbudte opgave og understøtter et konstruktivt samarbejde med Kommunen, hvor Kommunen inddrages og informeres i nødvendigt omfang og på en hensigtsmæssig måde • De tilbudte nøglepersoner demonstrerer nødvendige kompetencer af høj kvalitet samt relevant erfaring med at varetage den pågældende rolle/funktion fra lignende opgaver, herunder demonstrerer gode kommunikations- og samarbejdsevner
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Armaturdesign
Beskrivelse: Til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”Armaturdesign” fremsendes:a) Udfyldt version af udbudsmaterialets materialeliste (fane 4 i tilbudslisten)b) Produktspecifikationer (datablade), inkl. billede, for alle tilbudte armaturer Ved bedømmelsen af underkriteriet ”Armaturdesign” foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:• Der er et ensartet, enkelt og sammenhængende udtryk i de tilbudte armaturer og pullerter på tværs af anvendelse, funktion og størrelse• De tilbudte armaturer og pullerter vurderes at sikre et harmonisk, sammenhængende og ensartet udtryk i forhold til kommunens eksisterende armaturer og belysning (som angivet i SAB bilag G)
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Allerød Kommune
Organisation, der udfører betalingen: Allerød Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten: Allerød Kommune