1.1.
Køber
Officielt navn: Bornholms Regionskommune
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
274344-2026 - Konkurrencevilkår
274344-2026 - Konkurrencevilkår
Danmark – Rådgivning i forbindelse med byggeri – Udbud af totalrådgivning for ombygning af Vildanden og Penalhuset
OJ S 78/2026 22/04/2026
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af totalrådgivning for ombygning af Vildanden og Penalhuset
Beskrivelse: Kommunalbestyrelsen i Bornholms Regions Kommune har besluttet, at renovere Børnehuset Vildanden, samt ombygge faciliteterne til Hjemme- og Sygeplejen i Penalhuset. Der indgås en ABR 18 totalrådgiveraftale for rådgivning til brug for ombygning af Børnehuset Vildanden og Hjemme- og sygeplejen i Penalhuset. De er begge beliggende i den samme bygning i Rønne, på tidligere Østre Skole. Bygningsændringer. Rådgiveropgaven forventes at omfatte projekteringen af det samlede projekt, for at kunne planlægge renoveringen og de midlertidige rokader i huset mest hensigtsmæssigt. Bygningen er af ældre dato, og er en del af det tidligere Østre Skole, med en indretning der består af klasse-og faglokaler. Bygningen vil få renoveret tag og facade, bygningens indretningen vil blive tilpasset, med en rumfordeling egnet til børnehus og hjemmepleje. Der etables nyt ventilationsanlæg, el, vand og varme i bygningen vil blive opdateret til et tidssvarende niveau. Der etableres personalekøkken i Penalhuset, i kælder etableres omklædnings- og badefaciliteter. Der ombygges ca. 710 m2 i stueplan og 390 m2 i kælderplan. De eksisterende bygninger er oprindeligt bygget til en. De konkrete ydelser som en kommende totalrådgiver skal levere, fremgår af Hoveddokument A-Projektbeskrivelsen og Hoveddokument B-Ydelsesbeskrivelsen, samt alle tilhørende bilag til udbuds materialet. Der skal ske en række ombygninger og renovering af de eksisterende bygninger. Selve bygningsarbejdet skal udføres i flere etaper da, begge funktioner skal være i drift under bygningsarbejderne. Den samlede bevilling til projektet udgør ca. kr.32.750.000,- eksl. moms. Bevillingen udgør det samlede anlægsbudget, som omfatter alle udgifter til håndværkerudgifter, omkostninger, honorarer, interne honorarer, grundudgifter, byggepladsomkostninger, bygherreleverancer pulje til uforudseelige udgifter etc. Det påhviler den pågældende rådgiver der skal udføre den aktuelle opgave at udføre en samlet rådgivning for Bornholms Regions Kommune (BRK), hvor rådgiveren har ansvaret for rådgivningen. Rådgivningen omfatter i hovedtræk: Indledende rådgivning, forundersøgelse m.v. Byggeprogram. Dispositionsforslag. Projektforslag. Myndighedsprojekt. Udbudsprojekt. Udførelsesprojekt. Rådgivning under udførelse og aflevering, byggeledelse, fagtilsyn m.v. 1- års eftersyn. ABR 18 totalrådgiveraftalen træder i kraft den dato, hvor den underskrives og løber herefter frem til, afholdt 1-års eftersyn jf. Udbudstidsplanen. Der er ikke option på forlængelse af ABR 18 totalrådgiveraftalen. I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler. Ordregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere til den endelige tilbudsafgivning. Udvælgelsen, såfremt der er flere end 5 egnede ansøgere, vil finde sted på grundlag af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der ved referencerne har dokumenteret den mest relevante erfaring indenfor de ydelser, der efterspørges af ordregiver i Hoveddokument A-Projektbeskrivelsen og Hoveddokument B- Ydelsesbeskrivelsen. De objektive kriterier, der vil blive lagt til grund for begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at give tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer. Ved ”relevante referencer” menes der referencer, der i størrelse og karakter ligner den totalrådgivning der skal understøtte Bornholms Regionskommune i ombygning og renovering af henholdsvis en børneinstitution og faciliteter for syge- og hjemmeplejen. For at sikre et større tilbudsfelt vil udbyder acceptere referencer der er udført mere end 3 år tidligere at regne fra ansøgningstidspunktet, med henvisning til Udbudsloven §155 stk. 1 pkt. 2. Ansøger skal angive referencer for udført totalrådgivning i de seneste 5 år for at sikre tilstrækkelig konkurrence. Såfremt en reference delvist er udført tidligere (dvs. rådgivning er delvist udført uden for referenceperiodens 5 år) bedes det oplyst, hvor stor en andel (angivet i procent) af den samlede rådgivning, der er leveret inden for referenceperioden. 5 år er at regne fra det tidspunkt hvor rådgivningsydelsen er afsluttet og frem til ansøgningstidspunktet for denne aktuelle opgave. Såfremt 1-års eftersynet har været indeholdt i kontrakten for referenceopgaven er 5 års perioden at regne fra den måned hvor selve eftersynet har været afholdt. Ordregiver lægger positiv vægt på nedenstående ved vurderingen af referencerne: I jo højere grad referencerne kan demonstrere erfaring med rådgivningsopgaver, der i størrelse og karakter ligner den rådgivningsopgave, der skal udføres i forbindelse med nærværende projekt, beskrevet i det samlede udbudsmateriale. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med rådgivning af en offentlig organisation eller tilsvarende (Kommune, region, stat, almen boligorganisation, selvejende institutioner). I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med at rådgivningen har omfattet brugerinddragelse. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med at rådgivningen har omfattet totalrådgivning ifm. fag- eller hovedentreprise. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med, at rådgivningen har omfattet byggeledelse. Dette kan være hos totalrådgiveren eller underrådgiver som indgår i ansøgning om prækvalifikation. I det omfang referencen ligner den udbudte opgave i størrelse og karakter, men kun delvist er leveret indenfor de sidste 5 år, kan der alene lægges vægt på den del af referencen, der er udført indenfor de sidste 5 år. Under tilbudsfasen vil det være muligt at besigtige de eksisterende bygninger, for ved selvsyn at danne sig et overblik over opgavens omfang og kompleksitet.
Identifikator for proceduren: f521715d-0383-4451-96ff-2beebc266dfb
Intern ID: 686312
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af totalrådgivning for ombygning af Vildanden og Penalhuset
Beskrivelse: Kommunalbestyrelsen i Bornholms Regions Kommune har besluttet, at renovere Børnehuset Vildanden, samt ombygge faciliteterne til Hjemme- og Sygeplejen i Penalhuset. Der indgås en ABR 18 totalrådgiveraftale for rådgivning til brug for ombygning af Børnehuset Vildanden og Hjemme- og sygeplejen i Penalhuset. De er begge beliggende i den samme bygning i Rønne, på tidligere Østre Skole. Bygningsændringer. Rådgiveropgaven forventes at omfatte projekteringen af det samlede projekt, for at kunne planlægge renoveringen og de midlertidige rokader i huset mest hensigtsmæssigt. Bygningen er af ældre dato, og er en del af det tidligere Østre Skole, med en indretning der består af klasse-og faglokaler. Bygningen vil få renoveret tag og facade, bygningens indretningen vil blive tilpasset, med en rumfordeling egnet til børnehus og hjemmepleje. Der etables nyt ventilationsanlæg, el, vand og varme i bygningen vil blive opdateret til et tidssvarende niveau. Der etableres personalekøkken i Penalhuset, i kælder etableres omklædnings- og badefaciliteter. Der ombygges ca. 710 m2 i stueplan og 390 m2 i kælderplan. De eksisterende bygninger er oprindeligt bygget til en. De konkrete ydelser som en kommende totalrådgiver skal levere, fremgår af Hoveddokument A-Projektbeskrivelsen og Hoveddokument B-Ydelsesbeskrivelsen, samt alle tilhørende bilag til udbuds materialet. Der skal ske en række ombygninger og renovering af de eksisterende bygninger. Selve bygningsarbejdet skal udføres i flere etaper da, begge funktioner skal være i drift under bygningsarbejderne. Den samlede bevilling til projektet udgør ca. kr.32.750.000,- eksl. moms. Bevillingen udgør det samlede anlægsbudget, som omfatter alle udgifter til håndværkerudgifter, omkostninger, honorarer, interne honorarer, grundudgifter, byggepladsomkostninger, bygherreleverancer pulje til uforudseelige udgifter etc. Det påhviler den pågældende rådgiver der skal udføre den aktuelle opgave at udføre en samlet rådgivning for Bornholms Regions Kommune (BRK), hvor rådgiveren har ansvaret for rådgivningen. Rådgivningen omfatter i hovedtræk: Indledende rådgivning, forundersøgelse m.v. Byggeprogram. Dispositionsforslag. Projektforslag. Myndighedsprojekt. Udbudsprojekt. Udførelsesprojekt. Rådgivning under udførelse og aflevering, byggeledelse, fagtilsyn m.v. 1- års eftersyn. ABR 18 totalrådgiveraftalen træder i kraft den dato, hvor den underskrives og løber herefter frem til, afholdt 1-års eftersyn jf. Udbudstidsplanen. Der er ikke option på forlængelse af ABR 18 totalrådgiveraftalen. I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler. Ordregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere til den endelige tilbudsafgivning. Udvælgelsen, såfremt der er flere end 5 egnede ansøgere, vil finde sted på grundlag af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der ved referencerne har dokumenteret den mest relevante erfaring indenfor de ydelser, der efterspørges af ordregiver i Hoveddokument A-Projektbeskrivelsen og Hoveddokument B- Ydelsesbeskrivelsen. De objektive kriterier, der vil blive lagt til grund for begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at give tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer. Ved ”relevante referencer” menes der referencer, der i størrelse og karakter ligner den totalrådgivning der skal understøtte Bornholms Regionskommune i ombygning og renovering af henholdsvis en børneinstitution og faciliteter for syge- og hjemmeplejen. For at sikre et større tilbudsfelt vil udbyder acceptere referencer der er udført mere end 3 år tidligere at regne fra ansøgningstidspunktet, med henvisning til Udbudsloven §155 stk. 1 pkt. 2. Ansøger skal angive referencer for udført totalrådgivning i de seneste 5 år for at sikre tilstrækkelig konkurrence. Såfremt en reference delvist er udført tidligere (dvs. rådgivning er delvist udført uden for referenceperiodens 5 år) bedes det oplyst, hvor stor en andel (angivet i procent) af den samlede rådgivning, der er leveret inden for referenceperioden. 5 år er at regne fra det tidspunkt hvor rådgivningsydelsen er afsluttet og frem til ansøgningstidspunktet for denne aktuelle opgave. Såfremt 1-års eftersynet har været indeholdt i kontrakten for referenceopgaven er 5 års perioden at regne fra den måned hvor selve eftersynet har været afholdt. Ordregiver lægger positiv vægt på nedenstående ved vurderingen af referencerne: I jo højere grad referencerne kan demonstrere erfaring med rådgivningsopgaver, der i størrelse og karakter ligner den rådgivningsopgave, der skal udføres i forbindelse med nærværende projekt, beskrevet i det samlede udbudsmateriale. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med rådgivning af en offentlig organisation eller tilsvarende (Kommune, region, stat, almen boligorganisation, selvejende institutioner). I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med at rådgivningen har omfattet brugerinddragelse. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med at rådgivningen har omfattet totalrådgivning ifm. fag- eller hovedentreprise. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med, at rådgivningen har omfattet byggeledelse. Dette kan være hos totalrådgiveren eller underrådgiver som indgår i ansøgning om prækvalifikation. I det omfang referencen ligner den udbudte opgave i størrelse og karakter, men kun delvist er leveret indenfor de sidste 5 år, kan der alene lægges vægt på den del af referencen, der er udført indenfor de sidste 5 år. Under tilbudsfasen vil det være muligt at besigtige de eksisterende bygninger, for ved selvsyn at danne sig et overblik over opgavens omfang og kompleksitet.
Intern ID: 686312
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 08/09/2026
Varighed: 4 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Generel årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver skal have et gennemsnitligt positivt resultat før skat, indenfor de senest 3 afsluttede regnskabsår
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig positiv soliditetsgrad i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, på minimum 20%
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Professionel risikoansvarsforsikring
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum for tingskade på mindst 10.000.000 kr. pr. år – samt en dækningssum for personskade på mindst 10.000.000 kr. pr. år
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • A. Det kræves, at ansøger(totalrådgiveren) skal minimum have 1 reference vedr. totalrådgivning, hvor totalrådgiveren har udført tilsvarende eller lignende rådgivningsopgaver for modernisering og/eller renovering og ombygninger i eksisterende bygninger til fremtidig anden brug. Anden brug kan være som eksempelvis administration; personalefaciliteter, mødelokaler og kontorer i undervisningsbyggeri eller byggeri til sundhed og omsorgsfaciliteter; personalefaciliteter, mødelokaler og kontorer i institutionsbyggeri eller anden tilsvarende form for bygninger hvor der indgår sundhedsfaglig eller pædagogisk personale. Ordregiver skal være en offentlig eller halvoffentlig organisation. Eksempelvis kommune, region, stat, almen boligforening. • B. Det kræves, at ansøger(totalrådgiveren) skal minimum have 1 reference vedr. totalrådgivning, hvor totalrådgiveren har udført tilsvarende eller lignende rådgivningsopgaver for modernisering og/eller renovering og ombygninger i eksisterende bygninger til brug for børneinstitutioner eller tilsvarende. Børneinstitutioner kan være for børn i alderen 0-6 år, vuggestue og/eller børnehaver. Ordregiver kan være en være en offentlig eller halvoffentlig organisation. Eksempelvis kommune, region, stat, almen boligforening eller en privat virksomhed eller organisation der driver børneinstitutioner eller anden form for daginstitutioner for børn i alderen 0-6 år. • C. Det kræves, at ansøger(totalrådgiver) har haft minimum 1 reference, hvor entrepriseudgifterne ved renovering og modernisering eller nybygning af bygningstyper som nævnt under litra A eller litra B, har været på minimum 15 mio. kr. ex. moms.
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/bornholms-regionskommune/tenderinformationshow.aspx?Id=686312
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/bornholms-regionskommune/tenderinformationshow.aspx?Id=686312
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 26/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Bornholms Regionskommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Bornholms Regionskommune
Registreringsnummer: 26696348
Postadresse: Landemærket 26
By: Rønne
Postnummer: 3700
Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Danmark
Enhed: Mette Rasch Pedersen
Telefon: 56920000
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
8.1.
ORG-1000
Officielt navn: Comdia ApS
Registreringsnummer: 33501404
Postadresse: Lindvedvej 71
By: Odense S
Postnummer: 5260
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Telefon: +45 7199 3672
Denne organisations roller:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 7240 5600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 4171 5000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 8d6e22c5-c58f-4342-b27e-0faa06910ed6 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 21/04/2026 14:38:13 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 274344-2026
EUT-S-nummer: 78/2026
Offentliggørelsesdato: 22/04/2026
