1.1.
Køber
Officielt navn: Bornholms Regionskommune
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
277464-2026 - Konkurrencevilkår
277464-2026 - Konkurrencevilkår
Danmark – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – EU udbud vedr. køb af el-standere samt et betalingssystem til brugerbetaling på Bornholms Regionskommunes havne 2026
OJ S 79/2026 23/04/2026
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser - Varer
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EU udbud vedr. køb af el-standere samt et betalingssystem til brugerbetaling på Bornholms Regionskommunes havne 2026
Beskrivelse: Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakt vedrørende køb og levering af el-standere samt levering, idriftsættelse og drift af en Løsning til brug for opkrævning af havnens ydelser, herunder brug af faciliteter, strømforbrug, gæstesejler betaling m.v. Der skal integreres til Bornholms Regionskommunes ADK system Unilock, som anvendes til adgangskontrol til havnefaciliteterne. Det bemærkes, at selve ADK Unilock systemerne leveres af Ordregiver. Ordregiver har en option på at tilkøbe en funktionalitet til håndtering af Bornholmerkort jf. Bilag 1 – Kravspecifikation. Prisen herfor angives i Bilag 2 – Tilbudsliste. Afhængig af den angivne pris for tilkøb af funktionaliteten, vil Ordregiver meddele anvendelse af option ved tildeling, alternativt efter kontrakt-indgåelse. Det er således et vilkår for afgivelse af tilbud, at tilbudsgiver senest i april 2027 vil kunne levere denne funktionalitet, såfremt Ordregiver anvender optionen herfor. Det er Ordregivers intention at indkøbe det i Bilag 2 – Tilbudsliste angivne antal enheder. Dog har Ordregiver ret til at nedjustere det angivne antal med op til 10 %, såfremt de tilbudte priser overstiger det til opgaven budgetterede beløb. Selve anlægsarbejdet udbydes særskilt og skal for hver havn være tilendebragt inden endelig idriftsættelse kan ske. Det er således et vilkår for afgivelse af tilbud på nærværende udbud, at tilbudsgiver deltager samarbejdsvilligt i den efterfølgende anlægsproces, herunder deltager i: -Opstartsmøde med Ordregivers kommende rådgiver inden opstart af udbudsprocessen for anlægsarbejdet -Op til to projektmøder med Ordregivers rådgiver under anlægsarbejderne Møderne vil forventeligt afholdes via Teams. Efterfølgende idriftsættelse af både el-standere og den tilbudte Løsning er en del af den samlede ydelse for nærværende udbud, og beskrives af tilbudsgiver i Bilag 5 - projektimplementeringsplan. Leverandøren skal i forbindelse med idriftsættelse foretage test og fejlfinding for at sikre, at eventuelle problemer identificeres og løses inden endelig aflevering jf. tilbudsgivers beskrivelse i Bilag 5 – Projektimplementeringsplan. Idriftsættelse godkendes af Kommunen. Levering af el-standere skal ske jf. Bilag 7 – Proces og tidsplan. Tidsplanen er en overordnet tidsplan. De præcise leveringsterminer vil blive besluttet og meddelt efter opstartsmødet med Ordregivers kommende rådgiver inden opstart af udbudsprocessen for anlægsarbejdet, hvor tilbudsgiver deltager. Betaling for el-standere vil ske løbende efter levering indtil 80 % af den samlede pris. De resterende 20 % vil blive betalt efter godkendt ibrugtagningstest. Betaling af årlig pris (12 måneder) for Løsningen vil ske efter implementering/idriftsættelse, når der foreligger endelig godkendelse fra Kommunen.
Identifikator for proceduren: 6b906dcd-0d41-420d-88c1-f8f3f0954872
Intern ID: 613665
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Varer
Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation (cpv): 31610000 Elektrisk udstyr til motorer og køretøjer, 31681500 Opladere, 45310000 Udførelse af elektriske installationer, 31000000 Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 5 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1, 2 og 5, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: EU udbud vedr. køb af el-standere samt et betalingssystem til brugerbetaling på Bornholms Regionskommunes havne 2026
Beskrivelse: Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakt vedrørende køb og levering af el-standere samt levering, idriftsættelse og drift af en Løsning til brug for opkrævning af havnens ydelser, herunder brug af faciliteter, strømforbrug, gæstesejler betaling m.v. Der skal integreres til Bornholms Regionskommunes ADK system Unilock, som anvendes til adgangskontrol til havnefaciliteterne. Det bemærkes, at selve ADK Unilock systemerne leveres af Ordregiver. Ordregiver har en option på at tilkøbe en funktionalitet til håndtering af Bornholmerkort jf. Bilag 1 – Kravspecifikation. Prisen herfor angives i Bilag 2 – Tilbudsliste. Afhængig af den angivne pris for tilkøb af funktionaliteten, vil Ordregiver meddele anvendelse af option ved tildeling, alternativt efter kontrakt-indgåelse. Det er således et vilkår for afgivelse af tilbud, at tilbudsgiver senest i april 2027 vil kunne levere denne funktionalitet, såfremt Ordregiver anvender optionen herfor. Det er Ordregivers intention at indkøbe det i Bilag 2 – Tilbudsliste angivne antal enheder. Dog har Ordregiver ret til at nedjustere det angivne antal med op til 10 %, såfremt de tilbudte priser overstiger det til opgaven budgetterede beløb. Selve anlægsarbejdet udbydes særskilt og skal for hver havn være tilendebragt inden endelig idriftsættelse kan ske. Det er således et vilkår for afgivelse af tilbud på nærværende udbud, at tilbudsgiver deltager samarbejdsvilligt i den efterfølgende anlægsproces, herunder deltager i: -Opstartsmøde med Ordregivers kommende rådgiver inden opstart af udbudsprocessen for anlægsarbejdet -Op til to projektmøder med Ordregivers rådgiver under anlægsarbejderne Møderne vil forventeligt afholdes via Teams. Efterfølgende idriftsættelse af både el-standere og den tilbudte Løsning er en del af den samlede ydelse for nærværende udbud, og beskrives af tilbudsgiver i Bilag 5 - projektimplementeringsplan. Leverandøren skal i forbindelse med idriftsættelse foretage test og fejlfinding for at sikre, at eventuelle problemer identificeres og løses inden endelig aflevering jf. tilbudsgivers beskrivelse i Bilag 5 – Projektimplementeringsplan. Idriftsættelse godkendes af Kommunen. Levering af el-standere skal ske jf. Bilag 7 – Proces og tidsplan. Tidsplanen er en overordnet tidsplan. De præcise leveringsterminer vil blive besluttet og meddelt efter opstartsmødet med Ordregivers kommende rådgiver inden opstart af udbudsprocessen for anlægsarbejdet, hvor tilbudsgiver deltager. Betaling for el-standere vil ske løbende efter levering indtil 80 % af den samlede pris. De resterende 20 % vil blive betalt efter godkendt ibrugtagningstest. Betaling af årlig pris (12 måneder) for Løsningen vil ske efter implementering/idriftsættelse, når der foreligger endelig godkendelse fra Kommunen.
Intern ID: 613665
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Primær klassifikation (cpv): 31000000 Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning
Supplerende klassifikation (cpv): 31610000 Elektrisk udstyr til motorer og køretøjer, 31681500 Opladere, 45310000 Udførelse af elektriske installationer, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Aftalen træder i kraft ved underskrift og løber i 10 år efter godkendt idriftsættelse. Kommunen har en option på forlængelse af Kontrakten på 2 x 12 måneder. Kommunen giver senest 3 måneder før Kontraktens udløb meddelelse til Leverandøren, såfremt Kommunen ønsker at gøre brug af optionen. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber Kontrakten automatisk ved udløbsdato. Kontrakten er uopsigelig i en periode på 2 år hvorefter den kan opsiges af ordregiver med et varsel på 12 måneder.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/08/2026
Varighed: 10 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 5 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1, 2 og 5, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Generel årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har en samlet årsomsætning på minimum 10.000.000 kr. for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 40 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har en positiv egenkapital for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 3 relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som Aftalen omfatter, udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. En egnet reference skal både omfatte levering af system til brug for opkrævning af ydelser på havne, svarende til de i nærværende udbud beskrevne, og indeholde et element af efterfølgende drift og vedligeholdelse. I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference: • En beskrivelse af opgaven, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference • Beløb/opgavens værdi i DKK • Aftalens start og eventuelle slutdato • Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgiverens angivne reference.)
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Pris
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Kvalitet vurderes på baggrund af: • Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 Evalueringskrav (50 %) • Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 4 serviceorganisation (50 %)
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 45
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Projektimplementeringsplan
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/bornholms-regionskommune/tenderinformationshow.aspx?Id=613665
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/bornholms-regionskommune/tenderinformationshow.aspx?Id=613665
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Bornholms Regionskommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Bornholms Regionskommune
Registreringsnummer: 26696348
Postadresse: Landemærket 26
By: Rønne
Postnummer: 3700
Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Danmark
Enhed: Anette Engell Edvardsen
Telefon: 56920000
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
8.1.
ORG-1000
Officielt navn: Comdia ApS
Registreringsnummer: 33501404
Postadresse: Lindvedvej 71
By: Odense S
Postnummer: 5260
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Telefon: +45 7199 3672
Denne organisations roller:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 7240 5600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 4171 5000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 34944a74-451a-4a98-9e4a-a4686ba99ecb - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 22/04/2026 10:24:24 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 277464-2026
EUT-S-nummer: 79/2026
Offentliggørelsesdato: 23/04/2026
