Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Kompetencecenter Sjælland ApS

E-mail: mls@chardam.dk

Køberens retlige status: Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

Den ordregivende enheds aktiviteter: Produktion, transport eller distribution af gas eller varme

1.1.

Køber

Officielt navn: RINGSTED FJERNVARME A/S

E-mail: mls@chardam.dk

Køberens retlige status: Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

Den ordregivende enheds aktiviteter: Produktion, transport eller distribution af gas eller varme

2.1.

Procedure

Titel: Indkøb og levering af smedeydelser og præisolerede rør

Beskrivelse: Udbuddet vedrører Rammeaftale på indkøb og levering af smedeydelser og Præisolerede rør til Ringsted Fjernvarme A/S. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU af den 26/2 2014), hvilket betyder, at prækvalificerede leverandører kan give tilbud. Leverandører kan ansøge om at blive prækvalificeret/udvalgt til at kunne afgive tilbud. Blandt ansøgerne vil der blive udvalgt 5 Tilbudsgivere som alle lever op til egnethedskriterierne og som vurderes at være de 5 bedste ansøgerne. Denne proces er yderligere beskrevet i udbudsbetingelsernes kapitel II – Prækvalifikationsfasen. De 5 tilbudsgivere har herefter mulighed for at afgive tilbud. Dette er yderligere beskrevet i udbudsbetingelsernes Kapitel III – Tilbudsfasen. Der vil blive indgået rammeaftale med 3 af de 5 tilbudsgivere. I aftaleperioden vil der blive afholdt miniudbud hvor de 3 leverandører kan afgive tilbud på henholdsvis mindre opgaver og de store projekter. Dette er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes Kapitel IV – Miniudbud i aftaleperioden.

Identifikator for proceduren: b947be81-d728-44d0-a821-00c6a726a04f

Tidligere bekendtgørelse: 275407-2026

Intern ID: 704436

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: En Leverandør kan ansøge om at blive prækvalificeret/udvalgt til at kunne afgive tilbud. Blandt ansøgerne vil der blive udvalgt 5 Tilbudsgivere som alle lever op til egnethedskriterierne og som vurderes at være de 5 bedste ansøgerne. Denne proces er yderligere beskrevet i Udbudsbetingelsernes kapitel II – Prækvalifikationsfasen. De 5 tilbudsgivere har herefter mulighed for at afgive tilbud. Dette er yderligere beskrevet i Udbudsbetingelsernes Kapitel III – Tilbudsfasen. Der vil blive indgået rammeaftale med 3 af de 5 tilbudsgivere. I aftaleperioden vil der blive afholdt miniudbud hvor de 3 leverandører kan afgive tilbud på henholdsvis mindre opgaver og de store projekter. Dette er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelsernes Kapitel IV – Miniudbud i aftaleperioden.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 44163120 Fjernvarmerørledninger

Supplerende klassifikation (cpv): 71550000 Smedearbejder, 44163121 Varmerør

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Bragesvej 18

By: Ringsted

Postnummer: 4100

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 76 800 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi: 92 160 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

5.1.

Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Indkøb og levering af smedeydelser og præisolerede rør

Beskrivelse: Udbuddet vedrører Rammeaftale på indkøb og levering af smedeydelser og Præisolerede rør til Ringsted Fjernvarme A/S. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU af den 26/2 2014), hvilket betyder, at prækvalificerede leverandører kan give tilbud. Leverandører kan ansøge om at blive prækvalificeret/udvalgt til at kunne afgive tilbud. Blandt ansøgerne vil der blive udvalgt 5 Tilbudsgivere som alle lever op til egnethedskriterierne og som vurderes at være de 5 bedste ansøgerne. Denne proces er yderligere beskrevet i udbudsbetingelsernes kapitel II – Prækvalifikationsfasen. De 5 tilbudsgivere har herefter mulighed for at afgive tilbud. Dette er yderligere beskrevet i udbudsbetingelsernes Kapitel III – Tilbudsfasen. Der vil blive indgået rammeaftale med 3 af de 5 tilbudsgivere. I aftaleperioden vil der blive afholdt miniudbud hvor de 3 leverandører kan afgive tilbud på henholdsvis mindre opgaver og de store projekter. Dette er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes Kapitel IV – Miniudbud i aftaleperioden.

Intern ID: 704436

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 44163120 Fjernvarmerørledninger

Supplerende klassifikation (cpv): 71550000 Smedearbejder, 44163121 Varmerør

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Der afholdes miniudbud hvert 2. år på de løbende aftaler som er de mindre forfaldende opgaver samt hver gang der er et stort projekt.

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Bragesvej 18

By: Ringsted

Postnummer: 4100

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato: 01/08/2026

Varigheds slutdato: 01/08/2034

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 76 800 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi: 92 160 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.7.

Strategiske udbud

Formålet med strategiske udbud: Ingen strategiske udbud

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: 1. Tilbudsgivers organisation

Beskrivelse: Ved dette underkriterium vil der blive evalueret på: 1. mulighed for at stille med et eller flere svejseteams. 2. tilbudsgivers organisation 3. formandens CV 4. de øvrige medarbejdere/organisation der supporterer svejseteamet i projektledelse, koor-dinering af opgaver med Ordregiver og graveentreprenør. For besvarelse af underkriteriet anvendes Bilag 4 – TBL - Tilbudsliste, fane ”1. Tilbudsgivers organisation”. Der kan i skemaet indsættes henvisninger til bilag og besvarelse. Besvarelsen kan skrives direkte ind i skemaet. Ad 1: Det vægtes positivt, såfremt der kan stilles med flere end et team, således at der kan udføres opgaver/projekter sideløbende eller der kan dækkes ind ved ferie, sygdom eller medarbejderudskiftninger. Ad 2: Der ønskes en organisationsoversigt, hvor det vægtes positivt at den er let overskuelig. Der ønskes angivet på hvilke niveau der træffes beslutninger i forhold til denne rammeaftale. Der ønskes endvidere også en oversigt over antallet af medarbejdere der forventes at blive tilknyttet aftalen samt med hvilke relevante certifikater de enkelte medarbejdere er i besiddelse af. Det er ikke nødvendigt med en navngivning eller fremlæggelse af CV for de enkelte medarbejdere, da dette ikke vil blive tillagt vægt. Ad 3: Der skal fremsende CV for formanden. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at formanden betragtes om en nøglemedarbejder i denne rammeaftale. Derfor vil tilbudsgiver også blive opkrævet 50.000 kr., hvis der sker udskiftning af formanden i rammeaftalens løbetid, hvis det sker som følge af at formanden overflyttes til andre opgaver/projekter i tilbudsgivers organisation. Udskiftning af formanden i rammeaftalens løbetid uanset årsag skal ske med en erstatning som har samme kompetenceniveau og erfaringsgrundlag som den tilbudte formand. Det er et mindstekrav, at formanden kan kommunikere ubesværet på dansk i såvel skrift og tale. AD 4: Der ønskes en beskrivelse af den gruppe af medarbejdere der supporterer svejseteamet i forhold til projektledelse, koordinering af opgaver med Ordregiver og graveentreprenør. Det vægtes positivt at der er et team der kan varetage de tilknyttede opgaver. Det vægtes også positivt såfremt der er dedikerede personer/teams der er fast tilknyttet til de tilbudte svejseteams, i form af en projektleder, fast koordinator og en der kan overlevere kvalitetssikringsmaterialet.

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: 2. Tilbudsgivers kvalitet

Beskrivelse: Ved dette underkriterium forstås ”Tilbudsgivers kvalitetssikring” som hvordan Tilbudsgiver håndterer opgaven med at indsamle, strukturere og overlevere kvalitetssikringsmaterialet til ordregiver i forbindelse med udførelsen af opgaven. Ordregivers krav til kvalitetssikring fremgår af Bilag 2 – Arbejdsbeskrivelse og SAB pkt. 1.9. Ved evaluering af underkriteriet lægges der vægt på følgende: 1. Smedens generelle håndtering af kvalitetssikringsmaterialet som skal afleveres i henhold til Bilag 3 – TAG – Tilbuds- og afregningsgrundlag 2. Smedens skal vedlægge Welding Procedure Specification (WPS) i henhold til TAG og SAB 3. Hvilke systemer eller organisatoriske funktioner understøtter processen 4. Hvordan der efter endt projekt/opgave høstes erfaringer og implementeres i organisationen for at imødegå de samme udfordringer opstår eller de gode erfaringer bruges på nye pro-jekter For besvarelse af underkriteriet anvendes Bilag 4 – TBL - Tilbudsliste, fane ”2. Tilbudsgivers kvalitet”. Der kan i skemaet indsættes henvisninger til bilag og besvarelse. Besvarelsen kan skrives direkte ind i skemaet. AD 1: Tilbudsgiver skal vedlægge en generel beskrivelse af hvordan kvalitetssikringsmaterialet bliver indsamlet, struktureret og overleveret. Såfremt tilbudsgiver følger en standard, kan der henvises til denne. Beskrivelsen bør dække alle kvalitetssikringsemner som smeden skal levere i forbindelse med projektet/opgaven, herunder materialesporbarheden, dokumentation i forhold til svejsekvaliteter, muffemontage og prøvninger/test mv. Det vægter positivt, at tilbudsgiver har en overskuelig struktur og opsætning af det materiale der overleveres til ordregiver samt at der ydes hjælp internt i tilbudsgivers organisation til den eller de udførende medarbejdere hos tilbudsgiver, som udfører arbejdet ude i marken. AD 2: Der skal vedlægges WPS som er udarbejdet i overensstemmelse med SAB og TAG. Ved vurderingen vægtes det positivt at WPSén: • er klart og logisk struktureret • har fyldestgørende beskrivelser i forhold til de krav der er sat i SAB og TAG • tydeligt angiver hvilke relevante DS/EN-standarder arbejdet udføres i henhold til, • og fremstår entydig og anvendelig som grundlag for udarbejdelse af smedearbejdet. AD 3: Tilbudsgiver skal beskrive hvordan systemer eller medarbejderfunktioner understøtter anvendelsen af kvalitetssikringsprogrammet. Det vægter mest positivt såfremt leverandøren har et system/software der er opsat/tilvirket til at kunne håndtere kvalitetssikringsprogrammet i alle projektet/opgavens faser og kan håndtere de dokumentationer som skal håndteres i forbindelse med udførelse og efterfølgende samlet kan overleveres til ordregiver. Det vil også vægte positivt at arbejdet med kvalitetssikringsmaterialet er forankreret i organisationen, således at det er kendt i de organisatoriske lag som skal arbejde med det og evt. kan overtages af andre teams, såfremt hele eller dele af det faste team skal udskiftes. AD 4: Beskrivelse af hvordan læringspotentialet anvendes i organisationen. Det kan være i form af en proces eller lignende. Det vægter positivt at der er en procesbeskrivelse for læring og at der er dedikeret funktioner og mødeformer der håndterer denne proces som sikre læring forankres i relevante dele af organisationen. Punkt 3-4 må maksimalt være på 1 side hver.

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 4 – TBL - Tilbudsliste fane ”Smedearbejde” og ”Vareleverance”. Tilbudsgiver finder hjælp til udfyldelse i Bilag 3 – TAG – Tilbuds- og afregningsgrundlag og fanen ”vejledning”. Tilbudsgiver skal alene udfylde de poster hvor der er angivet en mængde. Hvor mængden er angivet til 0 eller der ikke er angivet noget, skal tilbudsgiver således ikke indsætte en pris. Mængderne som ordregiver har angivet i tilbudslisten, svarer til hvad der forventes anvendt på de mindre opgaver det første år af rammeaftalen og der er tale om enhedspriser. Den samlede tilbudssum som fremgår af fanen ”opsummering” angiver hvilken pris der bliver anvendt i forbindelse med evaluering.

Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier: For de tilbudte kvalitative underkriterier (1 og 2), kan der opnås samlet vægtet 10 point pr. underkriterium og de vægter lige jf. pkt. 8.6. Tilbud, som ikke opnår en score på 60% af de samlede vægtede point, svarende til 12 point, udelukkes fra resten af tildelingsproceduren. Ordregiver anvender herefter kommisionsmodellen til evaluering. Kommissionsmodellen evaluerer pris efter alle andre kriterier, er evalueret. Evaluering af Pris, jf. pkt. 8.6.3, basere sig på de anførte priser, som er afgivet i tilbudslisten, jf. Bilag 4 – TBL - Tilbudsliste. Den samlede pris som fremgår af fanen Opsummering i Bilag 4 – TBL - Tilbudsliste, divideres med det antal kvalitetspoint, som tilbuddet har opnået. Derved får tilbuddet et tal, der angiver, hvor meget et ”kvalitetspoint” koster. De tre tilbud, som både lever op til minimumskravet om kvalitetspoint, og har de tre laveste priser pr. kvalitetspoint, bliver leverandører på rammeaftalen. Det tilbud, som har den laveste pris

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4 3) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Kompetencecenter Sjælland ApS

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Kompetencecenter Sjælland ApS

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6.1.

Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder: Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: ikke offentliggjort

Begrundelse for senere offentliggørelse: Fair konkurrence

Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse: Ordregiver har i udvælgelseskriteriet angivet evalueringsmodel der favoriserer de store leverandører på markedet, hvilket ikke er Ordregivers intention, da der ønskes en spredning af såvel små som store leverandører

Dato for senere offentliggørelse: 13/05/2026

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:

Type modtagne indgivelser: Tilbud