1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Høje-Taastrup Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud med forhandling vedrørende totalrådgivning til Frøgård Allé Botilbud
Beskrivelse: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Årsagen til at udbuddet gennemføres som udbud med forhandling er, at Høje-Taastrup Kommune ønsker en drøftelse af, hvilke projektmæssige og aftalemæssige forhold, der har væsentlig betydning for tilbuddet, herunder særligt en drøftelse af den udvidede opsigelsesadgang i forbindelse med faseskift. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen.
Identifikator for proceduren: ccdd09e3-e9e5-4731-aac7-ded31fd4a044
Tidligere bekendtgørelse: 737269-2025
Intern ID: Udbud med forhandling
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Bygge- og anlægsarbejder
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Frøgaard Alle 6
By: Høje-Taastrup Kommune
Postnummer: 2630
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Projektet går ud på at bygge et nyt botilbud for unge med autisme og psykiske udfordringer, hvor der er mulighed for at få en midlertidig plads. Det betyder, at der på botilbuddet samarbejdes med borgeren omkring selvstændighed, mestring og livsplanlægning med henblik på at den unge på sigt kan flytte i egen bolig. Der vil på botilbuddet arbejdes ud fra en recovery orienteret rehabiliterende tilgang. Det kræver fysiske rammer, der understøtter trivsel, læring og udvikling. Projektet skal derfor have fokus på: Mulighed for at bygge i zoner, fx med små enheder med kombination af fællesareal og stillezoner Mulighed for eget the køkken og fælles køkken, så der kan arbejdes med ADL træning (Almen Daglig Levevis) individuelt og i gruppe Skal have personalefaciliteter som personalerum, toilet, rum til nattevagt m.m. Der kan ikke afgives alternative tilbud.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Udbud af totalrådgivning til Frøgård Alle Botilbud
Beskrivelse: Projektet går ud på at bygge et nyt botilbud for unge med autisme og psykiske udfordringer, hvor der er mulighed for at få en midlertidig plads. Det betyder, at der på botilbuddet samarbejdes med borgeren omkring selvstændighed, mestring og livsplanlægning med henblik på at den unge på sigt kan flytte i egen bolig. Der vil på botilbuddet arbejdes ud fra en recovery orienteret rehabiliterende tilgang. Det kræver fysiske rammer, der understøtter trivsel, læring og udvikling. Projektet skal derfor have fokus på: Mulighed for at bygge i zoner, fx med små enheder med kombination af fællesareal og stillezoner Mulighed for eget the køkken og fælles køkken, så der kan arbejdes med ADL træning (Almen Daglig Levevis) individuelt og i gruppe Skal have personalefaciliteter som personalerum, toilet, rum til nattevagt m.m.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Bygge- og anlægsarbejder
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Mulighed for at øge opgaven med yderligere beboelsespladser. Der henvises til totalrådgiveraftalen
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Frøgaard Alle 6
By: Taastrup
Postnummer: 2630
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 52 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 5 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på at: a) at Totalrådgiverens faste honorar er så lavt som muligt (70 %) b) at Totalrådgivers vægtede timepriser er så lave som muligt (30 %). Høje-Taastrup Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. De tilbudte procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar hhv. laveste vægtede timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar hhv. laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar hhv. timepriser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation og CV
Beskrivelse: Organisationsplan og CV’er: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for projekteringsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige faser beregnet ud fra en fuldtidsstilling på 37 timer, f.eks. opgjort i procent. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: Organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold og en allokering, der understøtter projektet og Høje-Taastrup Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser De tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres tilbudte rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil særligt blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: Projekteringslederen Bæredygtighedslederen Den ansvarlige for brugerprocessen (ved bruger forstås personale og drift, da der ikke laves en proces med beboerne) Den ansvarlige for kvalitetssikringen Samme person må ikke varetage flere roller. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3-side. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3-side er det alene den første A3-side, der indgår i bedømmelsen. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Opgaveløsning
Beskrivelse: Opgaveløsning: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgave: Delopgave 1: Rådgiver skal beskrive, hvordan rådgiver vil sikre overblik over projektets økonomi og tid undervejs i hele aftalens løbetid. Delopgave 2: Rådgiver skal beskrive, hvordan og hvornår rådgiver vil inddrage brugerne (ved bruger forstås personale og drift, da der ikke laves en proces med beboerne). Rådgiver skal beskrive hvad grupperne vil kunne få indflydelse på og hvordan ønskerne synliggøres i projektet. Delopgave 3: Med udgangspunkt i funktionsudbud på CTS skal rådgiveren beskrive hvordan rådgiveren vil inddrage entreprenøren og håndtere entreprenørprojektering i faserne. Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge særlig vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af koblingen mellem nøglepersonernes relevante kompetencer og konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Høje-Taastrup Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: b) Hvordan rådgiveren vil tilgå sikring af et økonomiske overblik fra start til slut i projektet, og hvordan rådgiveren vil tilgå et samarbejde med kommune om optimeringer i projektet for at komme økonomisk i mål, men samtidig sikre projektets kvalitet og tid c) Hvordan rådgiverens inddragelse af personalet og driften er egnet til at understøtte rettidig indflydelse, der sikrer, at deres ønsker kan aflæses i det færdige projekt og inden for den fastsatte kvalitet, økonomi og tid. d) Hvordan rådgiveren inddrager entreprenørens bidrag rettidigt og bygbarhed sikres med fokus på grænsefladerne. Det vægter positivt, at organiseringen omkring ansvarsfordelingen er klar. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til d). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne. Det bemærkes, at det fulde forslag ikke nødvendigvis vil indgå i det videre forløb. Der må afleveres max. 2 A4-sider (eller max. 1 A3-side) med illustrationer, tegninger og tekst. Fylder besvarelsen mere, vil kun de første af de angive sidetal indgå i evalueringen.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2025 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2,være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at Høje-Taastrup Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Høje-Taastrup Kommune har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Høje-Taastrup Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten: Høje-Taastrup Kommune
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 5 590 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Arkitektfirmaet Frost Larsen A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Udbud med forhandling vedrørende totalrådgivning til Frøgård Allé Botilbud
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 6 557 000,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Udbud med forhandling vedrørende totalrådgivning til Frøgård Allé Botilbud
Dato for indgåelse af kontrakten: 08/05/2026
Organisation, der underskriver kontrakten: Høje-Taastrup Kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra små virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Høje-Taastrup Kommune
Registreringsnummer: 19501817
By: Taastrup
Postnummer: 2630
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Høje-Taastrup Kommune
Telefon: 43591000
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Arkitektfirmaet Frost Larsen A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 10525594
Postadresse: Sønderhøj 1
By: Viby J
Postnummer: 8260
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: 30536394
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: e3232708-cd29-474d-8ca5-20802c77389b - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 12/05/2026 08:08:53 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 329073-2026
EUT-S-nummer: 92/2026
Offentliggørelsesdato: 13/05/2026