1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Ikast-Brande Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af drift af boldbaner i Ikast
Beskrivelse: Den udbudte kontrakt omfatter drift af boldbaner mv. i Ikast-Brande Kommune (inkl. vintertjeneste). Plæneplejen omfatter følgende to kategorier: • Boldbane B, som er ensartede og jævne og skarpt afgrænsede fra andre elementer, og som har som formål at tjene som underlag for primært fodboldspil. • Boldbane C, som har en jævn og tæt overflade og en sammensætning af græsarter, som kan tåle slid og tæt slåning. Boldbane C har som formål at tjene som underlag for idrætsaktiviteter – primært fodboldspil. Desuden omfatter kontrakten pleje af såvel udendørs som indendørs sportsbelægning, kunstgræs, der primært har til formål at tjene som underlag for fodboldspil, samt mål og net. Kontrakten omfatter dels faste driftsopgaver (standardopgaver), som udføres kontinuerligt på leverandørens eget initiativ (uden bestilling fra Ordregiver), dels opgaver, som leverandøren kun skal udføre på bestilling fra Ordregiver (bestillingsopgaver). Den forventede årlige kontraktsum udgør 2.500.000 DKK. For en nærmere beskrivelse af opgaverne henvises der til Kvalitetsbeskrivelsen. Leverandøren skal gennem sin vedligeholdelse sikre, at boldbanerne mv. til enhver tid fremstår i god vedligeholdt og renholdt stand.
Identifikator for proceduren: 0e66538d-1abf-447e-9358-4353e890cacc
Tidligere bekendtgørelse: c35d9993-16f1-46d2-b4e0-502bdbb5f6a5-01
Intern ID: fcb044c6-e9c2-4ef3-8944-1baa34622a76
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Ordregiver vil prækvalificere 3 tilbudsgivere. Ved udvælgelsen blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere, vil Ordregiver vælge de 3 ansøgere, som på baggrund af en vurdering af ansøgernes økonomiske kvalifikationer og ansøgernes referencer i lyset af den udbudte opgave vurderes at være de 3 bedst egnede. Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge hovedvægten på ansøgernes referencer og referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave. Der lægges i den forbindelse særligt vægt på ansøgernes erfaring med vedligehold af boldbaner, herunder kunstgræsbaner til brug for boldspil.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl
Supplerende klassifikation (cpv): 77311000 Vedligeholdelse af have- og parkanlæg, 77312000 Fjernelse af ukrudt, 77312100 Ukrudtsbekæmpelse, 77313000 Vedligeholdelse af parker, 77314000 Vedligeholdelse af arealer, 77320000 Vedligeholdelse af sportsarealer, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
2.1.2.
Udførelsessted
By: Ikast
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2 500 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: I forbindelse med dette udbud gælder artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter ”Forordningen”), som indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og senere ændret ved Rådets forordning (EU) nr. 2022/879 af 3. juni 2022, Rådets forordning (EU) nr. 2022/1269 af 21. juni 2022 og Rådets forordning (EU) nr. 2023/1214 af 23. juni 2023. Tildeling af kontrakten forudsætter derfor, at tilbudsgiver, herunder dennes underleverandører eller støttende enheder, hvis de tegner sig for mere end 10% af kontraktværdien, ikke er omfattet af den personkreds, som er angivet i forordningens artikel 5k, stk. 1, litra a-c. Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet heraf og indlevere erklæringen som en del af tilbuddet. Der indgår en tro- og loveerklæring i udbudsmaterialet, som tilbudsgiver bedes benytte. Hvis tilbudsgiver udgør en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium, joint venture eller lignende), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører afleveres en tro- og love erklæring vedrørende samarbejde med russiske og russisk ejede virksomheder. **** Tildeling af kontrakten forudsætter, at tilbudsgiver ikke er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement (GPA) eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet heraf og indlevere erklæringen som en del af tilbuddet. Der indgår en tro- og love erklæring i udbudsmaterialet, som tilbudsgiver bedes benytte. Hvis tilbudsgiver udgør en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium, joint venture eller lignende), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører afleveres en tro- og love erklæring om ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af drift af boldbaner i Ikast
Beskrivelse: Den udbudte kontrakt omfatter drift af boldbaner mv. i Ikast-Brande Kommune (inkl. vintertjeneste). Plæneplejen omfatter følgende to kategorier: • Boldbane B, som er ensartede og jævne og skarpt afgrænsede fra andre elementer, og som har som formål at tjene som underlag for primært fodboldspil. • Boldbane C, som har en jævn og tæt overflade og en sammensætning af græsarter, som kan tåle slid og tæt slåning. Boldbane C har som formål at tjene som underlag for idrætsaktiviteter – primært fodboldspil. Desuden omfatter kontrakten pleje af såvel udendørs som indendørs sportsbelægning, kunstgræs, der primært har til formål at tjene som underlag for fodboldspil, samt mål og net. Kontrakten omfatter dels faste driftsopgaver (standardopgaver), som udføres kontinuerligt på leverandørens eget initiativ (uden bestilling fra Ordregiver), dels opgaver, som leverandøren kun skal udføre på bestilling fra Ordregiver (bestillingsopgaver). Den forventede årlige kontraktsum udgør 2.500.000 DKK. For en nærmere beskrivelse af opgaverne henvises der til Kvalitetsbeskrivelsen. Leverandøren skal gennem sin vedligeholdelse sikre, at boldbanerne mv. til enhver tid fremstår i god vedligeholdt og renholdt stand.
Intern ID: 280ea14d-8655-4e95-a063-d7b098d1a891
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl
Supplerende klassifikation (cpv): 77311000 Vedligeholdelse af have- og parkanlæg, 77312000 Fjernelse af ukrudt, 77312100 Ukrudtsbekæmpelse, 77313000 Vedligeholdelse af parker, 77314000 Vedligeholdelse af arealer, 77320000 Vedligeholdelse af sportsarealer, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 1. juli 2026. Kontrakten er tidsubegrænset og løber frem til en af parterne opsiger Kontrakten. Kontrakten er uopsigelig for begge parters vedkommende i 5,75 år fra Kontraktens ikrafttræden. Herefter kan en part opsige Kontrakten med et forudgående skriftligt varsel på minimum 12 måneder til den 31. marts i et kalenderår. Parterne kan således tidligst opsige Kontrakten til ophør 31. marts 2032, dog således at en sådan opsigelse skal sendes skriftligt til den anden part senest den 31. marts 2031.
5.1.2.
Udførelsessted
By: Ikast
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Anden varighed: Ubegrænset
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2 500 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: I forbindelse med dette udbud gælder artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter ”Forordningen”), som indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og senere ændret ved Rådets forordning (EU) nr. 2022/879 af 3. juni 2022, Rådets forordning (EU) nr. 2022/1269 af 21. juni 2022 og Rådets forordning (EU) nr. 2023/1214 af 23. juni 2023. Tildeling af kontrakten forudsætter derfor, at tilbudsgiver, herunder dennes underleverandører eller støttende enheder, hvis de tegner sig for mere end 10% af kontraktværdien, ikke er omfattet af den personkreds, som er angivet i forordningens artikel 5k, stk. 1, litra a-c. Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet heraf og indlevere erklæringen som en del af tilbuddet. Der indgår en tro- og loveerklæring i udbudsmaterialet, som tilbudsgiver bedes benytte. Hvis tilbudsgiver udgør en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium, joint venture eller lignende), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører afleveres en tro- og love erklæring vedrørende samarbejde med russiske og russisk ejede virksomheder. **** Tildeling af kontrakten forudsætter, at tilbudsgiver ikke er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement (GPA) eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet heraf og indlevere erklæringen som en del af tilbuddet. Der indgår en tro- og love erklæring i udbudsmaterialet, som tilbudsgiver bedes benytte. Hvis tilbudsgiver udgør en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium, joint venture eller lignende), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører afleveres en tro- og love erklæring om ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation og kompetencer
Beskrivelse: Se afsnit 10.1.1 i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Den tilbudte løsning (kvalitet)
Beskrivelse: Se afsnit 10.1.2 i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 25
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Se afsnit 10.1.3 i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Afgørelse truffet af køber på grund af utilstrækkelige midler
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Ikast-Brande Kommune
Registreringsnummer: 29189617
Afdeling: Vej og Park
Postadresse: Sjællandsgade 6
By: Ikast
Postnummer: 7430
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Kristian Dueholm Markvardt
Telefon: 99603258
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 9dc44163-81f2-49de-8b2f-bffc49331f9a - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 01/06/2026 15:50:19 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 01/06/2026 15:54:57 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 381965-2026
EUT-S-nummer: 105/2026
Offentliggørelsesdato: 03/06/2026