1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Silkeborg Varme A/S
Køberens retlige status: Enhed med særlige eller eksklusive rettigheder
Den ordregivende enheds aktiviteter: Produktion, transport eller distribution af gas eller varme
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Levering og montering af fire komplette pumpe- og vekslerstationer (Silkeborg Syd)
Beskrivelse: Levering og montering af fire komplette pumpe- og vekslerstationer (Silkeborg Syd)
Identifikator for proceduren: 744a6786-bcac-49cb-9648-af1800462a39
Intern ID: Levering og montering af fire komplette pumpe- og vekslerstationer (Silkeborg Syd)
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Primær klassifikation (cpv): 45232152 Opførelse af pumpestationer
Supplerende klassifikation (cpv): 42510000 Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering, 45110000 Nedrivning og nedbrydning af bygninger og jordarbejde
2.1.2.
Udførelsessted
By: Silkeborg
Postnummer: 8600
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 30 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: En tilbudsgiver kan støtte sig på andre økonomiske aktørers økonomiske/finansielle og/eller tekniske/professionelle formåen, uanset det juridiske forhold mellem aktørerne. En tilbudsgiver, der støtter sit tilbud på andre økonomiske aktører, skal sørge for, at der indsendes ESPD’er med udfyldte relevante oplysninger fra hver af de aktører, som tilbudsgiver støtter sig på. Dette gælder også, hvis tilbudsgiver udgør en sammenslutning af aktører, f.eks. et konsortium. I så fald skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen udfylde separate ESPD’er med udfyldte oplysninger i ESPD afsnit II–V. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Forud for tildelingsbeslutningen indhenter ordregiver dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD’et. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a–136 og 137, stk. 1, nr. 1 og 2. Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD’et. I overensstemmelse med artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, er ordregiver forbudt at tildele kontrakten til: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i a) eller b), herunder, hvis det tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, underentreprenører, leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet, jf. udbudsdirektiverne. Sammen med anmodningen om dokumentation for oplysninger i ESPD vil ordregiver forlange en erklæring fra tilbudsgiver, hvori tilbudsgiver erklærer, at der ikke er russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k. Ordregiver kan anmode om yderligere oplysninger eller dokumentation for den vindende tilbudsgivers ejerstruktur
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Udbudslovens§137,stk.1,nr.1. Dokumentation: Ansøgere skal indsende ESPD i henhold til udbudslovens §148 som foreløbigt bevis for, at man ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden. Endelig dokumentation efter §§ 153–155 og §§ 157–158 og e#Certis vil i henhold til udbudslovens§151–§152 kun blive krævet af den vindende tilbudsgiver eller–hvis nødvendigt–tidligere i processen.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Udbudslovens§137,stk.1,nr.1. Dokumentation: Ansøgere skal indsende ESPD i henhold til udbudslovens §148 som foreløbigt bevis for, at man ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden. Endelig dokumentation efter §§ 153–155 og §§ 157–158 og e#Certis vil i henhold til udbudslovens§151–§152 kun blive krævet af den vindende tilbudsgiver eller–hvis nødvendigt–tidligere i processen.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Udbudslovens§137,stk.1,nr.1. Dokumentation: Ansøgere skal indsende ESPD i henhold til udbudslovens §148 som foreløbigt bevis for, at man ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden. Endelig dokumentation efter §§ 153–155 og §§ 157–158 og e#Certis vil i henhold til udbudslovens§151–§152 kun blive krævet af den vindende tilbudsgiver eller–hvis nødvendigt–tidligere i processen.
Aktiver, der administreres af en kurator: Udbudslovens§137,stk.1,nr.2. Dokumentation: Ansøgere skal indsende ESPD i henhold til udbudslovens §148 som foreløbigt bevis for, at man ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden. Endelig dokumentation efter §§ 153–155 og §§ 157–158 og e#Certis vil i henhold til udbudslovens§151–§152 kun blive krævet af den vindende tilbudsgiver eller–hvis nødvendigt–tidligere i processen.
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Udbudslovens§137,stk.1,nr.2. Dokumentation: Ansøgere skal indsende ESPD i henhold til udbudslovens §148 som foreløbigt bevis for, at man ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden. Endelig dokumentation efter §§ 153–155 og §§ 157–158 og e#Certis vil i henhold til udbudslovens§151–§152 kun blive krævet af den vindende tilbudsgiver eller–hvis nødvendigt–tidligere i processen.
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Udbudslovens§137,stk.1,nr.2. Dokumentation: Ansøgere skal indsende ESPD i henhold til udbudslovens §148 som foreløbigt bevis for, at man ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden. Endelig dokumentation efter §§ 153–155 og §§ 157–158 og e#Certis vil i henhold til udbudslovens§151–§152 kun blive krævet af den vindende tilbudsgiver eller–hvis nødvendigt–tidligere i processen.
Insolvens: Udbudslovens§137,stk.1,nr.2. Dokumentation: Ansøgere skal indsende ESPD i henhold til udbudslovens §148 som foreløbigt bevis for, at man ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden. Endelig dokumentation efter §§ 153–155 og §§ 157–158 og e#Certis vil i henhold til udbudslovens§151–§152 kun blive krævet af den vindende tilbudsgiver eller–hvis nødvendigt–tidligere i processen.
Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens§137,stk.1,nr.2. Dokumentation: Ansøgere skal indsende ESPD i henhold til udbudslovens §148 som foreløbigt bevis for, at man ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden. Endelig dokumentation efter §§ 153–155 og §§ 157–158 og e#Certis vil i henhold til udbudslovens§151–§152 kun blive krævet af den vindende tilbudsgiver eller–hvis nødvendigt–tidligere i processen.
Konkurs: Udbudslovens§137,stk.1,nr.2. Dokumentation: Ansøgere skal indsende ESPD i henhold til udbudslovens §148 som foreløbigt bevis for, at man ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden. Endelig dokumentation efter §§ 153–155 og §§ 157–158 og e#Certis vil i henhold til udbudslovens§151–§152 kun blive krævet af den vindende tilbudsgiver eller–hvis nødvendigt–tidligere i processen.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Levering og montering af fire komplette pumpe- og vekslerstationer (Silkeborg Syd)
Beskrivelse: Levering og montering af fire komplette pumpe- og vekslerstationer (Silkeborg Syd)
Intern ID: Levering og montering af fire komplette pumpe- og vekslerstationer (Silkeborg Syd)
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Primær klassifikation (cpv): 45232152 Opførelse af pumpestationer
Supplerende klassifikation (cpv): 42510000 Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Ingen definerede optioner- der kan tilkøbes sædvanlige ekstraarbejder og ændringer iht ABT18.
5.1.2.
Udførelsessted
By: Silkeborg
Postnummer: 8600
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/11/2026
Varigheds slutdato: 01/05/2028
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 30 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
5.1.7.
Strategiske udbud
Formålet med strategiske udbud: Ingen strategiske udbud
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Specifik årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et mindstekrav, at Ansøger har haft en Nettoomsætning på mindst DKK 50 mio. i det seneste offentliggjorte årsregnskab.
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et mindstekrav, at har en Egenkapital på mindst DKK 5 mio. i det senest offentliggjorte årsregnskab eller soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest offentliggjorte årsregnskab. Minimumskravet kan således opfyldes enten via kravet til egenkapital og/eller via kravet til soliditetsgrad.
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et mindstekrav, at har en Egenkapital på mindst DKK 5 mio. i det senest offentliggjorte årsregnskab eller soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest offentliggjorte årsregnskab. Minimumskravet kan således opfyldes enten via kravet til egenkapital og/eller via kravet til soliditetsgrad.
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Der stilles følgende minimumskrav til Ansøgers tekniske egnethed: Ansøger skal beskrive minimum to referencer, hvor Ansøger som totalentreprenør har leveret og monteret en eller flere pumpestationer i en totalentreprise, som er opstartet og afleveret (gennemført afleveringsforretning) inden for 5 år fra ansøgningstidspunktet, og hver med en samlet værdi på mere DKK 1 mio. ex moms pr. reference. .............................................................. Såfremt der modtages flere end 4 konditionsmæssige ansøgninger, vil Bygherre udvælge de 4 bedst egnede ansøgere til at byde på opgaven. Udvælgelsen af de 4 bedst egnede ansøgere foretages på baggrund af ansøgernes fremsendte referencer og en vurdering af, hvilke ansøgere, der har leveret de bedste og mest relevante referencer. Bygherre vil foretage her en samlet vurdering af de indleverede referencer, hvor det vurderes positivt, jo mere sammenlignelige med opgaven i dette udbud referencerne er, og hvor det herunder vægtes særligt positivt, at så mange af referencerne vedrører totalentrepriser, at der er leveret pumpestationer af størrelser svarende til de her udbudte, at der i de enkelte projekter er tale om levering af flere pumpestationer med sideløbende arbejder og successive afleveringer heraf, og, at så meget af referencen som muligt er udført inden for de seneste 5 år fra ansøgningstidspunktet................................................... Ansøgningen må maksimalt indeholde 4 referencer i alt. Indgår der flere referencer i ansøgningen (fx via ESPD og/eller referenceliste) vil Bygherre alene vurdere mindstekravet baseret på de første 4 referencer (her vægter oplysninger i ESPD højere end referenceliste ved evt. uoverensstemmelse ift. den rækkefølge referencer beskrives). Til hver reference skal ansøger beskrive følgende i referencerne: 1. Ansøgers rolle i projektet (totalentreprenør, hovedentreprenør mv) 2. Beskrivelse af opgaven (oplysninger af relevans for Bygherres udvælgelse, jf. ovenfor) 3. Start og sluttidspunkt (afleveringstidspunktet – evt. estimeret ved igangværende) for referencen, herunder hvis dele af referencen ikke er udført inden for de seneste 5 år fra ansøgningstidspunktet. 4. Referencens økonomiske ramme (entreprisesum) ekskl. moms. 5. Kontaktperson og -oplysninger på ordregiver. For hver reference gælder, at disse skal begrænses til 2 A4-sider pr. reference inkl. evt. illustrationer mv. Såfremt én reference fylder mere end 2 A4-sider, vil der alene blive lagt vægt på indholdet i de første 2 A4-sider.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Vægtning (procentdel, præcis): 100,00
Højeste antal udvalgte tilbud: 4
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Entreprisesum
Beskrivelse: Der evalueres på de tilbudte entreprisesummer
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Virkningsgrader og effektforbrug
Beskrivelse: Der vurderes på elforbrug som en indikator for virkningsgrader og effektforbrug
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 10
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Procesbeskrivelse
Beskrivelse: Der vurderes på tilbudsgivernes procesbeskrivelser
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 10
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Projektorganisation og Nøglepersoner
Beskrivelse: Der vurderes på den tilbudte Projektorganisation og de tilbudte Nøglepersoner
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Der vurderes på den tilbudte Kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 10
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 16/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 03/07/2026
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti: Entreprenøren skal stille forudbetalingsgarantier i henhold til Kontraktens betalingsplan samt sædvanlig ABT18 garanti.
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 26/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Der er krav om brug af personer under oplæring, jf. Kontrakten
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Oplysninger om finansiering og betaling: Der afregnes i henhold til betalingsplan, jf. Kontrakten.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Silkeborg Varme A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Silkeborg Varme A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Silkeborg Varme A/S
Organisation, der behandler tilbud: Silkeborg Varme A/S
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41 71 50 00
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Silkeborg Varme A/S
Registreringsnummer: 31857759
Postadresse: Tietgensvej 3 Tietgensvej 3
By: Silkeborg
Postnummer: 8600
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Allan E. Clemmensen
Telefon: 44144642
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +45 72 40 56 00
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 9728ea7e-c0a5-4004-9a19-d6bb15c82fc8 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 17
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 09/06/2026 17:41:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 402586-2026
EUT-S-nummer: 111/2026
Offentliggørelsesdato: 11/06/2026