1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Allerød Kommune
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Rengøring og Vinduespolering 2026
Beskrivelse: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag 3, Lokaledata.Den udbudte kontrakt indeholder i bilag 4-6 sociale forpligtelser, herunder i bilag 5 vilkår om, at Leverandøren ved opfyldelse af Aftalen skal sikre beskæftigelse af ”personer under oplæring”. Kravet er indsat for at opfylde kommunens forpligtelse efter udbudslovens § 176, stk. 2, samt bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter udstedt i medfør af udbudslovens § 176, stk. 4, og skal forstås i overensstemmelse hermed. Kommunen gør opmærksom på, at kravet efter kommunens opfattelse kan opfyldes ved at anvende eksempelvis nye medarbejdere, der indgår i et oplæringsforløb, herunder eksempelvis i form af sidemandsoplæring, grundig instruktion i anvendelse af rengøringskemi og -metoder samt ergonomi. Allerød Kommune udbyder og indgår aftalen på egne vegne, og på vegne af eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har eller i aftaleperioden får driftsoverenskomster med. Aftalen kan således anvendes af både Allerød Kommune (herunder også de lokaliteter, som ikke er selvstændige juridiske enheder, men en del af Allerød Kommune) samt de eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har aftale med.I dette udbudsmateriale anvendes betegnelsen "Allerød Kommune" som en samlet betegnelse for de ordregivende myndigheder, som kan købe ind på aftalen. Tilbud skal indeholde priser på samtlige de ydelser, der er anført i Skema 3, Tilbudslisten og herunder også alle optionerne og refusionsbeløb.
Identifikator for proceduren: e654a75f-6723-49c9-a891-4a0e4c33bb07
Tidligere bekendtgørelse: 60dc9b35-7a78-4ca9-ae32-7fb122c98e5e-01
Intern ID: 272060603
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: UdbudsprocedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit II hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.Udbudsbetingelserne (dette dokument) fastsætter vilkårene for afgivelse af tilbud.Udbudsformen betyder, at processen - i hovedtræk - indeholder følgende aktiviteter:Tilbud afgivet i Mercell og som er afgivet inden for tilbudsfristen indgår i tilbudsevalueringen.Allerød Kommune vurderer indledningsvis, om den enkelte Tilbudsgiver er egnet, se afsnit 2.3 neden for.Dernæst evaluerer Allerød Kommune tilbuddene efter tildelingskriteriet pris, se afsnit 3 neden for.Den Tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, vil blive anmodet om at fremsende dokumentation for de forhold, som denne har oplyst i ESPDet, se afsnit 2.5 neden for.Efter fremsendelse af den krævede dokumentation, og denne er godkendt af Allerød Kommune, træffer Allerød Kommune endelig tildelingsbeslutning og underretter samtidigt alle Tilbudsgiverne herom, se afsnit 3.2 neden for.Nærværende udbudsbetingelser fastsætter vilkårene for gennemførelse af udbudsproceduren. Herunder beskrives blandt andet udbudsprocessens frister inklusive frist for afgivelse af tilbud, formkravene til tilbuddets indhold, forhold vedrørende mindstekrav og forbehold, kriteriet for tildeling af kontrakten med videre. Det er vigtigt, at tilbudsgiverne sætter sig grundigt ind i udbudsbetingelserne inden udarbejdelsen af tilbuddet.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler, 90911300 Vinduespudsning
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag 3, Lokaledata. Kontrakten omfatter, ud over den faste ydelse for rengøring og den af Allerød Kommune besluttede Model for vinduespolering, de i henholdsvis kontrakten og i Bilag 2, Kravspecifikationen, omhandlede optioner, som Allerød Kommune kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden.
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Rengøring og Vinduespolering 2026
Beskrivelse: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag 3, Lokaledata.Den udbudte kontrakt indeholder i bilag 4-6 sociale forpligtelser, herunder i bilag 5 vilkår om, at Leverandøren ved opfyldelse af Aftalen skal sikre beskæftigelse af ”personer under oplæring”. Kravet er indsat for at opfylde kommunens forpligtelse efter udbudslovens § 176, stk. 2, samt bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter udstedt i medfør af udbudslovens § 176, stk. 4, og skal forstås i overensstemmelse hermed. Kommunen gør opmærksom på, at kravet efter kommunens opfattelse kan opfyldes ved at anvende eksempelvis nye medarbejdere, der indgår i et oplæringsforløb, herunder eksempelvis i form af sidemandsoplæring, grundig instruktion i anvendelse af rengøringskemi og -metoder samt ergonomi. Allerød Kommune udbyder og indgår aftalen på egne vegne, og på vegne af eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har eller i aftaleperioden får driftsoverenskomster med. Aftalen kan således anvendes af både Allerød Kommune (herunder også de lokaliteter, som ikke er selvstændige juridiske enheder, men en del af Allerød Kommune) samt de eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har aftale med.I dette udbudsmateriale anvendes betegnelsen "Allerød Kommune" som en samlet betegnelse for de ordregivende myndigheder, som kan købe ind på aftalen. Tilbud skal indeholde priser på samtlige de ydelser, der er anført i Skema 3, Tilbudslisten og herunder også alle optionerne og refusionsbeløb.
Intern ID: 272060603
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler, 90911300 Vinduespudsning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag 3, Lokaledata. Kontrakten omfatter, ud over den faste ydelse for rengøring og den af Allerød Kommune besluttede Model for vinduespolering, de i henholdsvis kontrakten og i Bilag 2, Kravspecifikationen, omhandlede optioner, som Allerød Kommune kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 31/08/2026
Varigheds slutdato: 31/12/2032
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Såfremt Allerød Kommune vælger at udnytte option 1 om forlængelse, kan Kontrakten forlænges på uændrede vilkår med op til to gange 12 måneder. Såfremt Allerød Kom-mune ønsker at udnytte denne option, skal Allerød Kommune senest den 1. juli 2029, henholdsvis den 1. juli 2030, meddele dette skriftligt til Leverandøren.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Ved tildelingskriteriet Pris lægger Allerød Kommune vægt på den samlede ”Pris i alt for kontraktperioden” eksklusive moms, der fremgår af tilbudslisten, jf. Skema 3 fanen ”Total”. Den pris, som indgår i evalueringen er dermed den samlede tilbudssum for hele kontraktperioden inklusive alle ydelser og optioner.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Allerød Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Allerød Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Allerød Kommune
Organisation, der udfører betalingen: Allerød Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten: Allerød Kommune
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 135 000 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: KN Rengøring I/S
Underleverandør:
Officielt navn: RATIONEL VINDUESPOLERING A/S
Officielt navn: KN Rengøring
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 9d1157c4-d879-4176-90a5-2b1e7b015a9a
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 135 000 000,00 DKK
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 9d1157c4-d879-4176-90a5-2b1e7b015a9a
Titel: Rengøring og Vinduespolering 2026
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 04/05/2026
Dato for indgåelse af kontrakten: 28/05/2026
Organisation, der underskriver kontrakten: Allerød Kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 135 000 000,00 DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 135 000 000,00 DKK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Allerød Kommune
Registreringsnummer: 60183112
Postadresse: Bjarkesvej 2
By: Allerød
Postnummer: 3450
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Martin Møller
Telefon: +45 48100100
Fax: +45 48140208
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: KN Rengøring I/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Registreringsnummer: 33003242
Postadresse: Immerkær 50
By: Hvidovre
Postnummer: 2650
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: KN Rengøring I/S
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
Vinderen er noteret på et reguleret marked
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: RATIONEL VINDUESPOLERING A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 25385829
Postadresse: Tarmvej 3
By: Aalborg Øst
Postnummer: 9220
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Underleverandør
8.1.
ORG-0006
Officielt navn: KN Rengøring
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
By: Pandrup
Postnummer: 9490
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
Enhed: KN Rengøring
Telefon: 98245401
Fax: 98770419
Denne organisations roller:
Underleverandør
8.1.
ORG-0007
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 9d1157c4-d879-4176-90a5-2b1e7b015a9a - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 16/06/2026 10:34:57 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 16/06/2026 12:16:32 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 415918-2026
EUT-S-nummer: 115/2026
Offentliggørelsesdato: 17/06/2026