1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Boligselskabet Sjælland
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: PULJE RINGSTED - KONKRET INDKØB OM LEVERING AF YDELSER TIL ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER
Beskrivelse: Ordregiver gennemfører hermed et konkret indkøb af ydelser, som er omfattet af det dynamiske indkøbssystem om istandsættelse af fraflytterlejligheder (maler-, gulv- og rengøringsydelser).Alle deltagere i det dynamiske indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud på dette konkrete indkøb af ydelser for Pulje Ringsted, som omfatter afdelinger og antal boliger, der er oplistet i Bilag 3 – Afdelingsliste. Heri er det ligeledes angivet antallet af årlige fraflytninger for de involverede afdelinger.Leveringsaftalen vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”.Ordregivers krav til aftalevilkår for et konkret indkøb er defineret i Udkast til Leveringsaftale.Bilag 1 – Kravspecifikation indeholder alle faglige beskrivelser af og krav til istandsættelsesydelserne. Dertil forventer Ordregiver, at tilbud også skal omfatte eventuelle tilknyttede ydelser, der naturligt og fagmæssigt hører til istandsættelsesopgaven, så lejlighederne afleveres fuldt istandsatte og klar til indflytning.Bilag 2 – Tilbudsliste oplister de faglige beskrivelser af istandsættelsesydelserne, som skal prissættes af tilbudsgiver samt de estimerede mængder af behandlinger for en periode på 1 år.Pulje Ringsted forventes at ligge i prisniveauet mellem 14-18 mio. DKK, men er ikke begrænset hertil.
Identifikator for proceduren: c8c1b5d9-6a77-4d66-9323-a1bb2f7b7032
Intern ID: 270949580
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Konkret indkøb under det dynamiske indkøbssystem om istandsættelse af fraflytterlejligheder (maler-, gulv- og rengøringsydelser).
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation (cpv): 45432000 Udførelse af gulvbelægning, vægbeklædning og tapetsering, 45442000 Påføring af beskyttelseslag, 45442100 Malearbejde, 45453000 Eftersyn og istandsættelsesarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 14 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: PULJE RINGSTED - KONKRET INDKØB OM LEVERING AF YDELSER TIL ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER
Beskrivelse: Ordregiver gennemfører hermed et konkret indkøb af ydelser, som er omfattet af det dynamiske indkøbssystem om istandsættelse af fraflytterlejligheder (maler-, gulv- og rengøringsydelser).Alle deltagere i det dynamiske indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud på dette konkrete indkøb af ydelser for Pulje Ringsted, som omfatter afdelinger og antal boliger, der er oplistet i Bilag 3 – Afdelingsliste. Heri er det ligeledes angivet antallet af årlige fraflytninger for de involverede afdelinger.Leveringsaftalen vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”.Ordregivers krav til aftalevilkår for et konkret indkøb er defineret i Udkast til Leveringsaftale.Bilag 1 – Kravspecifikation indeholder alle faglige beskrivelser af og krav til istandsættelsesydelserne. Dertil forventer Ordregiver, at tilbud også skal omfatte eventuelle tilknyttede ydelser, der naturligt og fagmæssigt hører til istandsættelsesopgaven, så lejlighederne afleveres fuldt istandsatte og klar til indflytning.Bilag 2 – Tilbudsliste oplister de faglige beskrivelser af istandsættelsesydelserne, som skal prissættes af tilbudsgiver samt de estimerede mængder af behandlinger for en periode på 1 år.Pulje Ringsted forventes at ligge i prisniveauet mellem 14-18 mio. DKK, men er ikke begrænset hertil.
Intern ID: 270949580
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation (cpv): 45432000 Udførelse af gulvbelægning, vægbeklædning og tapetsering, 45442000 Påføring af beskyttelseslag, 45442100 Malearbejde, 45453000 Eftersyn og istandsættelsesarbejder
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Ordregiver har option på at forlænge Leveringsaftalen med 2 x 1 år på uændrede vilkår
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/04/2026
Varigheds slutdato: 31/03/2030
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 14 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Evalueringsteknisk pris
Beskrivelse: Underkriterium 1: Pris – vægter 50 % og har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Tilbudssum for malerarbejde (Vægt: 40%) o Delkriterium 2: Tilbudssum for gulvarbejde (Vægt: 20%) o Delkriterium 3: Tilbudssum for rengøringsarbejde (Vægt: 40%) På baggrund af de afgivne priser i Bilag 2, vil Ordregiver beregne en evalueringsteknisk pris pr. tilbudsgiver ved opsummering af de vægtede tilbudssum for maler-, gulv- og rengøringsarbejder. F.eks., Tilbudssummen for Delkriterium 1, Delkriterium 2 og Delkriterium 3 ganges først med de respektive procenter for delkriteriernes vægtning, som er 40 %, 20 % og 40 %, og dernæst opsummeres i én samlet pris pr. tilbudsgiver, som derefter vægtes med 50 %, som er vægtning for underkriteriet ”pris”. Denne samlede vægtede pris kaldes evalueringsteknisk pris.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Underkriterium 2: Kvalitet – vægter 50 % og har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Proces og fleksibilitet (Vægt: 20%) o Delkriterium 2: Kommunikation og service (Vægt: 15%) o Delkriterium 3: Sikkerhed og arbejdsmiljø (Vægt: 10%) o Delkriterium 4: Kvalitet af arbejdet (Vægt: 30 %) o Delkriterium 5: Erfaring og referencer (Vægt: 25 %)
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Dynamisk indkøbssystem, som kun kan bruges af købere, der er nævnt i denne bekendtgørelse
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Boligselskabet Sjælland
Organisation, der udfører betalingen: Boligselskabet Sjælland
6. Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 14 000 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 14 000 000,00 DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen: 10 000 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: HRH Malerservice A/S
Underleverandør:
Officielt navn: Hennings Gulvservice A/S
Officielt navn: Alt på det rene ApS
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: HRH - Ringsted
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 10 000 000,00 DKK
Tilbuddet blev rangordnet: ja
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: HRH - Ringsted aftale
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 19/03/2026
Dato for indgåelse af kontrakten: 19/03/2026
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 10
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Boligselskabet Sjælland
Registreringsnummer: 42008419
Postadresse: Sjællandsvænget 1
By: Roskilde
Postnummer: 4000
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
Enhed: Indkøb, Boligselskabet Sjælland
Telefon: +45 46304700
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: HRH Malerservice A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 30360966
Postadresse: Herstedøster Skolevej 16
By: Albertslund
Postnummer: 2620
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
Vinderen er noteret på et reguleret marked
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Hennings Gulvservice A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 40173048
Postadresse: Taastrup Hovedgade 136
By: Taastrup
Postnummer: 2630
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Underleverandør
8.1.
ORG-0006
Officielt navn: Alt på det rene ApS
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 29418020
Postadresse: Frejasvej 10
By: Ringsted
Postnummer: 4100
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Underleverandør
8.1.
ORG-0007
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 722225c6-73eb-4947-a9bd-fbf0c7e54de3 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19/06/2026 07:24:16 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 19/06/2026 07:24:46 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 428210-2026
EUT-S-nummer: 118/2026
Offentliggørelsesdato: 22/06/2026