Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Herning Kommune

E-mail: ejdlap@herning.dk

Køberens retlige status: Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel: Børnenes Sunds, Herning Kommune, Udbud af totalrådgivning

Beskrivelse: I august 2024 blev Sunds-Ilskov Skole og Skalmejeskolen lagt sammen til en fælles skole med fælles bestyrelse og ledelse. Den samlede skole fik navnet Sunds Skole – med 3 afdelinger – Afdeling Skalmejevej, Afdeling Nøddevej og Afdeling Ilskov. Efter sammenlægningen har der foregået en proces, hvor den fremtidige fordeling af indskoling, mellemtrin og udskoling på de tre afdelinger skulle bestemmes. Beslutningen om den fremadrettede fordeling, samt finansiering af nødvendige ombygninger, blev endeligt vedtaget i budgetforliget for 2026. Der er besluttet at der skal ske en om- og tilbygning af afd. Skalmejevej til indskolingsskole og en ombygning og renovering af afd. Nøddevej til mellemtrins- og udskolingsskole. Derudover er det besluttet at afsætte midler til en række projekter relateret til dagtilbudsområdet i Sunds. Det er besluttet at nedrive to udtjente pavillonbygninger og samtidig bygge ny erstatningskapacitet. Det er besluttet at samle børnehavebørnene i Sunds i et nybyggeri, der skal bygges på samme matrikel som Skalmejeskolen. Vuggestuebørnene i Sunds samles i det eksisterende børnehus på Strandvejen, som i den forbindelse skal ombygges og udvides. Når ombygning og udvidelsen af Strandvejen står færdig, kan den eksisterende afdeling på Vibevej lukkes. De samlede projekter på børn og ungeområdet i Sunds er herefter samlet under arbejdstitlen ”Børnenes Sunds”. Den forventede økonomisk ramme på projekter er ca. 100 mio. kr. ekskl. moms.

Identifikator for proceduren: 79c1a908-8e16-4bd7-8bf8-8bd3bc0e0ae8

Tidligere bekendtgørelse: 211598-2026

Intern ID: Børnenes Sunds, Herning Kommune, Udbud af totalrådgivning

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Begrænset udbud med prækvalifikation

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2.

Udførelsessted

By: Herning

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ansøger skal opfylde den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der henvises yderligere til udbudsmaterialet

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

LBK nr. 10 af 06/01/2023 (Udbudsloven) -

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Børnenes Sunds, Herning Kommune, Udbud af totalrådgivning

Beskrivelse: Den udbudte ydelse fremgår af udbudsmaterialet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ De eksisterende bygninger (skoler og daginstitutioner) vil være i drift under udførelsen. Udførelsen skal derfor planlægges under hensyntagen til den daglige drift, herunder afhængigheder mellem udførelsestakten og interne flytninger af børn. Nærmere forhold fremgår af udbudsmaterialet ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet.

Intern ID: Børnenes Sunds, Herning Kommune, Udbud af totalrådgivning

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed

5.1.2.

Udførelsessted

By: Herning Kommune

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato: 25/06/2026

Varighed: 40 Måneder

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Spørgsmål vedrørende udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår af udbudstidsplanen i Udbudsbetingelserne. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ansøgere skal på byggeprojekt.dk udfylde/uploade følgende materiale: • Virksomheds- og teampræsentation jf. udbudsbetingelsernes pkt 2.4 • ESPD jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.5 • Referencebilag jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.9 (maks. én A4-side pr. reference). • Udfyldt ESPD for eventuelle underrådgivere m.v. jf. udbudsbetingelsernesafsnit pkt. 2.10 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VIRKSOMHEDS- TEAMPRÆSENTATION I PDF-format på max. 2 sider. Ansøgningen skal indeholde en kort beskrivelse af teamet (eller firmaet, hvis ansøger ikke består af et team) på firmaniveau. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ESPD - I overensstemmelse med udbudslovens § 148 skal ansøgeren udfylde og fremsende det fælleseuropæiske ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at ansøgeren er egnet til at løse den udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet. Bygherre vil efter prækvalifikationen kræve dokumentation for oplysninger udfyldt i ESPD’en. Ansøger skal udfylde ESPD-formularen via byggeprojekt. Udfyldelse af ESPD’en: Under afleveringskrav på byggeprojekt findes ESPD skabelonen (xml-fil). Denne skal ansøger downloade til egen computer. Derefter kan ansøger udfylde ESPD dokumentet via ”Åben ESPD tjeneste” (som findes på byggeprojekt). Ved udfyldelse: vælg ”sprog” –> vælg ”Jeg er en økonomisk aktør” –> vælg ”Importer ESPD” –> tryk ”Vælg fil” –> i pop-up menuen findes herefter den downloadede xml-fil på den af ansøgeren valgte placering på egen computer. Filen vælges og dernæst trykkes ”Åbn” –> Vælg land og tryk Næste –> Felterne Meddelelsens nummer i EUT S og National Official Journal skal ikke udfyldes. Følgende punkter skal herefter udfyldes i ESPD’en: • Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør) • Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde) • Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier) • Del VI (afsluttende erklæringer) Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD-dokumentet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ DEL II (PKT A-C) - OPLYSNINGER OM DEN ØKONOMISKE AKTØR – Her angives oplysninger om (A) den økonomiske aktør, (B) oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter og (C) oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Det er ikke nødvendigt at udfylde fødselsdato og fødested i afsnit B. Såfremt ansøger baserer sig på andre juridiske enheder, eksempelvis underrådgiver, i opfyldelsen af mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel formåen), sættes i ansøgers ESPD kryds i ”Ja” i del II, afsnit C. Husk i den forbindelse at andre juridiske enheder skal aflevere selvstændig, udfyldt og underskrevet ESPD. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ DEL III (PKT A-C) - UDELUKKELSE - Ansøger vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III. Ansøger skal herunder bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136. Der stilles desuden krav om, at ansøger ikke er omfattet af én eller flere af de i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte frivillige udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs m.m. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. ESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ DEL IV (PKT. B-C, udvælgelseskriterier) - KRAV TIL ANSØGERS EGNETHED - Bygerres vurdering vil i første omgang ske på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har anført i ESPD’en, men Bygherre er på ethvert tidspunkt berettiget til at anmode ansøgerne om at fremlægge dokumentation for opfyldelse af de stillede mindstekrav til egnethed jf. udbudslovens § 151, stk. 2, når dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN (ESPD DEL IV B) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN (ESPD DEL IV C) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VERIFICERING AF OPLYSNINGER (INDHENTNING AF DOKUMENTATION) - Dokumentation for de forhold, der er beskrevet i ESPD'en, skal afleveres jf. udbudstidsplanen. Dokumentationen skal tillige indleveres for den/de enhed(-er), som tilbudsgiver har støttet sin ansøgning på og/eller de øvrige deltagere i en eventuel sammenslutning (dvs. alle enheder, som har skulle afgive ESPD i ansøgningen). Dokumentationen omfatter følgende: • Udelukkelsesgrundene: Tilbudsgiver skal fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel. • Økonomisk kapacitet: Såfremt ordregiver ikke kan tilgå de økonomiske nøgletal via en offentlig tilgængelig kilde (virk.dk eller lignende), skal tilbudsgiver fremsende godkendte årsregnskaber for de seneste tre år eller revisorpåtegnet erklæring om de relevante nøgletal. • Teknisk kapacitet: Ordregiver anser referencebeskrivelsen i ESPD'en og/eller i det selvstændige bilag iht. udbudsbetingelsernes afsnit 2.9 som den endelige dokumentation. • Støttende enheder: Støttende enheder skal, foruden ovenstående tre punkter, fremsende en underskrevet støtteerklæring om at have juridisk forpligtet sig over for tilbudsgiveren til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske samt faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ESPD for eventuelle underrådgivere m.v. - Hvis ansøgeren efter udbudslovens § 144 støtter sit tilbud på den økonomiske/finansielle eller tekniske/faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (eksempelvis underrådgivere), skal ansøgningen vedlægges følgende: • Udfyldt ESPD for hver underentreprenør m.v. med oplysningerne i Del II, afsnit A og B, Del III og Del IV. ESPD’en udgør den foreløbige dokumentation. Der vil i forbindelse med tilbudsafgivelsen, blive krævet en støtteerklæring og dokumentation for korrektheden af oplysningerne angivet i ESPD, der godtgør, at underrådgiveren m.v. faktisk råder over den nødvendige økonomiske/finansielle formåen eller tekniske/faglige formåen, og at den pågældende underrådgiver m.v. er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AFGIVELSE AF ERKLÆRING OM FRAVÆR AF RUSSISK ETABLERING OG/ELLER EJERSKAB - Som en konsekvens af EU’s godkendelse af en femte sanktionspakke over for Rusland, er den virksomhed, der står til at skulle vinde udbuddet, forpligtet til at underskrive en tro- og loveerklæring om fraværet af russisk etablering og/eller ejerskab. Dokument ”Tro- og loveerklæring om fravær af russisk etablering og eller ejerskab” skal anvendes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der henvises generelt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Vægter 35 %, der henvises til udbudsbetingelserne.

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation og bemanding

Beskrivelse: Vægter 45 %, der henvises til udbudsbetingelserne.

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Procesbeskrivelse

Beskrivelse: Vægter 20 %, der henvises til udbudsbetingelserne.

Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier: Der henvises til udbudsmaterialet

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildelingsbeslutningen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning om tildelingsbeslutningen til de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Bygherren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Bygherren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: BISGAARD|EJSING

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: BISGAARD|EJSING

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 9 355 600,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001

Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder:

Officielt navn: GPP Arkitekter A/S

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: Tilbud, GPP

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001

Værdien af tilbuddet: 9 355 600,00 DKK

Underentreprise: Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: Børnenes Sunds, Totalrådgivning

Dato for indgåelse af kontrakten: 03/07/2026

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:

Type modtagne indgivelser: Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5

Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4

Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0

Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0

Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Herning Kommune

Registreringsnummer: 29189919

Postadresse: Torvet 5

By: Herning

Postnummer: 7400

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

Enhed: Lasse Pedersen

E-mail: ejdlap@herning.dk

Telefon: 93594858

Denne organisations roller:

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

E-mail: nh@naevneneshus.dk

Telefon: +45 72405600

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 4171500

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn: BISGAARD|EJSING

Registreringsnummer: 37875538

Postadresse: Marselis Boulevard 1, st. th.

By: Aarhus

Postnummer: 8000

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Enhed: Søren Ejsing

E-mail: soren@bisgaardejsing.dk

Telefon: +45 41267520

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1.

ORG-0005

Officielt navn: GPP Arkitekter A/S

Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Registreringsnummer: 26283396

Postadresse: Grønnegade 68

By: Aarhus

Postnummer: 8000

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001

8.1.

ORG-0000

Officielt navn: Publications Office of the European Union

Registreringsnummer: PUBL

By: Luxembourg

Postnummer: 2417

Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxembourg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Denne organisations roller:

TED eSender

Bekendtgørelsens ID: e58d8471-bd19-4e4a-b401-1d6b2615f627 - 01

Formulartype: Resultater

Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 03/07/2026 13:31:15 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 467338-2026

EUT-S-nummer: 128/2026

Offentliggørelsesdato: 07/07/2026