5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 45111100 Nedrivningsarbejde
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Jespervej 148
By: Hillerød
Postnummer: 3400
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 284 350 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Hillerød Kommune lægge vægt på at hovedentreprenørens tillægsprocent er så lav som muligt. Hillerød Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Den tilbudte tillægsprocentsats omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) i tilbudslisten, hvor targetprisen fratrukket honorar for deltagelse i projektudviklingsfasen ligger til grund. Det er den evalueringstekniske pris (target – 900.000 DKK ekskl. moms * tilbudte tillægsprocent), der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med den laveste tillægsprocent (omregnet i kroner og ører) tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste tillægsprocent tillagt 25 %. Tilbud med tillægsprocenter mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: ORGANISATION OG CV'ER Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: En organisationsplan, der viser tilbudsgivers organisering af følgende faser: • Projektudviklingsfasen/ projekteringsfasen • Udførelsesfasen for nedrivning og for nybyg Organisationsplanen bør indeholde en beskrivelse som redegør for den organisation og bemanding, der skal gennemføre projektet, herunder tydeliggøre en allokering af de udvalgte nøglepersoner i alle faser ud fra en 37 timers arbejdsuge angivet i %. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen. CV’erne bør angive nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. Hvert CV må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring til nøglepersonen, som er særligt relevant for det aktuelle projekt. Ved vurderingen af underkriteriet vil Hillerød Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence og ansvarsforhold, der understøtter projektet og Hillerød Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser. Samt i hvor høj grad, organisationen sikrer en effektiv udnyttelse af kompetencerne i en agil organisation. b) I hvor høj grad CV’erne viser, at de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særlig vægt på følgende nøglepersoner: 1) Entreprenørens projektleder (kommunens primære kontaktperson) 2) Entrepriselederen for nedrivning 3) Entreprenørens tilsynsførende for miljøfarlige stoffer i nedrivning 4) Specialist i bæredygtige materialer og løsninger 5) Arbejdsmiljøkoordinatoren (B) nedrivning 6) Entrepriselederen for nybyg Bemærk, at nøglepersonerne kan varetage flere roller (16) i organisationen. Hillerød Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b)
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: OPGAVELØSNING Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers forslag til, hvordan tilbudsgiver konkret vil løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer tilbudsgiveren konkret vil anvende i forbindelse hermed. Tilbudsgiveren bedes beskrive, hvordan tilbudsgiveren vil arbejde med de forskellige emner undervejs i projektet: Delopgave 1: Tilgang til samarbejdet Med udgangspunkt i Samarbejdsaftalen skal tilbudsgiveren beskrive tilgangen til projektudviklingsfasen, herunder hvilke emner tilbudsgiveren særligt mener at kunne bidrage med i projektudviklingsfasen i forhold til sikring af projektets økonomi, kvalitet, optimering og fremdrift. Tilbudsgiveren bedes bl.a. beskrive omfanget og håndteringen af entreprenørprojektering og systemleverancer, håndtering af “åben bog” o.l. Tilbudsgiveren skal dog være opmærksom på kravene beskrevet i afgrænsningsskemaet til YBL 18 og Samarbejdsaftalen. Delopgave 2: Risikolog De væsentligste risici, som tilbudsgiveren identificerer. Tilbudsgiveren bør aflevere en risikolog, der angiver op til 5 væsentlige risici, med angivelse af hvem, hvordan og hvornår de håndteres. Delopgave 3: Overholdelse af tid og kvalitet Tilbudsgiveren bedes i besvarelsen inddrage deres forslag til optimering af nybyg, sikring af nedrivning og miljøfarlige stoffer, hensyn til nærliggende genhusning, tung trafiksikker skolevej og særlige forhold der skal håndteres ift. landskabsprojekt/optimering af løsninger på landskab. Beskrivelse af tilbudsgiverens system for overholdelse af tid, kvalitetssikring og egenkontrol med fokus på de risici, som tilbudsgiveren har identificeret i besvarelsen af delopgave 2. Ved vurdering af underkriteriet vil Hillerød Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: a) besvarelsen som helhed er egnet til at imødegå risici og forsinkelser, samtidig med at besvarelsen er egnet til at sikre kvaliteten i projektet og effekt af Projektudviklingsperioden til gavn for projektet som helhed b) Tilbudsgiverens tilgang til projektudviklingsfasen er proaktiv, at tilgangen understøtter størst mulig effekt af samarbejdet og at de valgte emner vurderes relevante for kvaliteten og fremdriften på det samlede projekt. c) de udvalgte risici er relevante for projektets fremdrift og kvalitet, og kan understøtte at økonomien overholdes. At tilbudsgiverens håndtering af risici, både ift. kompetencer hos den ansvarlige og de konkrete løsningsforslag, er tydelige og velegnede til at understøtte løsningen af de valgte risici i rette tid til gavn for projektet som helhed. d) tilbudsgiverens system for overholdelse af tid, kvalitetssikring og egenkontrol er egnet til at understøtte gennemførelsen af det samlede projekt i rette tid, kvalitet og økonomi og at det understøttes af konkrete og relevante værktøjer og metoder. e) Tilbudsgiverens beskrivelse er egnet til at understøtte optimeringer og udvise hensyn til genhusning og sikker skolevej Hillerød Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til e).
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Hillerød Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Hillerød Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten: Hillerød Kommune