1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Anskaffelse af konsulentbistand til dokumentationsopgaver relateret til våben- og elektroniksystemerne på Søværnets skibe og landtjenestesteder.
Beskrivelse: Anskaffelsen omfatter konsulentbistand, som består i at varetage opgaver med kvalitetssikring, koordinering, styring og dokumentation i forbindelse med vedligeholdelse, opdateringer og nyinstallationer af våben- og elektroniksystemer på Søværnets skibe/fartøjer. Herudover skal der bistås med at foretage kontrol af, om de forskellige opgaver relateret til våben- og elektroniksystemerne udføres ensartet og med en tilstrækkeligt høj kvalitet.
Identifikator for proceduren: de818d04-158e-4bc1-98f4-fc93654fa45e
Intern ID: 4042002
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
Supplerende klassifikation (cpv): 35510000 Krigsskibe, 50241000 Reparation og vedligeholdelse af skibe, 71318000 Rådgivnings- og konsulentvirksomhed inden for ingeniørvæsen, 72100000 Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel, 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: FMI agter at indgå i forhandling med B Con v/Birger Holm med henblik på at afsøge, om B Con v/Birger Holm kan udfylde rollen som leverandør for anskaffelsen. FMI ønsker at indgå en aftale med B Con v/Birger Holm, såfremt forhandlingerne er succesfulde. Der er således på nuværende tidspunkt ikke tildelt en aftale om konsulentbistand til dokumentationsopgaver relateret til våben- og elektroniksystemerne på Søværnets skibe og landtjenestesteder til B Con v/Birger Holm. Forhandlingerne skal dermed afdække, om der er grundlag for at indgå en aftale med tildeling af opgaven til B Con v/Birger Holm. Datoen angivet i BT-1451 er datoen for beslutning om at forhandle direkte med B Con v/Birger Holm og ikke datoen for aftalens indgåelse. Værdien angivet i BT-660 er den estimerede værdi af anskaffelsen, og er således ikke udtryk for anskaffelsens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Rammeaftalens anslåede værdi er 15 mio. kr., mens rammeaftalens maksimale værdi er 20 mio kr. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Retsgrundlag:
Direktiv 2009/81/EF
Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022 - Bekendtgørelsen, der tillige indeholder supplerende bestemmelser, implementerer forsvars- og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) i dansk ret.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Anskaffelse af konsulentbistand til dokumentationsopgaver relateret til våben- og elektroniksystemerne på Søværnets skibe og landtjenestesteder.
Beskrivelse: Anskaffelsen omfatter konsulentbistand, som består i at varetage opgaver med kvalitetssikring, koordinering, styring og dokumentation i forbindelse med vedligeholdelse, opdateringer og nyinstallationer af våben- og elektroniksystemer på Søværnets skibe/fartøjer. Herudover skal der bistås med at foretage kontrol af, om de forskellige opgaver relateret til våben- og elektroniksystemerne udføres ensartet og med en tilstrækkeligt høj kvalitet.
Intern ID: 4042002
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
Supplerende klassifikation (cpv): 35510000 Krigsskibe, 50241000 Reparation og vedligeholdelse af skibe, 71318000 Rådgivnings- og konsulentvirksomhed inden for ingeniørvæsen, 72100000 Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel, 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 7 År
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger: FMI agter at indgå i forhandling med B Con v/Birger Holm med henblik på at afsøge, om B Con v/Birger Holm kan udfylde rollen som leverandør for anskaffelsen. FMI ønsker at indgå en aftale med B Con v/Birger Holm, såfremt forhandlingerne er succesfulde. Der er således på nuværende tidspunkt ikke tildelt en aftale om konsulentbistand til dokumentationsopgaver relateret til våben- og elektroniksystemerne på Søværnets skibe og landtjenestesteder til B Con v/Birger Holm. Forhandlingerne skal dermed afdække, om der er grundlag for at indgå en aftale med tildeling af opgaven til B Con v/Birger Holm. Datoen angivet i BT-1451 er datoen for beslutning om at forhandle direkte med B Con v/Birger Holm og ikke datoen for aftalens indgåelse. Værdien angivet i BT-660 er den estimerede værdi af anskaffelsen, og er således ikke udtryk for anskaffelsens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Rammeaftalens anslåede værdi er 15 mio. kr., mens rammeaftalens maksimale værdi er 20 mio kr. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere: Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
6. Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 20 000 000,00 DKK
Direkte tildeling:
Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse: FMI ønsker at indgå en rammeaftale om levering af konsulentbistand til dokumentations- og kontrolopgaver relateret til våben- og elektroniksystemerne på Søværnets fregatter i hhv. IVER HUITFELDT- og ABSALON-klassen og inspektionsskibe/-fartøjer i hhv. THETIS-klassen og KNUD RASMUSSEN-klassen. Efter FMI’s vurdering kan disse ydelser kun anskaffes fra B Con v/Birger Holm på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager, jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 28, stk. 1, litra e. Dette skyldes, at B Con v/Birger Holm som den eneste økonomiske aktør besidder den knowhow, som er nødvendig for at kunne levere de særlige konsulentydelser, som FMI efterspørger.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 20 000 000,00 DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen: 15 000 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: B Con v/Birger Holm
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Tilbud på rammeaftale vedr. konsulentbistand til dokumentationsopgaver relateret til våben- og elektroniksystemerne på Søværnets skibe og landtjenestesteder.
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Rammeaftale vedr. konsulentbistand til dokumentationsopgaver relateret til våben- og elektroniksystemerne på Søværnets skibe og landtjenestesteder.
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 19/08/2026
Organisation, der underskriver kontrakten: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Registreringsnummer: 16287180
Afdeling: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: KAPS - Mikkel Kurtzmann Hansen
Telefon: +45 33152010
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: B Con v/Birger Holm
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed
Registreringsnummer: 26337542
Postadresse: Midtlyk 7, Vollerup
By: Sønderborg
Postnummer: 6400
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Enhed: Birger Holm
Telefon: 20325643
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: ed704208-df8e-4cf2-a4a5-f0d36cc01c08 - 02
Formulartype: Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype: 27
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 04/09/2026 07:10:32 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 04/09/2026 07:30:44 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 613402-2026
EUT-S-nummer: 172/2026
Offentliggørelsesdato: 07/09/2026