Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Aalborg Universitet

E-mail: anneka@adm.aau.dk

Køberens retlige status: Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse

2.1.

Procedure

Titel: Service og vedligehold af udvendige arealer på Aalborg Universitet

Beskrivelse: AAU ønsker med dette udbud at indgå en rammeaftale med en aktør, der kan anvendes i flere forskellige situationer, herunder: A. fast service til pleje af grønne arealer samt befæstede arealer på specifikke områder ifølge driftskort (herefter benævnt ”fast service”). Til fastsættelse af prisen herfor indgår et fast vederlag, som dækker alle udgifter forbundet med udførelse heraf. Dette beskrives nærmere nedenfor. B. ressourcer i form af kvalificerede medarbejdere og ved behov materiel til udførelse af andre opgaver på grønne områder samt befæstede arealer, herunder service- og entrepriseopgaver inden for blandt andet gartner, belægning, asfaltering, kloakering, jordarbejder. Der indgås en separat rammeaftale for hver enkelt af de tre lokationer. Der indgås parallelle rammeaftaler med op til 2 leverandører i prioriteret rækkefølge for hver lokation. Den primære leverandør vil i aftaleperioden med den pågældende være garanteret levering af den faste service. De beskrevne situationer dækker over, at AAU ønsker en fast samarbejdspartner, som ikke blot kan udføre service og vedligehold af udvendige arealer, men også kan anvendes til større opgaver inden for arbejder relateret til de udvendige arealer. Den af aftalen omfattede områder fremgår af bilag 7. Disse vil løbende blive justeret. Rammeaftalen træder for så vidt angår delaftalen for Campus Aalborg i kraft den 15. juni 2026 og udløber uden varsel den 14. juni 2030. Delaftalen for henholdsvis Campus Esbjerg og København træder i kraft den 1. oktober 2026 og udløber uden varsel den 14. juni 2030. Kontraktstart den 15. juni 2026 forudsætter, at der ikke opstår forsinkelser. Det kan derfor ikke udelukkes, at kontraktstart vil blive udskudt, hvis der opstår forsinkelser i relation til gennemførelse af udbuddet. I givet fald vil udløbsdatoen blive fremrykket tilsvarende. Den estimerede årlige omsætning for hver delaftale fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 3. Den maksimale værdi af den samlede rammeaftale er fastsat til DKK 48.400.044.

Identifikator for proceduren: b3ce7cc5-fed8-450a-9d24-42e0cbacd4ea

Tidligere bekendtgørelse: 830a5abb-6392-40c6-a05c-8bab722421b3-01

Intern ID: beca1c7b-ee14-4768-ac08-710fd344edc3

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15/12/2015 med senere ændringer). Betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne punkt 12. Bestemmelser om tildeling fremgår af udbudsbetingelserne punkt 14. Omkostninger i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning er AAU uvedkommende, herunder også hvis AAU måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen for en eller flere af delaftalerne uden tildeling af rammeaftale. AAU er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbud.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl

Supplerende klassifikation (cpv): 45112000 Udgravning og fjernelse af jord, 45112200 Afrømning af jord, 45112400 Udgravning, 45112441 Anlæg af terrasser, 45112500 Flytning af jord, 45112600 Udgravning og opfyldning, 45232440 Arbejder i forbindelse med kloakledninger, 45233161 Anlægsarbejde: fortove, 45236000 Jord- og belægningsarbejde, 45432112 Udførelse af stenbelægninger, 77312000 Fjernelse af ukrudt, 77314000 Vedligeholdelse af arealer, 77340000 Træbeskæring og hækkeklipning

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Danmark

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 37 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Campus Aalborg

Beskrivelse: Udførelse af service og vedligehold af udvendige arealer på campus Aalborg, jf. de i udbudsmaterialet tilgængelige driftskort.

Intern ID: 750de5dd-edec-4180-adc4-dbe724f35383

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl

Supplerende klassifikation (cpv): 45112000 Udgravning og fjernelse af jord, 45112200 Afrømning af jord, 45112400 Udgravning, 45112441 Anlæg af terrasser, 45112500 Flytning af jord, 45112600 Udgravning og opfyldning, 45232400 Anlæg af kloakker, 45233161 Anlægsarbejde: fortove, 45236000 Jord- og belægningsarbejde, 45432112 Udførelse af stenbelægninger, 77312000 Fjernelse af ukrudt, 77314000 Vedligeholdelse af arealer, 77340000 Træbeskæring og hækkeklipning

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Priser reguleres iht. aftalens afsnit 6.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato: 15/06/2026

Varigheds slutdato: 14/06/2030

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 34 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Omkostninger

Navn: Omkostninger

Beskrivelse: Tildelingen af rammeaftale sker ud fra kriteriet ”omkostninger”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 2. Den, der tilbyder den laveste evalueringspris, tildeles rammeaftalen som primær leverandør. Den, der tilbyder den næstlaveste evalueringspris, tildeles rammeaftalen som sekundær leverandør. Evalueringsprisen beregnes på grundlag af en samlet pris bestående af hhv. en pris for den faste service, og for bestilling af opgaver hhv. et estimeret timeforbrug for vægtede andele af medarbejderkategorier og et estimeret materialeforbrug.

Kategori for tildelingskriteriet fast værdi: Fast værdi (i alt)

Tildelingskriterium talværdi: 100

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. • Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. • Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. • Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). • Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aalborg Universitet

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aalborg Universitet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Aalborg Universitet

Organisation, der udfører betalingen: Aalborg Universitet

Organisation, der underskriver kontrakten: Aalborg Universitet

5.1.

Delkontrakt: LOT-0002

Titel: Campus Esbjerg

Beskrivelse: Udførelse af service og vedligehold af udvendige arealer på campus Esbjerg.

Intern ID: 3910ff4a-06a3-4e52-8683-34951dab49e8

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl

Supplerende klassifikation (cpv): 45112000 Udgravning og fjernelse af jord, 45112200 Afrømning af jord, 45112400 Udgravning, 45112441 Anlæg af terrasser, 45112500 Flytning af jord, 45112600 Udgravning og opfyldning, 45232440 Arbejder i forbindelse med kloakledninger, 45233161 Anlægsarbejde: fortove, 45236000 Jord- og belægningsarbejde, 45432112 Udførelse af stenbelægninger, 77312000 Fjernelse af ukrudt, 77314000 Vedligeholdelse af arealer, 77340000 Træbeskæring og hækkeklipning

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Priser reguleres iht. aftalens afsnit 6.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato: 01/11/2026

Varigheds slutdato: 14/06/2030

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 800 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi: 1 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.7.

Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud