See the notice on TED website
1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Bornholms Regionskommune
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af totalrådgivning for ombygning af Vildanden og Penalhuset
Beskrivelse: Kommunalbestyrelsen i Bornholms Regions Kommune har besluttet, at renovere Børnehuset Vildanden, samt ombygge faciliteterne til Hjemme- og Sygeplejen i Penalhuset. Der indgås en ABR 18 totalrådgiveraftale for rådgivning til brug for ombygning af Børnehuset Vildanden og Hjemme- og sygeplejen i Penalhuset. De er begge beliggende i den samme bygning i Rønne, på tidligere Østre Skole. Bygningsændringer. Rådgiveropgaven forventes at omfatte projekteringen af det samlede projekt, for at kunne planlægge renoveringen og de midlertidige rokader i huset mest hensigtsmæssigt. Bygningen er af ældre dato, og er en del af det tidligere Østre Skole, med en indretning der består af klasse-og faglokaler. Bygningen vil få renoveret tag og facade, bygningens indretningen vil blive tilpasset, med en rumfordeling egnet til børnehus og hjemmepleje. Der etables nyt ventilationsanlæg, el, vand og varme i bygningen vil blive opdateret til et tidssvarende niveau. Der etableres personalekøkken i Penalhuset, i kælder etableres omklædnings- og badefaciliteter. Der ombygges ca. 710 m2 i stueplan og 390 m2 i kælderplan. De eksisterende bygninger er oprindeligt bygget til en. De konkrete ydelser som en kommende totalrådgiver skal levere, fremgår af Hoveddokument A-Projektbeskrivelsen og Hoveddokument B-Ydelsesbeskrivelsen, samt alle tilhørende bilag til udbuds materialet. Der skal ske en række ombygninger og renovering af de eksisterende bygninger. Selve bygningsarbejdet skal udføres i flere etaper da, begge funktioner skal være i drift under bygningsarbejderne. Den samlede bevilling til projektet udgør ca. kr.32.750.000,- eksl. moms. Bevillingen udgør det samlede anlægsbudget, som omfatter alle udgifter til håndværkerudgifter, omkostninger, honorarer, interne honorarer, grundudgifter, byggepladsomkostninger, bygherreleverancer pulje til uforudseelige udgifter etc. Det påhviler den pågældende rådgiver der skal udføre den aktuelle opgave at udføre en samlet rådgivning for Bornholms Regions Kommune (BRK), hvor rådgiveren har ansvaret for rådgivningen. Rådgivningen omfatter i hovedtræk: Indledende rådgivning, forundersøgelse m.v. Byggeprogram. Dispositionsforslag. Projektforslag. Myndighedsprojekt. Udbudsprojekt. Udførelsesprojekt. Rådgivning under udførelse og aflevering, byggeledelse, fagtilsyn m.v. 1- års eftersyn. ABR 18 totalrådgiveraftalen træder i kraft den dato, hvor den underskrives og løber herefter frem til, afholdt 1-års eftersyn jf. Udbudstidsplanen. Der er ikke option på forlængelse af ABR 18 totalrådgiveraftalen. I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler. Ordregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere til den endelige tilbudsafgivning. Udvælgelsen, såfremt der er flere end 5 egnede ansøgere, vil finde sted på grundlag af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der ved referencerne har dokumenteret den mest relevante erfaring indenfor de ydelser, der efterspørges af ordregiver i Hoveddokument A-Projektbeskrivelsen og Hoveddokument B- Ydelsesbeskrivelsen. De objektive kriterier, der vil blive lagt til grund for begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at give tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer. Ved ”relevante referencer” menes der referencer, der i størrelse og karakter ligner den totalrådgivning der skal understøtte Bornholms Regionskommune i ombygning og renovering af henholdsvis en børneinstitution og faciliteter for syge- og hjemmeplejen. For at sikre et større tilbudsfelt vil udbyder acceptere referencer der er udført mere end 3 år tidligere at regne fra ansøgningstidspunktet, med henvisning til Udbudsloven §155 stk. 1 pkt. 2. Ansøger skal angive referencer for udført totalrådgivning i de seneste 5 år for at sikre tilstrækkelig konkurrence. Såfremt en reference delvist er udført tidligere (dvs. rådgivning er delvist udført uden for referenceperiodens 5 år) bedes det oplyst, hvor stor en andel (angivet i procent) af den samlede rådgivning, der er leveret inden for referenceperioden. 5 år er at regne fra det tidspunkt hvor rådgivningsydelsen er afsluttet og frem til ansøgningstidspunktet for denne aktuelle opgave. Såfremt 1-års eftersynet har været indeholdt i kontrakten for referenceopgaven er 5 års perioden at regne fra den måned hvor selve eftersynet har været afholdt. Ordregiver lægger positiv vægt på nedenstående ved vurderingen af referencerne: I jo højere grad referencerne kan demonstrere erfaring med rådgivningsopgaver, der i størrelse og karakter ligner den rådgivningsopgave, der skal udføres i forbindelse med nærværende projekt, beskrevet i det samlede udbudsmateriale. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med rådgivning af en offentlig organisation eller tilsvarende (Kommune, region, stat, almen boligorganisation, selvejende institutioner). I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med at rådgivningen har omfattet brugerinddragelse. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med at rådgivningen har omfattet totalrådgivning ifm. fag- eller hovedentreprise. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med, at rådgivningen har omfattet byggeledelse. Dette kan være hos totalrådgiveren eller underrådgiver som indgår i ansøgning om prækvalifikation. I det omfang referencen ligner den udbudte opgave i størrelse og karakter, men kun delvist er leveret indenfor de sidste 5 år, kan der alene lægges vægt på den del af referencen, der er udført indenfor de sidste 5 år. Under tilbudsfasen vil det være muligt at besigtige de eksisterende bygninger, for ved selvsyn at danne sig et overblik over opgavens omfang og kompleksitet.
Identifikator for proceduren: f521715d-0383-4451-96ff-2beebc266dfb
Tidligere bekendtgørelse: 274344-2026
Intern ID: 686312
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af totalrådgivning for ombygning af Vildanden og Penalhuset
Beskrivelse: Kommunalbestyrelsen i Bornholms Regions Kommune har besluttet, at renovere Børnehuset Vildanden, samt ombygge faciliteterne til Hjemme- og Sygeplejen i Penalhuset. Der indgås en ABR 18 totalrådgiveraftale for rådgivning til brug for ombygning af Børnehuset Vildanden og Hjemme- og sygeplejen i Penalhuset. De er begge beliggende i den samme bygning i Rønne, på tidligere Østre Skole. Bygningsændringer. Rådgiveropgaven forventes at omfatte projekteringen af det samlede projekt, for at kunne planlægge renoveringen og de midlertidige rokader i huset mest hensigtsmæssigt. Bygningen er af ældre dato, og er en del af det tidligere Østre Skole, med en indretning der består af klasse-og faglokaler. Bygningen vil få renoveret tag og facade, bygningens indretningen vil blive tilpasset, med en rumfordeling egnet til børnehus og hjemmepleje. Der etables nyt ventilationsanlæg, el, vand og varme i bygningen vil blive opdateret til et tidssvarende niveau. Der etableres personalekøkken i Penalhuset, i kælder etableres omklædnings- og badefaciliteter. Der ombygges ca. 710 m2 i stueplan og 390 m2 i kælderplan. De eksisterende bygninger er oprindeligt bygget til en. De konkrete ydelser som en kommende totalrådgiver skal levere, fremgår af Hoveddokument A-Projektbeskrivelsen og Hoveddokument B-Ydelsesbeskrivelsen, samt alle tilhørende bilag til udbuds materialet. Der skal ske en række ombygninger og renovering af de eksisterende bygninger. Selve bygningsarbejdet skal udføres i flere etaper da, begge funktioner skal være i drift under bygningsarbejderne. Den samlede bevilling til projektet udgør ca. kr.32.750.000,- eksl. moms. Bevillingen udgør det samlede anlægsbudget, som omfatter alle udgifter til håndværkerudgifter, omkostninger, honorarer, interne honorarer, grundudgifter, byggepladsomkostninger, bygherreleverancer pulje til uforudseelige udgifter etc. Det påhviler den pågældende rådgiver der skal udføre den aktuelle opgave at udføre en samlet rådgivning for Bornholms Regions Kommune (BRK), hvor rådgiveren har ansvaret for rådgivningen. Rådgivningen omfatter i hovedtræk: Indledende rådgivning, forundersøgelse m.v. Byggeprogram. Dispositionsforslag. Projektforslag. Myndighedsprojekt. Udbudsprojekt. Udførelsesprojekt. Rådgivning under udførelse og aflevering, byggeledelse, fagtilsyn m.v. 1- års eftersyn. ABR 18 totalrådgiveraftalen træder i kraft den dato, hvor den underskrives og løber herefter frem til, afholdt 1-års eftersyn jf. Udbudstidsplanen. Der er ikke option på forlængelse af ABR 18 totalrådgiveraftalen. I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler. Ordregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere til den endelige tilbudsafgivning. Udvælgelsen, såfremt der er flere end 5 egnede ansøgere, vil finde sted på grundlag af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der ved referencerne har dokumenteret den mest relevante erfaring indenfor de ydelser, der efterspørges af ordregiver i Hoveddokument A-Projektbeskrivelsen og Hoveddokument B- Ydelsesbeskrivelsen. De objektive kriterier, der vil blive lagt til grund for begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at give tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer. Ved ”relevante referencer” menes der referencer, der i størrelse og karakter ligner den totalrådgivning der skal understøtte Bornholms Regionskommune i ombygning og renovering af henholdsvis en børneinstitution og faciliteter for syge- og hjemmeplejen. For at sikre et større tilbudsfelt vil udbyder acceptere referencer der er udført mere end 3 år tidligere at regne fra ansøgningstidspunktet, med henvisning til Udbudsloven §155 stk. 1 pkt. 2. Ansøger skal angive referencer for udført totalrådgivning i de seneste 5 år for at sikre tilstrækkelig konkurrence. Såfremt en reference delvist er udført tidligere (dvs. rådgivning er delvist udført uden for referenceperiodens 5 år) bedes det oplyst, hvor stor en andel (angivet i procent) af den samlede rådgivning, der er leveret inden for referenceperioden. 5 år er at regne fra det tidspunkt hvor rådgivningsydelsen er afsluttet og frem til ansøgningstidspunktet for denne aktuelle opgave. Såfremt 1-års eftersynet har været indeholdt i kontrakten for referenceopgaven er 5 års perioden at regne fra den måned hvor selve eftersynet har været afholdt. Ordregiver lægger positiv vægt på nedenstående ved vurderingen af referencerne: I jo højere grad referencerne kan demonstrere erfaring med rådgivningsopgaver, der i størrelse og karakter ligner den rådgivningsopgave, der skal udføres i forbindelse med nærværende projekt, beskrevet i det samlede udbudsmateriale. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med rådgivning af en offentlig organisation eller tilsvarende (Kommune, region, stat, almen boligorganisation, selvejende institutioner). I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med at rådgivningen har omfattet brugerinddragelse. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med at rådgivningen har omfattet totalrådgivning ifm. fag- eller hovedentreprise. I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med, at rådgivningen har omfattet byggeledelse. Dette kan være hos totalrådgiveren eller underrådgiver som indgår i ansøgning om prækvalifikation. I det omfang referencen ligner den udbudte opgave i størrelse og karakter, men kun delvist er leveret indenfor de sidste 5 år, kan der alene lægges vægt på den del af referencen, der er udført indenfor de sidste 5 år. Under tilbudsfasen vil det være muligt at besigtige de eksisterende bygninger, for ved selvsyn at danne sig et overblik over opgavens omfang og kompleksitet.
Intern ID: 686312
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 08/09/2026
Varighed: 4 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Pris, samlet honorartilbud
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Kvalitet - Rådgiverens organisation samt kompetencer for udvalgte nøglepersoner
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Kvalitet - Brugerinddragelse samt afvikling af byggeriet
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Bornholms Regionskommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten: Bornholms Regionskommune
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 2 306 080,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: STEENBERGs tegnestue aps arkitekter - ingeniører
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 126767
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 2 306 080,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 126767
Titel: Udbud af totalrådgivning for ombygning af Vildanden og Penalhuset / STEENBERGs tegnestue aps arkitekter - ingeniører
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 24/08/2026
Dato for indgåelse af kontrakten: 08/09/2026
Organisation, der underskriver kontrakten: Bornholms Regionskommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Bornholms Regionskommune
Registreringsnummer: 26696348
Postadresse: Landemærket 26
By: Rønne
Postnummer: 3700
Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Danmark
Enhed: Mette Rasch Pedersen
Telefon: 56920000
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-1000
Officielt navn: Comdia ApS
Registreringsnummer: 33501404
Postadresse: Lindvedvej 71
By: Odense S
Postnummer: 5260
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Telefon: +45 7199 3672
Denne organisations roller:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 7240 5600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 4171 5000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-1003
Officielt navn: STEENBERGs tegnestue aps arkitekter - ingeniører
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 15451505
Postadresse: Åkirkebyvej 27
By: Rønne
Postnummer: 3700
Landsdel (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Danmark
Telefon: 31443445
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 2ced1b37-1dd4-4589-9740-c31be3773c7e - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 21/09/2026 12:35:24 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 653093-2026
EUT-S-nummer: 183/2026
Offentliggørelsesdato: 22/09/2026