1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Københavns Professionshøjskole
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Københavns Professionshøjskole - Udbud af rengøring 2026 - Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Beskrivelse: Servicemægleren A/S har glæden af at bistå Københavns Professionshøjskole (Herefter benævnt Ordregiver), med deres udbud af rengøring.Opgaven vedrører udførelse af programmeret rengøring af undervisningslokaler, kontor, faglokaler, administrationslokaler, gangarealer, fællesområder m.m. Ordregiveres daglige brugere består hovedsageligt af studerende og Ordregivers medarbejdere.Opgaven er opdelt i 2 delaftaler:Delaftale 1 (opstart pr. 1. august 2026):Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V (cirka 38.300 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Campus Nordsjælland, Carlsbergvej 14, 3400 Hillerød (cirka 8.200 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Kanalholmen 16B, 2650 Hvidovre (cirka 1.200 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Delaftale 2 (opstart pr. 1. januar 2027):Tagensvej 18, 2200 København N (cirka 8.400 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Tagensvej 86, 2200 København N (cirka 10.300 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Sigurdsgade 26, 2200 København N (cirka 19.600 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Haraldsgade 6, 2200 København N (cirka 1.500 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal) Nyelandsvej 27-29, 2000 Frederiksberg C (cirka 5.800 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)
Identifikator for proceduren: ae9a2250-1430-4dc0-98df-6f625f11174e
Tidligere bekendtgørelse: d036733e-9f83-4fd6-adfa-9c7e880d8a84-01
Intern ID: 277207822
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudsloven (Udbudslovens afsnit II)Udbuddet er opdelt i en prækvalifikationsfase og en tilbudsfaseDer forventes at blive prækvalificeret fem (5) ansøgere til tilbudsfasen.Tilbudsgiver kan afgive tilbud på begge delaftaler, men det er alene muligt for en tilbudsgiver at blive tildelt én (1) delaftale i nærværende udbud. Ordregiver evaluerer delaftalerne indledningsvist, hvorefter Ordregiver tildeler den delaftale først, hvor en konditionsmæssig tilbudsgiver har opnået den højeste totalkarakter blandt de to (2) delaftaler. Herefter udgår denne tilbudsgiver fra evalueringen af den anden delaftale, hvorefter denne delaftale evalueres og tildeles.Udbudsprocessen gennemføres af Servicemægleren A/S (CVR: 18619385) som rådgiver for Københavns Professionshøjskole som udbyder rengøringsopgaven.Tilbudsgivere der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a, 135, 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 5 og 6 vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte aftale. Dette gælder dog ikke, hvis tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for self-cleaning, jf. udbudslovens § 138.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler, 90911200 Rengøring af bygninger, 90919200 Rengøring af kontorer
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Humletorvet 3
By: København V
Postnummer: 1799
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftale 1 (opstart pr. 1. august 2026): Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V (cirka 38.300 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal) Campus Nordsjælland, Carlsbergvej 14, 3400 Hillerød (cirka 8.200 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal) Kanalholmen 16B, 2650 Hvidovre (cirka 1.200 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal) Delaftale 2 (opstart pr. 1. januar 2027): Tagensvej 18, 2200 København N (cirka 8.400 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal) Tagensvej 86, 2200 København N (cirka 10.300 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal) Sigurdsgade 26, 2200 København N (cirka 19.600 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal) Haraldsgade 6, 2200 København N (cirka 1.500 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal) Nyelandsvej 27-29, 2000 Frederiksberg C (cirka 5.800 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres af Servicemægleren A/S som udbudsrådgiver for Københavns Professionshøjskole. Udbudslovens udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137. Se i denne forbindelse udbudsbetingelserne. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Delaftale 1
Beskrivelse: Delaftale 1 (opstart pr. 1. august 2026):Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V (cirka 38.300 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Campus Nordsjælland, Carlsbergvej 14, 3400 Hillerød (cirka 8.200 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Kanalholmen 16B, 2650 Hvidovre (cirka 1.200 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)
Intern ID: 277219402-3
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler, 90911200 Rengøring af bygninger, 90919200 Rengøring af kontorer, 90919300 Rengøring af skoler
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Ordregiver har mulighed for at rekvirere en række optioner vedrørende delaftale 1 og 2 oplistet i Bilag B - Kravspecifikationen, afsnit 7. I den forbindelse forbeholder Ordregiver sig ret, men ikke pligt, til at tilkøbe eller ændre følgende ydelser til de af den vindende tilbudsgivers tilbudte priser i Bilag D: - Ekstra rengøring efter bestilling (timepriser i fire tidsrum) jf. Bilag B, pkt. 7.1 - Udvidelse og reduktion af rengøringsarealer (m²-priser for 14 lokalekategorier), hvor reduktion maks. kan udgøre 40 % af arealet og kontraktværdien jf. Bilag B, pkt. 7.2 - Sæbebehandling af gulve med highspeed-polering jf. Bilag B, pkt. 7.3 - Tæpperens og antistatbehandling, jf. Bilag B, pkt. 7.4 - Opskuring af gulve, herunder toiletgulve, jf. Bilag B, pkt. 7.5 og 7.6 - Forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår i op til 36 måneder, i en eller flere omgange med mindst 12 måneder ad gangen, jf. Bilag A, afsnit 14.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Humletorvet 3, 1799 København V
By: København V
Postnummer: 1799
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V (cirka 38.300 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal).
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Carlsbergvej 14
By: Hillerød
Postnummer: 3400
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Campus Nordsjælland, Carlsbergvej 14, 3400 Hillerød. Lokationen rummer 8.200 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal jf. i øvrigt Bilag C1 - Lokalefortegnelse.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Kanalholmen 16B
By: Hvidovre
Postnummer: 2650
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Kanalholmen 16B, 2650 Hvidovre - Lokationen rummer 1.200 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal jf. i øvrigt Bilag C1 - Lokalefortegnelse.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/08/2026
Varighed: 72 Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 36
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 36 måneder efter udløbet af den ordinære kontraktperiode. Forlængelse kan ske ad flere omgange, dog med en minimumsperiode på 12 måneder pr. forlængelse. Yderligere detaljer angående forholdene for forlængelse fremgår af Bilag A, pkt. 14.2.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Der gælder nedenstående krav til egnethed og udvælgelse i forbindelse med prækvalifikationsfasen for alle delaftaler. Økonomisk og finansiel formåen: Finansielle nøgletal For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Ordregiver tillader ikke en negativ egenkapital i de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Erhvervsansvarsforsikring Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum DKK 10.000.000,- Teknisk og faglig formåen: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Indsættelse af minimum 2 og maksimum 7 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år. Der må maksimalt indtastes 1000 tegn (inklusive mellemrum) i feltet ”Beskrivelse” under hver reference og eventuelle tegn der går ud over denne begrænsning vil ikke indgå i referenceevalueringen. Ved sammenlignelige referencer forstås: 1) Opgaver/referencer udført hos lignende uddannelsesinstitutioner som Ordregiver, som f.eks. professionshøjskoler, gymnasier, erhvervsskoler, universiteter og lignende. 2) Opgaver/referencer med samme omfang ift. rengøringsopgaven samt antal enheder, bygningsmasse og størrelse (kvadratmeter rengøringsareal) 3) Opgaver/referencer med programmeret rengøring samt samme type lokaler, herunder undervisningslokaler, kontorer og faglokaler mv. 4) Opgaver/referencer med samme type af rengøringsydelser og serviceydelser som Ordregivers opgave. Ordregiver lægger vægt på, hvor præcis beskrivelsen af referencen er, da dette giver Ordregiver en indikation af, om referencen kan sammenholdes med Ordregivers opgave eller ej. Det vægtes i øvrigt positivt jo flere sammenlignelige referencer der præsenteres for Ordregiver. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det maksimale antal der vil blive prækvalificeret, vil der blandt ansøgerne, på et objektivt og sagligt grundlag, ud fra en helhedsvurdering blive udvalgt de virksomheder som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence, har de mest sammenlignelige og bedste referencer ud fra ovenstående referencekrav.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Tilbudspris
Beskrivelse: Vurderet ud fra det af tilbudte samlede årlige vederlag (90 %) og de tilbudte optionspriser (10 %), jf. Udbudsbetingelserne pkt. 7.1.1 og 7.2.1 samt Bilag D. Begge delkriterier blev omregnet til en karakter mellem 10 og 0 ved retlinet interpolation. For det årlige vederlag fik det laveste tilbud 10, og et tilbud 50 % over det laveste fik 0 (75 % ved anvendelse af den sekundære model). For optionspriserne fik den laveste pris inden for hver option 10, og en pris 75 % over den laveste fik 0.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Timeforbrug
Beskrivelse: Vurderet ud fra det tilbudte samlede årlige timeforbrug inkl. tid til tilsyn og ledelse, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 7.1.2 og 7.2.2. Karakteren blev beregnet ved retlinet interpolation i forhold til gennemsnittet af de konditionsmæssige tilbud: 10 til et timeforbrug 30 % over gennemsnittet og 0 til et timeforbrug 30 % under gennemsnittet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 5
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitetssikring og organisering
Beskrivelse: Vurderet ud fra tilbudsgivers beskrivelse i Bilag E, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 7.1.3 og 7.2.3. Beskrivelsen blev vurderet samlet på følgende ligeligt vægtede punkter: egenkontrol og kvalitetssikring, organisering og nøglemedarbejdere, fleksibilitet i kontraktperioden, håndtering af perioder med lavere belægning samt instruktion og kompetenceløft af personalet. Der blev givet en samlet karakter på skalaen 0-10.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Implementering
Beskrivelse: Vurderet ud fra tilbudsgivers beskrivelse i Bilag E1, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 7.1.4 og 7.2.4. Beskrivelsen af implementeringen fra kontrakttildeling til og med de første 3 måneder efter kontraktstart blev vurderet samlet på ligeligt vægtede punkter: implementeringsplan og tidsplan, organisering og uddannelse af implementeringsteamet, skriftlige statusopdateringer samt inddragelse af og kommunikation med Ordregiver. Der blev givet en samlet karakter på skalaen 0-10.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 10
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Bæredygtighed
Beskrivelse: Vurderet ud fra tilbudsgivers beskrivelse i Bilag E2, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 7.1.5 og 7.2.5. Beskrivelsen blev vurderet samlet på ligeligt vægtede punkter: konkrete og forpligtende miljø- og klimainitiativer, maskiner og deres bæredygtighed, forankring af bæredygtighedsansvaret i organisationen samt hvor hurtigt initiativerne kunne leveres efter kontraktstart. Der blev givet en samlet karakter på skalaen 0-10.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
5.1.
Delkontrakt: LOT-0002
Titel: Delaftale 2
Beskrivelse: Delaftale 2 (opstart pr. 1. januar 2027):Tagensvej 18, 2200 København N (cirka 8.400 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Tagensvej 86, 2200 København N (cirka 10.300 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Sigurdsgade 26, 2200 København N (cirka 19.600 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Haraldsgade 6, 2200 København N (cirka 1.500 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal) Nyelandsvej 27-29, 2000 Frederiksberg C (cirka 5.800 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)
Intern ID: 277219419-4
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler, 90911200 Rengøring af bygninger, 90919300 Rengøring af skoler
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Ordregiver forbeholder sig ret, men ikke pligt, til at tilkøbe eller ændre følgende ydelser til de tilbudte priser i Bilag D. Mængder er alene estimater og er ikke bindende for Ordregiver. - Ekstra rengøring efter bestilling, jf. Bilag B, pkt. 7.1 - Udvidelse og reduktion af rengøringsarealer (m²-priser for 14 lokalekategorier), hvor reduktion maks. kan udgøre 40 % af rengøringsarealet og kontraktværdien, jf. Bilag B, pkt. 7.2 og Bilag A, afsnit 19 - Sæbebehandling af gulve med highspeed-polering, jf. Bilag B, pkt. 7.3 - Tæpperens og antistatbehandling, jf. Bilag B, pkt. 7.4 - Opskuring af gulve, herunder toiletgulve, jf. Bilag B, pkt. 7.5 og 7.6 - Forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår i op til 36 måneder, i en eller flere omgange med mindst 12 måneder ad gangen, jf. Bilag A, afsnit 14
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Tagensvej 18
By: København N
Postnummer: 2200
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Tagensvej 18, 2200 København N (cirka 8.400 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Tagensvej 86
By: København N
Postnummer: 2200
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Tagensvej 86, 2200 København N (cirka 10.300 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Sigurdsgade 26
By: København N
Postnummer: 2200
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Sigurdsgade 26, 2200 København N (cirka 19.600 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Haraldsgade 6
By: København N
Postnummer: 2200
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Haraldsgade 6, 2200 København N (cirka 1.500 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Nyelandsvej 27-29
By: Frederiksberg C
Postnummer: 2000
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Nyelandsvej 27-29, 2000 Frederiksberg C (cirka 5.800 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/01/2027
Varighed: 72 Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 36
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan forlænge i op til 36 måneder med mindst 12 måneder ad gangen, jf. Bilag A, afsnit 14, så der kan højst blive tale om tre forlængelser.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Der gælder nedenstående krav til egnethed og udvælgelse i forbindelse med prækvalifikationsfasen for alle delaftaler. Økonomisk og finansiel formåen: Finansielle nøgletal For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Ordregiver tillader ikke en negativ egenkapital i de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Erhvervsansvarsforsikring Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum DKK 10.000.000,- Teknisk og faglig formåen: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Indsættelse af minimum 2 og maksimum 7 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år. Der må maksimalt indtastes 1000 tegn (inklusive mellemrum) i feltet ”Beskrivelse” under hver reference og eventuelle tegn der går ud over denne begrænsning vil ikke indgå i referenceevalueringen. Ved sammenlignelige referencer forstås: 1) Opgaver/referencer udført hos lignende uddannelsesinstitutioner som Ordregiver, som f.eks. professionshøjskoler, gymnasier, erhvervsskoler, universiteter og lignende. 2) Opgaver/referencer med samme omfang ift. rengøringsopgaven samt antal enheder, bygningsmasse og størrelse (kvadratmeter rengøringsareal) 3) Opgaver/referencer med programmeret rengøring samt samme type lokaler, herunder undervisningslokaler, kontorer og faglokaler mv. 4) Opgaver/referencer med samme type af rengøringsydelser og serviceydelser som Ordregivers opgave. Ordregiver lægger vægt på, hvor præcis beskrivelsen af referencen er, da dette giver Ordregiver en indikation af, om referencen kan sammenholdes med Ordregivers opgave eller ej. Det vægtes i øvrigt positivt jo flere sammenlignelige referencer der præsenteres for Ordregiver. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det maksimale antal der vil blive prækvalificeret, vil der blandt ansøgerne, på et objektivt og sagligt grundlag, ud fra en helhedsvurdering blive udvalgt de virksomheder som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence, har de mest sammenlignelige og bedste referencer ud fra ovenstående referencekrav.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Tilbudspris
Beskrivelse: Ved vurderingen af "Tilbudspris" vil Ordregiver lægge vægt på det tilbudte årlige vederlag for den udbudte rengøringsopgave samt de tilbudte optionspriser.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Timeforbrug
Beskrivelse: Ved vurderingen af "Timeforbrug" vil Ordregiver foretage en vurdering af det samlede årlige tilbudte timetal inkl. tid afsat til tilsyn og ledelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 5
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitetssikring og organisering
Beskrivelse: ”Kvalitetssikring og organisering” vurderes på baggrund af den beskrevne kvalitetssikring og organisering.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Implementering
Beskrivelse: ”Implementering” vurderes på baggrund af den beskrevne implementering.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 10
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Bæredygtighed
Beskrivelse: Vurderet ud fra tilbudsgivers beskrivelse i Bilag E2, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 7.1.5 og 7.2.5. Beskrivelsen blev vurderet samlet på ligeligt vægtede punkter: konkrete og forpligtende miljø- og klimainitiativer, maskiner og deres bæredygtighed, forankring af bæredygtighedsansvaret i organisationen samt hvor hurtigt initiativerne kunne leveres efter kontraktstart. Der blev givet en samlet karakter på skalaen 0-10.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 99 383 508,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 277219402
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 50 566 584,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Københavns Professionshøjskole - Udbud af Rengøring - 2026 (Delaftale 1)
Titel: Kontrakt på rengøring (Delaftale 1) - Københavns Professionshøjskole 2026
Dato for indgåelse af kontrakten: 27/07/2026
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0002
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: MJ Service A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 277219419
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002
Værdien af tilbuddet: 48 816 924,00 DKK
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Københavns Professionshøjskole - Udbud af Rengøring - 2026 (Delaftale 2)
Titel: Kontrakt på rengøring (Delaftale 2) - Københavns Professionshøjskole 2026
Dato for indgåelse af kontrakten: 27/07/2026
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Københavns Professionshøjskole
Registreringsnummer: 30891732
Postadresse: Humletorvet 3
By: København V
Postnummer: 1799
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Emil Meldgaard på vegne af Ordregiver
Telefon: +45 70208060
Fax: +45 87476776
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Registreringsnummer: 28689276
Postadresse: Klamsagervej 2
By: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Telefon: 86144054
Fax: 86144036
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: MJ Service A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 20986301
Postadresse: Langebjerg 1
By: Roskilde
Postnummer: 4000
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
Enhed: MJ Service A/S
Telefon: 46754411
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 9d8516d2-ade7-46af-8253-c49682a78ac3 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 13/10/2026 12:53:46 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 13/10/2026 13:55:20 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 712716-2026
EUT-S-nummer: 200/2026
Offentliggørelsesdato: 15/10/2026