1.1.
Køber
Officielt navn: Boligselskabet Sjælland
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
734254-2026 - Resultater
734254-2026 - Resultater
Danmark – Rengøring af boliger, bygninger og vinduer – OPHØR AF DET DYNAMISKE INDKØBSSYSTEM - ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER
OJ S 206/2026 23/10/2026
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: OPHØR AF DET DYNAMISKE INDKØBSSYSTEM - ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER
Beskrivelse: Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at etablere et dynamisk indkøbssystem til anskaffelse af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder i Ordregivers afdelinger, herunder udførelse af maler-, gulv- og rengøringsydelser, så lejlighederne gøres indflytningsklare.De udbudte opgaver under det dynamiske indkøbssystem har Ordregiver opdelt geografisk i såkaldte ”puljer”, som omfatter et antal afdelinger og dertilhørende lejligheder. Når Ordregiver igangsætter et konkret indkøb, vil mængden af det konkrete indkøb være den hele pulje af afdelinger og lejligheder.Puljernes størrelse på udbudstidspunktet ligger ca. i niveauet mellem 875 og 2600 lejligheder per pulje. Mængden af lejligheder, der skal istandsættes, er uvist, da det afhænger af fraflytningsfrekvensen og eventuelle beslutninger om nye tiltag eller politiske beslutninger hos Ordregiver mv.Den gennemsnitlige fraflytterfrekvens på udbudstidspunktet er på 15 %, hvilket er baseret på Ordregivers historiske indkøbsvolumen, og er på ingen måde forpligtende for Ordregiver.Bemærk: Ansøger skal ikke afgive tilbud i denne udbudsproces, da der alene er tale om ansøgning om optagelse af økonomiske aktører i det dynamiske system for senere deltagelse i konkrete indkøb.
Identifikator for proceduren: baf2b4b0-3ae1-44c7-bd1a-16da1ddf706c
Tidligere bekendtgørelse: c8c1b5d9-6a77-4d66-9323-a1bb2f7b7032-01
Intern ID: 241431743
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Det dynamiske indkøbssystem er en indkøbsmetode, som er reguleret i lov nr. 1564 af 15.12.2015 med senere ændringer §§ 101 – 108, og etableres efter proceduren for begrænset udbud. Efter den første ansøgningsfrist vil det dynamiske Indkøbssystem være åbent for optagelse i hele systemets varighed og det har ikke nogen begrænsning på antallet af økonomiske aktører, der kan optages i det.Ordregiver har opstillet minimumskrav til egnethed, som gælder i forbindelse med optagelse af økonomiske aktører i det dynamiske indkøbssystem, samt tildelingskriterier, der gælder for tildeling af leveringsaftaler ved et konkret indkøb.Tildelingskriteriet for kommende konkrete indkøb er ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”.Ved offentliggørelse af et konkret indkøb af ydelser, vil Ordregiver udsende en Opfordringsskrivelse med bilag, hvormed deltagerne i det dynamiske Indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud.Den tilbudsgiver, der vinder et konkret indkøb skal være Hovedleverandør og skal have ansvaret for den samlede ledelse, koordinering og udførelse af alle faglige arbejder i forbindelse med istandsættelse og klargøring af Ordregivers lejligheder til indflytning. Det er Hovedleverandøren, som skal påtage sig det sædvanlige arbejdsgiveransvar og skal sikre ansættelse/tilknytning af øvrige leverandører med relevante fagligheder som maler-, gulv- og rengøringsleverandører m.fl. om udførelse af de nødvendige istandsættelsesydelser.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation (cpv): 45432000 Udførelse af gulvbelægning, vægbeklædning og tapetsering, 45442000 Påføring af beskyttelseslag, 45442100 Malearbejde, 45453000 Eftersyn og istandsættelsesarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 960 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger: Alle ansøgere, der opfylder minimumskravene til egnethed og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i ESPD-dokumentet, optages som deltagere i det dynamiske Indkøbssystem og kan afgive tilbud på konkrete indkøb. Udelukkelse: Ansøger må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som er angivet i Udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 eller den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.). Oplysninger herom skal angives i ESPD-ens Del III, afsnit A, B og C. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at Udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. Ordregiver kan dog ikke udelukke en ansøger, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens §§ 135-137, hvis ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøger er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 138, stk. 1-3. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed. Egnethed: For at være egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem skal ansøger opfylde følgende minimumskrav til Økonomisk og finansiel formåen: • Ansøger skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved personskade og o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved tingsskade Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til referencer for at være teknisk og fagligt egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem: • Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af istandsættelse af fraflytterlejligheder, som: o er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristen o vedrører tilsvarende opgaver og har lighed med aftalens genstand Hvis der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på de 3 første referencer. Ansøger skal angive følgende oplysninger for hver oplyst reference: • Navn og kontaktoplysninger for referencen • En kort og præcis beskrivelse af ydelserne, der er udført hos referencen • Værdien af de opgaver, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen (Det fakturerede beløb i DKK ekskl. moms inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen) • En start- og slutdato for referencen - Hvis startdato ligger tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen, anføres det i referencebeskrivelsen, hvilken startdato referencebeskrivelsen tager udgangspunkt i, jf. at denne alene må vedrøre udførte forhold inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen • Hvis kontrakten endnu ikke er afsluttet, angives datoen for tilbudsfristen for referencens udbud Ved offentliggørelse af et konkret indkøb af ydelser, vil Ordregiver udsende en Opfordringsskrivelse med bilag, hvormed deltagerne i det dynamiske Indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud. Ordregivers krav til aftalevilkår for et konkret indkøb er defineret i Udkast til Leveringsaftale, som vil være gældende for en udbudt pulje af lejligheder. Bilag 1 – Kravspecifikation indeholder alle faglige beskrivelser af og krav til istandsættelsesydelserne. Bilag 2 – Tilbudsliste oplister de faglige beskrivelser af istandsættelsesydelserne, som skal prissættes af tilbudsgiver ved et konkret indkøb. Antallet af konkrete indkøb af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder kan variere hvert år. På tidspunktet for udsendelse af nærværende udbud, foreligger der en plan for kommende konkrete indkøb, som omfatter 2-3 puljer årligt.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: OPHØR AF DET DYNAMISKE INDKØBSSYSTEM - ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER
Beskrivelse: Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at etablere et dynamisk indkøbssystem til anskaffelse af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder i Ordregivers afdelinger, herunder udførelse af maler-, gulv- og rengøringsydelser, så lejlighederne gøres indflytningsklare.De udbudte opgaver under det dynamiske indkøbssystem har Ordregiver opdelt geografisk i såkaldte ”puljer”, som omfatter et antal afdelinger og dertilhørende lejligheder. Når Ordregiver igangsætter et konkret indkøb, vil mængden af det konkrete indkøb være den hele pulje af afdelinger og lejligheder.Puljernes størrelse på udbudstidspunktet ligger ca. i niveauet mellem 875 og 2600 lejligheder per pulje. Mængden af lejligheder, der skal istandsættes, er uvist, da det afhænger af fraflytningsfrekvensen og eventuelle beslutninger om nye tiltag eller politiske beslutninger hos Ordregiver mv.Den gennemsnitlige fraflytterfrekvens på udbudstidspunktet er på 15 %, hvilket er baseret på Ordregivers historiske indkøbsvolumen, og er på ingen måde forpligtende for Ordregiver.Bemærk: Ansøger skal ikke afgive tilbud i denne udbudsproces, da der alene er tale om ansøgning om optagelse af økonomiske aktører i det dynamiske system for senere deltagelse i konkrete indkøb.
Intern ID: 241431743
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation (cpv): 45432000 Udførelse af gulvbelægning, vægbeklædning og tapetsering, 45442000 Påføring af beskyttelseslag, 45442100 Malearbejde, 45453000 Eftersyn og istandsættelsesarbejder
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: I overensstemmelse med Udbudslovens § 107 forbeholder Ordregiver sig retten til at forkorte varigheden af det dynamiske indkøbssystem med 3 mdr. varsel. I så fald vil systemet ophøre 3 måneder efter datoen for fremsendelse af bekendtgørelse om ophør.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/07/2025
Varighed: 30 År
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 960 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Alle ansøgere, der opfylder minimumskravene til egnethed og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i ESPD-dokumentet, optages som deltagere i det dynamiske Indkøbssystem og kan afgive tilbud på konkrete indkøb. Udelukkelse: Ansøger må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som er angivet i Udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 eller den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.). Oplysninger herom skal angives i ESPD-ens Del III, afsnit A, B og C. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at Udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. Ordregiver kan dog ikke udelukke en ansøger, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens §§ 135-137, hvis ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøger er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 138, stk. 1-3. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed. Egnethed: For at være egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem skal ansøger opfylde følgende minimumskrav til Økonomisk og finansiel formåen: • Ansøger skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved personskade og o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved tingsskade Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til referencer for at være teknisk og fagligt egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem: • Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af istandsættelse af fraflytterlejligheder, som: o er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristen o vedrører tilsvarende opgaver og har lighed med aftalens genstand Hvis der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på de 3 første referencer. Ansøger skal angive følgende oplysninger for hver oplyst reference: • Navn og kontaktoplysninger for referencen • En kort og præcis beskrivelse af ydelserne, der er udført hos referencen • Værdien af de opgaver, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen (Det fakturerede beløb i DKK ekskl. moms inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen) • En start- og slutdato for referencen - Hvis startdato ligger tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen, anføres det i referencebeskrivelsen, hvilken startdato referencebeskrivelsen tager udgangspunkt i, jf. at denne alene må vedrøre udførte forhold inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen • Hvis kontrakten endnu ikke er afsluttet, angives datoen for tilbudsfristen for referencens udbud Ved offentliggørelse af et konkret indkøb af ydelser, vil Ordregiver udsende en Opfordringsskrivelse med bilag, hvormed deltagerne i det dynamiske Indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud. Ordregivers krav til aftalevilkår for et konkret indkøb er defineret i Udkast til Leveringsaftale, som vil være gældende for en udbudt pulje af lejligheder. Bilag 1 – Kravspecifikation indeholder alle faglige beskrivelser af og krav til istandsættelsesydelserne. Bilag 2 – Tilbudsliste oplister de faglige beskrivelser af istandsættelsesydelserne, som skal prissættes af tilbudsgiver ved et konkret indkøb. Antallet af konkrete indkøb af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder kan variere hvert år. På tidspunktet for udsendelse af nærværende udbud, foreligger der en plan for kommende konkrete indkøb, som omfatter 2-3 puljer årligt.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Evalueringsteknisk pris
Beskrivelse: Underkriterium 1: Pris har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Tilbudssum for malerarbejde (Vægt: 40%) o Delkriterium 2: Tilbudssum for gulvarbejde (Vægt: 20%) o Delkriterium 3: Tilbudssum for rengøringsarbejde (Vægt: 40%) På baggrund af de afgivne priser i Bilag 2, vil Ordregiver beregne en evalueringsteknisk pris pr. tilbudsgiver ved opsummering af de vægtede tilbudssum for maler-, gulv- og rengøringsarbejder.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Underkriterium 2: Kvalitet har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Proces og fleksibilitet (Vægt: 20%) o Delkriterium 2: Kommunikation og service (Vægt: 15%) o Delkriterium 3: Sikkerhed og arbejdsmiljø (Vægt: 10%) o Delkriterium 4: Kvalitet af arbejdet (Vægt: 30 %) o Delkriterium 5: Erfaring og referencer (Vægt: 25 %)
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Dynamisk indkøbssystem, som også kan bruges af købere, der ikke er nævnt i denne bekendtgørelse
Det dynamiske indkøbssystem er bragt til ophør
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Afgørelse truffet af køber på grund af ændrede behov
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 30
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Boligselskabet Sjælland
Registreringsnummer: 42008419
Postadresse: Sjællandsvænget 1
By: Roskilde
Postnummer: 4000
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
Enhed: Indkøb, Boligselskabet Sjælland
Telefon: +45 46304700
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: ddf85269-77ee-400d-ad8b-fd8610e33e27 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 22/10/2026 12:23:53 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 22/10/2026 12:24:03 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 734254-2026
EUT-S-nummer: 206/2026
Offentliggørelsesdato: 23/10/2026
