See the notice on TED website
1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Sønderborg Kommune, Bæredygtighed- Infrastruktur og Byggeri
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Totalrenovering af Alssund-Skolen og Gråsten Skole - Totalrådgivning, Sønderborg Kommune
Beskrivelse: Totalrådgivningsudbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation. Udbuddet er opdelt i to kontrakter, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Tildelingskriteriet er ”det bedste forhold mellem pris og kvalitet” iht. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3 Udbuddet gennemføres som et udbud med to kontrakter/totalrådgiveraftaler, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Vurdering af ansøgninger og tilbud gennemføres individuelt for begge opgaver og uafhængigt af hinanden. De to projekter vil i projekterings-, udbuds- og udførelsesfasen gennemføres med en tidsmæssig forskydning som det fremgår af hovedtidsplanerne for de to projekter vedlagt som projektdokument 2.05 og 2.06. Totalrådgiver er budgetansvarlig for hvert projekt. Entreprisebudgettet for Alssund-Skolen er budgetteret til ca. 91 mio. kr. ekskl. moms og inkl. uforudsete udgifter, tilsammen for ombygning og renovering af skole og udearealer. Entreprisebudgettet for Gråsten Skole er budgetteret til ca. 98 mio. kr. ekskl. moms og inkl. uforudsete udgifter, tilsammen for nedbrydning, ombygning, renovering og nybygning af skole samt etablering af udearealer. Hvis en ansøger ønsker at blive prækvalificeret til begge kontrakter, skal der indsendes to separate ansøgninger om prækvalifikation. Det skal bemærkes, at udvælgelseskriterierne ved prækvalifikation er forskellige for de to skoler, og der kan derfor blive prækvalificeret forskellige rådgiverteams til de to kontrakter. Hvis en ansøger bliver prækvalificeret til begge skoler og vælger at afgive tilbud på begge kontrakter, skal man være opmærksom på, at der er mindre variationer i underkriterierne for de to tilbud. Bygherreorganisationen vil desuden have to forskellige projektledere – én for Alssund-Skolen og én for Gråsten Skole. Der kan derfor ikke forventes sammenfald i mødeafholdelse eller procesforløb mellem de to projekter. Totalrådgiverudbuddet gennemføres efter forudgående prækvalifikation. Blandt prækvalifikationens ansøgere udvælges 4 teams for hvert projekt som inviteres til at afgive tilbud. Ordregiver har som en del af prækvalifikationen et ønske om at sikre mulighed for at opnå et varieret felt af større og mindre virksomheder. Tilbudsfasen indledes med besigtigelse af henholdsvis Gråsten Skole og Alssund-Skolen. Besigtigelsen afvikles samme dag og i forlængelse af hinanden. Det understreges, at dialog og drøftelser vedrørende de to projekter skal foregå via projektweb. Hvis ordregiver vælger at gøre brug af muligheden for forhandling, inviteres tilbudsgivere til at deltage i én forhandlingsrunde, som enten gennemføres skriftligt eller med individuelle forhandlingsmøder. Efter afvikling af forhandlingsrunden viderebearbejder tilbudsgiverne deres endelige tilbud på baggrund af henholdsvis individuelle samt fælles tilbagemeldinger fra ordregiver, som herefter vurderes af ordregiver. Tilbudsfasen afsluttes ved udsendelse af evaluering og udpegning af vindere for de to kontrakter. Sønderborg Kommune har, efter standstill-periodens udløb, til hensigt at indgå totalrådgiverkontrakter med den vindende tilbudsgiver for hver kontrakt, der bedst muligt opfylder tildelingsmodellerne for tilbudsfasen. Ordregiver forbeholder sig ret ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud jf. pkt. IV.1.5 i udbudsbekendtgørelsen. Tidsplanen i udbuddet er tilrettelagt efter, at der ikke gennemføres en forhandlingsrunde, men at kontrakter tildeles på baggrund af de indledende tilbud. Såfremt der gennemføres forhandling, vil tidsplanen blive parallelforskudt tilsvarende. Tildelingskriteriet er ”Det bedste forhold mellem pris og kvalitet” iht. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3). Udelukkelse: En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, § 136, stk. 1, nr. 1.-4 samt § 134 a. Endvidere udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1 - 6. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. Rådets forordning (EU) 2022/576 Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. April 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: A. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland B. juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller C. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.
Identifikator for proceduren: 4dad0b95-f3e6-4fab-a090-df0f433e12c5
Tidligere bekendtgørelse: 249664-2026
Intern ID: Totalrenovering af Alssund-Skolen og Gråsten Skole - Totalrådgivning, Sønderborg Kommune
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Totalrenovering af Alssund-Skolen og Gråsten Skole - Totalrådgivning, Sønderborg Kommune
Beskrivelse: Disse udbudsbetingelser vedrører udbud af totalrådgivning i forbindelse med totalrenovering af Alssund-Skolen og Gråsten Skole i Sønderborg Kommune. Udbuddet angår to kontrakter jf. Udbudslovens §49 stk. 1, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Totalrådgivningsudbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation. Udbuddet er opdelt i to kontrakter, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Udbuddet gennemføres som et udbud med to kontrakter/totalrådgiveraftaler, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Vurdering af ansøgninger og tilbud gennemføres individuelt for begge opgaver og uafhængigt af hinanden. De to projekter vil i projekterings-, udbuds- og udførelsesfasen gennemføres med en tidsmæssig forskydning som det fremgår af hovedtidsplanerne for de to projekter vedlagt som projektdokument 2.05 og 2.06. Arkitekterne Blaavand & Hansson har i samarbejde med NERD Architects udarbejdet masterplaner og skitseforslag for begge skoler. De to foreliggende skitseforslag danner grundlag for projekterne og To-talrådgiverydelserne for hver af skolerne. Der henvises til skitseforslag for hver skole, som nærmere beskriver de to renoveringsprojekter. Renoveringerne af begge skoler er planlagt i etaper, så skolerne kan fortsætte sin daglige drift under hele renoveringen. Der henvises desuden til øvrige projektdokumenter i udbudsmaterialet. Totalrådgivningen indeholder projektering af dispositionsforslag/projektforslag, myndighedsprojekt, nedrivningsprojekt, udbudsprojekt, entrepriseudbud (Hovedentreprise) og udførelsesprojekt. Totalrådgiver er ansvarlig for myndighedsandragende, projekteringsledelse, byggeledelse, fagtilsyn, opfølgning, IKT-ledelse, og arbejdsmiljøkoordinering (P+B). Ordregiver har til hensigt at udvælge 4 ansøgere som indbydes til at afgive tilbud. Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers minimumskrav til egnethed, udvælger ordregiver de ansøgere, der efterfølgende skal deltage i udbuddet på baggrund af en vurdering af ansøgerens kompetencer til at gennemføre den udbdte opgave. I forbindelse med denne vurdering lægges der vægt på relevansen af ansøgernes sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte kontrakt, herunder navnlig følgende: Relevans af referencer for Alssund-Skolen: • Ombygning og renovering af skoler/undervisningsbyggeri med tilsvarende karakter og omfang som den udbudte opgave, herunder: o Etablering af nye, moderne læringsmiljøer o Renovering tilpasset eksisterende rammer, gennemført i etaper o Etablering af udendørs lege- og læringsmiljøer o Ombygning af undervisningsbyggeri med fokus på indeklima. • Projekter indeholdende sammenlignelige totalrådgivningsydelser, herunder: o Projektstyring/projekteringsledelse o Projektering og udførelse, byggeandragende, opfølgning AMK (P+B) o Byggeledelse i hovedeentreprise o Projektstyring og byggeledelse ifm renovering af skoler i drift (etapeopdelt) o Brugerprocesser o Kommunale processer. Udvælgelse • Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, med vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave. Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med den udbudte opgave vægtes højere end andre referencer. • Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter som endnu ikke er afsluttet. • Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering af alle referencerne. Det vil trække ned i vurderingen af referencen, såfremt man ikke tydeligt kan vurdere referencens relevans ud fra de oplysninger, som ansøger har anført i referencen. Relevans af referencer for Gråsten skole • Ombygning, renovering og ny-/tilbygning af skoler/undervisningsbyggeri med tilsvarende karakter og omfang som den udbudte opgave, herunder: o Etablering af nye, moderne læringsmiljøer o Renovering tilpasset eksisterende rammer, gennemført i etaper o Ombygning- og renovering af bevaringsværdige bygninger Etablering af udendørs lege- og læringsmiljøer o Ombygning af undervisningsbyggeri med fokus på indeklima. • Projekter indeholdende sammenlignelige totalrådgivningsydelser, herunder: o Projektstyring/projekteringsledelse o Projektering og udførelse, byggeandragende, opfølgning AMK (P+B) o Byggeledelse i hovedeentreprise o Projektstyring og byggeledelse ifm renovering af skoler i drift (etapeopdelt) o Brugerprocesser o Kommunale processer. Udvælgelse • Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, med vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave. Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med den udbudte opgave vægtes højere end andre referencer. • Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter som endnu ikke er afsluttet. • Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering af alle referencerne.
Intern ID: Totalrenovering af Alssund-Skolen og Gråsten Skole - Totalrådgivning, Sønderborg Kommune
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 36 Måneder
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Pris - Se udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Proces
Beskrivelse: Proces - Se udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation og bemanding
Beskrivelse: Organisation og bemanding - Se udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Oplysninger om klagefrister: Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7: - Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efterordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation, - Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fradagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt, - Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for udbud
Organisation, der underskriver kontrakten: Sønderborg Kommune, Bæredygtighed- Infrastruktur og Byggeri
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 21 077 200,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: RUM A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Tilbud 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 11 287 000,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Alssund
Dato for indgåelse af kontrakten: 01/10/2026
Organisation, der underskriver kontrakten: Sønderborg Kommune, Bæredygtighed- Infrastruktur og Byggeri
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 15
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra små virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 10
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 15
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: ERIK arkitekter A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Tilbud 2
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 9 790 200,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Gråsten
Dato for indgåelse af kontrakten: 06/10/2026
Organisation, der underskriver kontrakten: Sønderborg Kommune, Bæredygtighed- Infrastruktur og Byggeri
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Sønderborg Kommune, Bæredygtighed- Infrastruktur og Byggeri
Registreringsnummer: 29189773
Postadresse: Rådhustorvet 10
By: Sønderborg
Postnummer: 6400
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Enhed: Nana Ussing Lunøe
Telefon: 72226294
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
Telefon: 72405600
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: 41715000
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: RUM A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 21780049
Postadresse: Emil Møllersgade 41B
By: Horsens
Postnummer: 8700
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: ERIK arkitekter A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 26656214
Postadresse: Sparregade 2A
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 8e479be2-6456-48fe-b82f-e6a2d22c5f78 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 04/11/2026 09:53:03 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 767797-2026
EUT-S-nummer: 215/2026
Offentliggørelsesdato: 05/11/2026
